Software per la contabilità fornitori
Assumi il controllo dell’intero processo di contabilità fornitori (AP) con la soluzione Esker intuitiva e basata sull’AI. Progettata per grandi aziende e organizzazioni finanziarie complesse, elimina l’elaborazione manuale e la registrazione delle fatture fornitori, offrendo ai team Finance la visibilità e il controllo necessari per gestire la contabilità fornitori con sicurezza.
TRE PILASTRI PER I TEAM DI CONTABILITÀ FORNITORI MODERNI
Dall’elaborazione delle fatture all’intelligence finanziaria
Trasforma il reparto di contabilità fornitori da centro di costo ad asset strategico. Una moderna automazione della contabilità fornitori non si limita a elaborare le fatture più velocemente: converte i dati transazionali in insight finanziari utilizzabili, capaci di supportare decisioni aziendali più intelligenti e una gestione più efficace del capitale circolante.
Elaborazione autonoma delle fatture
Integra l’intelligenza nel processo di contabilità fornitori con un’AI che apprende, prevede e si adatta, riducendo il lavoro manuale nell’acquisizione, nella codifica e nell’instradamento delle fatture.
Maggiore visibilità e controllo
Offri ai team Finance la visibilità e il controllo necessari per gestire la spesa, anticipare il cash flow, prevenire le frodi e supportare la conformità lungo tutto il processo di contabilità fornitori.
Collaborazione senza silos
Passa da comunicazioni frammentate a un ambiente unificato in cui team AP, approvatori e fornitori possono collaborare e risolvere le criticità più rapidamente.
L’impatto dell’automazione della contabilità fornitori
Oltre l’80% di fatture touchless La maggior parte delle fatture passa dalla ricezione alla contabilizzazione senza intervento manuale.
Approvazioni più rapide del 50% L’instradamento automatizzato e la visibilità in tempo reale accelerano il processo decisionale.
Oltre il 70% di eccezioni in meno La validazione e il matching basati sull’AI riducono le esigenze di revisione manuale.
Come funziona la soluzione di automazione della contabilità fornitori Esker
Esker Accounts Payable automatizza la gestione fatture fornitori dalla ricezione alla registrazione nell’ERP in un unico ambiente connesso. Le fatture seguono un processo automatizzato che elimina le attività manuali, riduce gli errori e offre ai team di contabilità fornitori una visibilità chiara sulle azioni successive.
Smetti di inseguire le fatture
La piattaforma acquisisce automaticamente le fatture da canali come email, EDI, posta, fax e portali fornitori, quindi le convoglia in un workflow standardizzato.
Elimina l’inserimento manuale dei dati
Le tecnologie di AI e machine learning estraggono i dati chiave delle fatture e li strutturano per l’elaborazione, con moduli di validazione generati automaticamente e trattamento touchless quando non vengono rilevate eccezioni.
Risolvi le eccezioni più rapidamente
La soluzione applica regole aziendali e confronta i dati delle fatture con ordini di acquisto e ricevute merci per individuare tempestivamente le anomalie e centralizzare la gestione delle eccezioni.
Mantieni fluide le approvazioni
Workflow configurati indirizzano le fatture agli approvatori corretti in base a regole aziendali, entità, importi o centri di costo, aiutando le organizzazioni a mantenere rapidità e controllo.
Garantisci tracciabilità e conformità
Una volta validati, i dati delle fatture vengono trasferiti nell’ERP, mentre la fattura e la cronologia del workflow vengono archiviate e restano accessibili per esigenze di tracciabilità e conformità.
“L’automazione ha migliorato i nostri processi rendendoli più snelli. Ora siamo in grado di identificare l’andamento e il ciclo di vita di una fattura.”
CONFORMITÀ GLOBALE SEMPLIFICATA
Affronta con sicurezza gli obblighi di fatturazione elettronica in tutto il mondo
I governi di tutto il mondo stanno introducendo requisiti obbligatori di fatturazione elettronica per migliorare la conformità fiscale e ridurre le frodi. L’America Latina ha aperto la strada, mentre Europa e Asia-Pacifico continuano ad ampliare i propri quadri normativi.
Vantaggi chiave
Prontezza normativa
senza interrompere i workflow
Audit trail completi
allineati ai requisiti delle autorità fiscali locali
Un’architettura pronta per il futuro
che si adatta all’evoluzione delle normative
Processi di contabilità fornitori centralizzati
su un’unica piattaforma
135+
valute supportate
60+
Paesi coperti per la conformità
Una
piattaforma unificata
Valore su misura per ogni stakeholder della contabilità fornitori
CFO e leader Finance
Come aiuta Esker
Ottieni una migliore visibilità su passività, ciclo dei pagamenti e performance della contabilità fornitori per supportare una gestione più solida del capitale circolante e della governance nelle operazioni finanziarie complesse.
Impatto quotidiano
- Migliore visibilità sugli impegni di cassa
- Maggiore controllo su passività e approvazioni
- Decisioni finanziarie più informate
Team e specialisti di contabilità fornitori
Come aiuta Esker
Riduci le attività manuali, semplifica la gestione fatture fornitori e gestisci le eccezioni in modo più efficiente in un unico ambiente di contabilità fornitori.
Impatto quotidiano
- Meno tempo dedicato all’inserimento manuale dei dati per gli utenti di contabilità fornitori
- Revisione e follow-up delle eccezioni più rapidi
- Più tempo per il supporto ai fornitori e le attività a valore aggiunto
Trend e previsioni della contabilità fornitori per il 2026
Dall’adozione completa dell’AI ai cambiamenti normativi globali, scopri cosa c’è di nuovo, cosa è attuale e cosa verrà nel mondo della contabilità fornitori.
CONTABILITÀ FORNITORI BASATA SULL’AI CON IL CONTROLLO UMANO
Intelligenza artificiale per una contabilità fornitori più intelligente, rapida e sicura
L’intelligenza artificiale di Esker aiuta i team di contabilità fornitori a gestire acquisizione, codifica, instradamento e gestione delle eccezioni con maggiore precisione e coerenza. Fornisce raccomandazioni trasparenti, mantenendo approvazioni e decisioni finali sotto il controllo umano.
AI trasparente e spiegabile
- Rende le raccomandazioni facili da comprendere
- Visibilità completa sulle decisioni dell’AI
- Fiducia in ogni raccomandazione
- Supporta la preparazione agli audit
Guida tramite AI
- Poni domande e ottieni risposte immediate
- Trova rapidamente fatture, report o insight
- Ricevi indicazioni direttamente nel tuo workflow
Supervisione del sistema in tempo reale
- Monitora l’attività di elaborazione delle fatture
- Rileva tempestivamente attività anomale
- Gestisci più rapidamente le problematiche dei fornitori
- Supporta un’elaborazione sicura
Supervisione umana in ogni fase
- Mantiene le persone al controllo
- Rivedi e valida le raccomandazioni dell’AI
- Mantiene la responsabilità lungo tutto il processo di contabilità fornitori
- Rafforza governance e conformità
Funzionalità chiave di Esker Accounts Payable
Elaborazione intelligente delle fatture
Acquisisci i dati delle fatture da più canali e formati in un unico processo standardizzato.
Validazione e matching
Applica regole aziendali e logiche di matching per supportare la verifica delle fatture e la gestione delle eccezioni.
Automazione del workflow di approvazione
Indirizza le fatture agli approvatori corretti tramite workflow configurati e regole di approvazione.
Portale fornitori e collaborazione
Migliora le relazioni con i fornitori e offri loro visibilità diretta sullo stato di fatture e pagamenti tramite un portale online. Questo aiuta a ridurre le richieste di aggiornamento, migliorare la comunicazione e risolvere più rapidamente le criticità.
Integrazione multi-ERP e analytics
Gestisci i processi di contabilità fornitori in diversi ambienti ERP da un’unica piattaforma cloud, offrendo ai team accesso a dashboard, KPI e insight utilizzabili a supporto di decisioni migliori su larga scala.
Una contabilità fornitori basata sull’AI significa meno lavoro manuale, maggiore controllo, conformità più solida e più visibilità sull’intero ciclo di vita delle fatture.
Guarda la demo on-demand della contabilità fornitori
Scopri da vicino la soluzione Esker Accounts Payable in azione
Come la contabilità fornitori si collega ai processi source-to-pay
Esker collega la contabilità fornitori ai processi source-to-pay più ampi per migliorare controllo, coerenza e continuità dei dati fornitori.
Sourcing e gestione delle offerte
Sfrutta termini contrattuali e dati fornitori provenienti dalle attività di sourcing per automatizzare la validazione delle fatture e garantire la conformità dei pagamenti agli accordi negoziati. Ad esempio, i termini negoziati possono fluire più agevolmente nei controlli downstream della contabilità fornitori.
Contract Management
Collega i processi di contabilità fornitori alle clausole contrattuali per ridurre gli errori, eliminare l’inserimento manuale e garantire pagamenti tempestivi e accurati, chiudendo il ciclo tra accordo ed esecuzione.
Supplier Management
Unifica i dati fornitori lungo il processo S2P per semplificare l’onboarding, mantenere informazioni fornitore accurate e offrire ai fornitori strumenti self-service per la visibilità sui pagamenti e la risoluzione delle contestazioni.
Procurement e ordini di acquisto
Abilita un matching a tre vie senza interruzioni tra ordini di acquisto, ricevute e fatture, con audit trail completi e approvazioni automatizzate dalla richiesta al pagamento, aiutando i team a rafforzare il controllo e individuare opportunità di risparmio nelle decisioni di acquisto.
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Pronto a trasformare le operazioni di contabilità fornitori?
Contatta Esker per scoprire come l’automazione della contabilità fornitori può migliorare visibilità, controllo ed efficienza negli ambienti finance complessi.
Domande frequenti
Che cos’è un software di automazione della contabilità fornitori?
Un software di automazione della contabilità fornitori aiuta le organizzazioni a digitalizzare e gestire elaborazione delle fatture, approvazioni, matching e registrazione in modo più efficiente e controllato. L’automazione della contabilità fornitori può contribuire a ridurre i processi manuali e il carico sui team, liberando tempo per attività a maggiore valore aggiunto.
La contabilità fornitori sarà sostituita dall’AI?
No, la contabilità fornitori non sarà sostituita dall’AI. L’AI aiuta ad automatizzare le attività ripetitive, ma il personale di contabilità fornitori mantiene un ruolo chiave nelle approvazioni, nella gestione delle eccezioni e nelle decisioni finanziarie. I team utilizzeranno l’IA in diversi modi per migliorare le operazioni e ridurre i processi manuali, ma continueranno a essere necessari per molte attività del processo.
Qual è il miglior software per la contabilità fornitori?
Il miglior software per la contabilità fornitori è una soluzione in grado di supportare ambienti complessi e ad alto volume su più entità o Paesi, integrarsi con i sistemi finance esistenti, rafforzare sicurezza e conformità e offrire ai team maggiore visibilità e controllo sulla gestione fatture fornitori. Il software Esker Accounts Payable supporta tutte queste funzioni e molto altro. Guarda subito una demo on-demand per scoprire come il software per la contabilità fornitori di Esker può aiutare la tua azienda.
Quali sistemi vengono utilizzati per la contabilità fornitori?
I team di contabilità fornitori utilizzano in genere software di automazione delle fatture, sistemi ERP, workflow di approvazione e strumenti di collaborazione con i fornitori. Una piattaforma centralizzata aiuta a collegare questi processi in un unico ambiente cloud, consentendo la collaborazione sia tra i membri del team sia tra i reparti.