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NederlandsFatturazione elettronica in Italia: come orientarti tra SdI, FatturaPA e nuovi obblighi
Preparati al quadro normativo della fatturazione elettronica in Italia con una visione chiara del modello locale, dei requisiti di compliance e del ruolo del Sistema di Interscambio (SdI). L'Italia è stata il primo Paese dell'Unione europea a introdurre l'obbligo di fatturazione elettronica B2B su scala nazionale.
Questa pagina è pensata come una panoramica pratica. Requisiti, regole, scadenze e specifiche tecniche possono cambiare con l'evoluzione della normativa.
Obblighi di fatturazione elettronica in Italia: la sintesi
Dalla scelta del modello operativo ai tempi di adozione, questi sono i fattori chiave che le aziende devono considerare per rispettare l'obbligo di fatturazione elettronica in Italia.
Stato attuale: in vigore e obbligatorio.
Ambito: operazioni B2B, B2G e B2C.
La riforma riguarda tutte le operazioni domestiche.
Anche le operazioni transfrontaliere devono essere comunicate.Formato: FatturaPA.
Le fatture devono essere emesse nel formato FatturaPA, un formato XML strutturato e specifico.
Conservazione: 10 anni
dalla data della fattura, secondo le regole della conservazione sostitutiva a norma.
Trasmissione: tramite canali telematici certificati e Sistema di Interscambio.
Le fatture elettroniche viaggiano attraverso provider accreditati che le inviano al Sistema di Interscambio (SdI) gestito dall'Agenzia delle Entrate.
Da quando la fatturazione elettronica è obbligatoria in Italia?
Il percorso italiano è iniziato con la pubblica amministrazione e si è esteso progressivamente alla quasi totalità dei contribuenti, incluse le microimprese e le operazioni con l'estero.
Gennaio 2019
l'obbligo si estende a tutte le operazioni domestiche B2B e B2C tra soggetti titolari di Partita IVA. L'Italia diventa il primo Paese UE con fatturazione elettronica obbligatoria tra privati.
Luglio 2022
le operazioni transfrontaliere vengono comunicate direttamente tramite il Sistema di Interscambio, sostituendo il precedente Esterometro.
Gennaio 2024
l'obbligo di fatturazione elettronica viene esteso a tutte le Partite IVA, inclusi i contribuenti in regime forfettario e i lavoratori autonomi. Tutti i soggetti residenti devono quindi emettere e ricevere fatture elettroniche tramite SdI.
Date di attuazione e requisiti possono evolvere con l'aggiornarsi di normativa, specifiche tecniche e prassi amministrativa.
Il mancato rispetto può portare a sanzioni
La riforma italiana prevede sanzioni amministrative per chi non rispetta gli obblighi di fatturazione elettronica. I principali rischi di non conformità:
- Mancata emissione di fatture elettroniche conformi.
- Omessa o tardiva trasmissione al Sistema di Interscambio.
- Utilizzo di piattaforme non conformi alle specifiche tecniche.
- Carenze nella tracciabilità o nella conservazione sostitutiva delle fatture.
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Cosa cambia per le aziende con la riforma della fatturazione elettronica
La riforma italiana ha ridisegnato il modo in cui le aziende scambiano, instradano e comunicano i dati delle fatture. Per affrontarla serve un impianto operativo adeguato e un modello di compliance pronto ad accompagnare l'evoluzione normativa.
Anticipare i cambiamenti operativi
L'obbligo italiano incide sulla gestione dei dati, dei flussi e delle relazioni con clienti e fornitori. Applicare i nuovi requisiti in modo coerente aiuta a ridurre gli attriti e a mantenere operatività quotidiana fluida.
- Rivedere contenuto delle fatture, dati e campi obbligatori.
- Allineare i processi ERP e i flussi di fatturazione.
- Coordinare i processi di fatturazione con clienti e fornitori.
- Rispettare i requisiti di tracciabilità e conservazione dei documenti.
Scegliere il giusto approccio alla compliance
Il modello italiano introduce requisiti specifici su piattaforme, formati strutturati e modalità di scambio. Serve un approccio che sostenga il quadro normativo locale e resti scalabile nel tempo.
- Supportare i formati locali di fattura (XML FatturaPA).
- Collegarsi al Sistema di Interscambio e agli ambienti di piattaforma corretti.
- Gestire interoperabilità e scambio delle fatture (PEPPOL, EDI, canali telematici).
- Scalare con l'evoluzione futura della normativa.
Perché scegliere Esker per la fatturazione elettronica in Italia
Scegliere la soluzione giusta non è solo una questione di adeguamento normativo. Le aziende hanno bisogno di una piattaforma che garantisca compliance locale e migliori visibilità, controllo ed efficienza su tutte le operazioni di fatturazione.
Pensata per i flussi clienti e fornitori
Esker gestisce l'emissione delle fatture clienti e l'elaborazione delle fatture fornitori su un'unica piattaforma integrata, per il ciclo attivo e passivo.
Progettata per compliance e interoperabilità
Esker gestisce i formati strutturati, gli ambienti di piattaforma, i requisiti di interoperabilità e l'evoluzione degli obblighi italiani di fatturazione elettronica su una sola piattaforma scalabile.
Abilita progetti di trasformazione finance più ampi
Esker estende la prontezza sulla fatturazione elettronica a progetti di accounts payable, accounts receivable, source-to-pay e order-to-cash in tutta l'azienda.
Pronta ai futuri cambiamenti normativi UE (ViDA)
Esker aiuta a prepararsi alle iniziative in arrivo come VAT in the Digital Age (ViDA) e ad adattarsi più facilmente a requisiti di fatturazione elettronica armonizzati a livello UE.
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Automatizza le operazioni di fatturazione. Resta conforme fin dal primo giorno.
Distribuisci Esker Accounts Payable ed Esker Invoice Delivery per snellire le operazioni di fatturazione, migliorare la visibilità e garantire la conformità ai requisiti attuali e futuri.
Benefici chiave:
Migliorare i processi di fatturazione fornitori e clienti.
Rafforzare la qualità dei dati e le basi operative dei flussi.
Prepararsi ai futuri requisiti di piattaforma e interoperabilità.
Attivare le capacità di compliance.
Domande frequenti
La fatturazione elettronica è obbligatoria in Italia?
Sì. La fatturazione elettronica è obbligatoria per tutte le operazioni domestiche B2G, B2B e B2C e si applica a tutte le Partite IVA residenti in Italia. Per le operazioni B2G i fornitori emettono fattura elettronica attraverso il Sistema di Interscambio (SdI) nel formato FatturaPA. L'obbligo verso la pubblica amministrazione è in vigore in modo esteso dal marzo 2015.
Qual è il sistema di fatturazione elettronica in Italia?
Il sistema è il Sistema di Interscambio (SdI): una piattaforma centralizzata gestita dall'Agenzia delle Entrate che valida e trasmette le fatture elettroniche in formato XML FatturaPA tra emittente e destinatario.
Quando è stata introdotta la fatturazione elettronica obbligatoria in Italia?
L'Italia ha introdotto l'obbligo di fatturazione elettronica B2G nel marzo 2015. L'obbligo si è esteso alle operazioni B2B e B2C il 1° gennaio 2019, rendendo l'Italia un Paese pioniere della fatturazione elettronica in Europa.
Per quanto tempo vanno conservate le fatture elettroniche in Italia?
Le fatture elettroniche vanno conservate per 10 anni, nel rispetto delle regole di conservazione sostitutiva previste dalla normativa italiana.
Perché è stata introdotta la fatturazione elettronica B2B e B2C?
Nel 2019 l'Italia ha introdotto l'obbligo di fatturazione elettronica B2B e B2C per rendere le operazioni commerciali e la gestione dei documenti fiscali più semplici, trasparenti e monitorabili. L'Italia è stato il primo Paese UE a introdurre l'obbligo di fatturazione elettronica per queste tipologie di operazioni, con obiettivi precisi: semplificare la fiscalità, ridurre gli adempimenti amministrativi e contrastare evasione fiscale e frodi IVA.
Scegliere una soluzione cloud per la fatturazione elettronica B2B e B2C aiuta a gestire le operazioni con maggiore semplicità, visibilità e trasparenza verso clienti e fornitori.
Esker è conforme all'obbligo NSO in Italia?
Sì. La piattaforma cloud di Esker supporta la fatturazione elettronica B2B e B2C ed è compatibile con la gestione degli ordini elettronici del Servizio Sanitario Nazionale (SSN) attraverso il Nodo Smistamento Ordini (NSO), appoggiato sulla piattaforma PEPPOL. La soluzione Esker si integra con i sistemi aziendali e gestisce tutte le tipologie di formato elettronico.
I vantaggi per le aziende:
- Gestisci tutti gli ordini da un'unica interfaccia, qualunque sia il canale o il formato.
- Ottieni visibilità in tempo reale su tutti gli ordini, inclusi quelli NSO.
- Gestisci gli ordini NSO pre-concordati direttamente dalla soluzione standard di gestione ordini.
- Supporta la conformità con la Legge di Bilancio 2018.