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NederlandsSoftware e procurement per acquisti intelligenti e controllo delle spese
Il software e procurement di Esker, basato sull'intelligenza artificiale, guida ogni acquisto attraverso workflow intelligenti che migliorano l'adozione da parte degli utenti, rafforzano il rispetto delle policy, aumentano la visibilità sulla spesa impegnata e connettono procurement e finance lungo l'intero processo source-to-pay. Un software di procurement end-to-end pensato per la digitalizzazione completa del ciclo di acquisto, in modalità SaaS e con integrazione con i sistemi ERP aziendali esistenti.
Trasforma ogni richiesta di acquisto in un processo sotto controllo
Esker offre ai dipendenti un modo semplice e assistito dall'AI per inviare le proprie esigenze di acquisto, guidando ogni richiesta lungo il flusso corretto. Procurement e finance ottengono così visibilità e controllo sulla spesa prima ancora che arrivino le fatture, grazie a una piattaforma di gestione degli acquisti pensata per le aziende moderne.
Rendi semplice l'acquisto conforme
Indirizza i dipendenti verso fornitori approvati, prezzi negoziati e i canali di acquisto corretti grazie all'intake assistito dall'AI.
Mantieni le richieste in movimento
Instrada le richieste attraverso approvazioni guidate dalle policy e verifiche di budget, con approvazioni disponibili da web e mobile.
Anticipa la visibilità sugli impegni
Monitora la spesa impegnata, il consumo del budget e l'attività di acquisto prima dell'arrivo delle fatture, con visibilità in tempo reale.
Collega acquirenti e fornitori
Gestisci ordini di acquisto, conferme, modifiche e comunicazioni con i fornitori in un unico processo connesso.
L'impatto sul business di un procurement potenziato dall'AI
Cicli di acquisto più rapidi Riduci i ritardi grazie all'instradamento intelligente delle richieste e all'automazione dei flussi approvativi.
Visibilità anticipata sulla spesa impegnataVedi la spesa impegnata e il consumo del budget prima che le fatture entrino nel ciclo passivo.
Più spesa attraverso canali approvatiIndirizza i dipendenti verso fornitori approvati, prezzi negoziati e canali di acquisto conformi, riducendo le spese Maverick.
Come Esker connette ogni fase del processo di acquisto
Dalla richiesta iniziale alla ricezione dei beni, Esker collega tutte le attività di acquisto in un unico workflow controllato, mantenendo allineati dipendenti, procurement e finance.
01
Raccogli le richieste di acquisto
Centralizza le esigenze provenienti da cataloghi, preventivi dei fornitori, richieste precedenti o eventi di sourcing in un unico punto di ingresso.
02
Guida acquisti conformi alle policy
Indirizza gli utenti verso fornitori approvati, prezzi negoziati e il canale di acquisto più adatto.
03
Automatizza approvazioni e verifiche di budget
Instrada le richieste in base a policy, budget, categorie merceologiche e regole di business, con approvazioni da web e da mobile.
04
Crea e gestisci gli ordini di acquisto
Converti le richieste approvate in PO e gestisci digitalmente modifiche, conferme e comunicazioni con i fornitori.
05
Registra le ricezioni e abilita la riconciliazione
Registra beni e servizi ricevuti e fornisci dati puliti su PO e ricezioni per la successiva riconciliazione delle fatture.
Risultati reali dei clienti con Esker eProcurement
Assistenza AI al procurement con Esker Synergy AI
Trasforma le esigenze di business nel processo di acquisto corretto grazie all'intake conversazionale, alle azioni guidate e alla gestione intelligente degli ordini di acquisto, mantenendo policy e persone al centro del controllo.
Intake di acquisto assistito dall'AI
Descrivi le esigenze di acquisto in linguaggio naturale. Esker raccoglie le informazioni necessarie e avvia il workflow più adatto, dalle richieste di acquisto alle richieste di preventivo.
Procurement Agent conversazionale
Recupera informazioni sugli acquisti, monitora l'attività e completa le azioni direttamente da Microsoft Teams o dall'ambiente Esker.
Intelligenza sugli ordini di acquisto
Confronta automaticamente le conferme d'ordine dei fornitori con l'ordine originale e segnala le discrepanze che richiedono l'attenzione del buyer.
Funzionalità chiave di un software di gestione acquisti intelligente
Intake di acquisto assistito dall'AI
Raccogli le richieste di acquisto tramite AI conversazionale ed esperienze guidate.
Orchestrazione intelligente dei workflow
Instrada ogni richiesta nel workflow di acquisto corretto grazie all'automazione dei flussi guidata dalle policy.
Acquisto guidato
Indirizza i dipendenti verso fornitori approvati, prezzi negoziati e canali di acquisto conformi.
Gestione di ordini di acquisto e fornitori
Gestisci ordini di acquisto, conferme dei fornitori, modifiche e collaborazione da un'unica piattaforma.
Insight sul procurement e integrazione con l'ERP aziendale
Monitora attività di acquisto, spesa impegnata e prestazioni dei fornitori con integrazione nativa con i principali sistemi ERP come SAP, Oracle e Microsoft Dynamics, per avere lo stato degli ordini sempre aggiornato in tempo reale.
Rendi gli acquisti semplici per i dipendenti. Mantieni il procurement al comando.
EBOOK
I 6 KPI del procurement più importanti
Scopri sei KPI essenziali per misurare risparmi sui costi, controllo delle spese ed efficienza dei processi, con indicazioni pratiche per migliorare ciascuno di essi grazie all'automazione.
Un procurement pensato per ogni stakeholder del processo source-to-pay
CFO e responsabili finance
Come Esker ti aiuta
Ottieni visibilità anticipata sulla spesa impegnata, sul consumo di budget e sugli impegni di cassa futuri prima dell'arrivo delle fatture.
Impatto sul business
Migliora la pianificazione di budget e flusso di cassa, rafforzando il controllo finanziario sugli acquisti.
CPO e responsabili procurement
Come Esker ti aiuta
Guida gli acquisti grazie all'intake assistito dall'AI, ai fornitori approvati e ai workflow guidati dalle policy, con visibilità centralizzata su tutti i processi.
Impatto sul business
Porta più spesa sotto gestione, migliora l'adozione delle policy e accelera i cicli di acquisto.
Richiedenti e buyer
Come Esker ti aiuta
Semplifica richieste di acquisto, approvazioni, ordini di acquisto e coordinamento con i fornitori attraverso un'unica esperienza guidata.
Impatto sul business
Riduci il lavoro amministrativo, velocizza le decisioni di acquisto e migliora la visibilità sullo stato delle richieste.
Fornitori
Come Esker ti aiuta
Ricevi ordini di acquisto, conferma le modifiche, condividi informazioni di spedizione e comunica in modo digitale con i buyer.
Impatto sul business
Accelera l'elaborazione degli ordini, riduce i solleciti e migliora la visibilità sulle attività di acquisto.
Il procurement è la porta d'accesso al Source-to-Pay
Ogni esigenza di acquisto può evolvere nel processo source-to-pay più adatto, sulla stessa piattaforma, collegando il procurement con sourcing, fornitori, contratti, ciclo passivo e pagamenti.
Esker eSourcing
Collega le esigenze di acquisto agli eventi di sourcing quando serve confrontare fornitori, negoziare o aprire una gara d'appalto competitiva.
Esker Supplier Management
Mantieni informazioni fornitori, onboarding e gestione del rischio connessi alle decisioni di acquisto.
Pronto a trasformare la tua strategia di procurement?
Scopri come Esker aiuta i team procurement ad automatizzare i processi source-to-pay, a migliorare la visibilità su spesa e fornitori e a prendere decisioni più consapevoli per sostenere efficienza operativa e crescita del business, anche di fronte ai cambiamenti di mercato.
Domande frequenti
Cosa si intende per e-procurement?
L'e-procurement è la digitalizzazione dell'intero ciclo di acquisto, dall'esigenza iniziale all'approvazione, dalla creazione del PO alla ricezione. Un software di procurement aiuta i dipendenti ad acquistare attraverso fornitori e processi approvati, dando a procurement e finance una visibilità anticipata su spesa impegnata, budget e attività di acquisto. In sintesi, è l'ecosistema digitale che governa il procurement moderno, dove il purchasing è solo l'atto operativo di emissione dell'ordine.
Esker estende questo processo lungo una piattaforma Source-to-Pay connessa, collegando procurement con sourcing, gestione fornitori, contratti e ciclo passivo.
Come funziona un software di procurement dalla richiesta di acquisto all'ordine?
Il software di procurement raccoglie l'esigenza di acquisto del dipendente, lo guida verso il fornitore o il canale corretto e instrada la richiesta attraverso approvazioni guidate dalle policy e verifiche di budget.
Una volta approvata, Esker converte la richiesta in un ordine di acquisto, lo invia al fornitore e gestisce conferme, modifiche e ricezione di beni o servizi all'interno dello stesso processo.
Come usa Esker l'AI agentica per il procurement?
Esker Synergy AI include un Procurement Agent che consente ai dipendenti di descrivere le esigenze di acquisto in linguaggio naturale. L'agent raccoglie le informazioni necessarie, crea la richiesta di intake e aiuta ad avviare il workflow di procurement più adatto, in base alla richiesta e alle policy aziendali.
Gli utenti possono interagire con il Procurement Agent anche attraverso Microsoft Teams o Esker per recuperare informazioni, monitorare l'attività, ricevere raccomandazioni e completare azioni come approvazioni o ricezioni, mentre procurement e finance mantengono sempre il controllo.
Il software di procurement Esker è adatto alle grandi imprese multinazionali?
Sì. Esker è particolarmente indicato per organizzazioni di medie e grandi dimensioni e per le grandi imprese multinazionali che devono standardizzare gli acquisti pur supportando business unit diverse, strutture di approvazione eterogenee e ambienti ERP multipli.
Una piattaforma connessa consente di centralizzare visibilità e governance, lasciando ai processi di procurement la flessibilità per riflettere regole organizzative ed esigenze operative locali. La piattaforma Source-to-Pay di Esker è integrata con i principali ERP ed è adottata su larga scala in diversi settori e contesti operativi complessi.
Il software di procurement può integrarsi con l'ERP aziendale su più entità o filiali?
Sì. Un software di e-procurement deve completare l'ERP aziendale, non sostituirlo. Esker collega i workflow di acquisto agli ambienti ERP esistenti e offre ai dipendenti un'esperienza dedicata per richieste, approvazioni, interazione con i fornitori e ordini di acquisto.
Per le organizzazioni che operano su più filiali o business unit, questo approccio aiuta a standardizzare i processi e a migliorare la visibilità senza obbligare ogni utente a lavorare direttamente nell'ERP.
Qual è il miglior software di procurement per una grande impresa?
Non esiste un unico miglior software di procurement valido per ogni azienda. La scelta del giusto software di procurement dipende dalla complessità organizzativa, dall'ambiente ERP, dal numero di entità, dai volumi di acquisto, dai requisiti di governance e dalla strategia source-to-pay.
I criteri fondamentali da valutare per le grandi imprese sono: intake guidato e assistito dall'AI, workflow approvativi complessi, controlli di budget, gestione fornitori e cataloghi, automazione degli ordini di acquisto, analytics, integrazione con l'ERP aziendale ed estendibilità a sourcing, contratti e ciclo passivo. Un software di procurement end-to-end come la piattaforma Esker risponde a tutti questi criteri in un unico ambiente SaaS.