Quando in azienda parliamo di metodo Agile ci riferiamo a una serie di strategie e tecniche che permettono di sviluppare la pianificazione delle attività  in modo fluido e dinamico. Con il termine metodologia Agile - o gestione Agile - si intende un metodo di lavoro iterativo per la gestione dei progetti, caratterizzato da rilasci continui e costanti di nuove implementazioni e funzionalità e dal feedback dei clienti a ogni step o iterazione.

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Per il CFO, l'Accounts Payable è un processo critico che occupa gran parte del suo tempo. Se da un lato la gestione manuale della contabilità fornitori presenta dei vantaggi, dall'altro questo approccio può comportare ritardi, incongruenze e inefficienze, che erodono la redditività.

La corretta gestione del processo di fatturazione aziendale è una delle chiavi per ottimizzare il business. Oltre a focalizzare l’attenzione sull’incremento del fatturato, è importante monitorare il tempo effettivo impiegato per incassare ogni fattura.

Il DSO - acronimo di Days Sales Outstanding - è un parametro finanziario che indica quanti giorni impiega in media un’azienda per incassare una fattura. Essere al corrente delle tempistiche di incasso dei crediti è un modo per acquisire una maggiore consapevolezza sulla gestione delle risorse finanziarie e assicurare all’impresa sicurezza economica e benessere.

I ritardi nei pagamenti da parte dei clienti sono una problematica da gestire con cura e delicatezza: è importante stabilire a priori e in fase contrattuale le tempistiche di saldo delle fatture e le modalità di pagamento per lavorare con una maggiore trasparenza e instaurare una relazione duratura con i clienti. Gli uffici amministrativi devono gestire anche le eventuali richieste di dilazione di pagamento (a 30, 60, 90, 120 giorni) per evitare di svuotare troppo le casse dell’azienda e non essere pronti ad affrontare eventuali momenti di incertezza. La pianificazione corretta delle tempistiche di incasso delle fatture evita la complessa - e scomoda - attività di recupero crediti. Sollecitare i pagamenti è svantaggioso per diversi motivi: l’azienda perde tempo e risorse che potrebbe investire in altre attività di maggior valore, i clienti si sentono in difficoltà di fronte alle richieste di pagamento e la relazione rischia di incrinarsi.