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NederlandsSoftware invio fatture clienti | Esker Invoice Delivery
Esker Invoice Delivery garantisce che ogni fattura cliente raggiunga il destinatario giusto, indipendentemente da volumi e complessità dei tuoi processi globali. Automatizza preparazione, consegna, tracciamento e archiviazione delle fatture clienti su più canali, formati e portali AP — nel pieno rispetto delle normative di fatturazione elettronica in oltre 60 Paesi.
Perché automatizzare l'invio fatture con Esker?
Una fattura deve arrivare al destinatario giusto, nel formato corretto e sul canale atteso per attivare il pagamento. Esker centralizza e automatizza l'invio fatture per ridurre il lavoro manuale, evitare errori e dare ai team di contabilità clienti (AR) piena visibilità in tempo reale. Con funzionalità di automazione avanzate trasformi la consegna in un processo governato, che accelera concretamente gli incassi.
Automatizza le attività ripetitive
riduci la preparazione manuale, la gestione documentale e le operazioni ripetitive di invio.
Rispetta le richieste dei clienti
consegna le fatture nel canale, nel formato e con il setup richiesto da ciascun cliente.
Previeni scarti e rifiuti
individua i problemi di consegna in anticipo per ridurre errori, notifiche di scarto e ritardi di pagamento.
Supporta la conformità globale
adatta l'invio delle fatture ai requisiti normativi, di formato e di conservazione in tutto il mondo.
Ottieni visibilità in tempo reale
traccia lo stato di invio, accettazione, scarto e rifiuto di ogni fattura, in tempo reale.
Accelera gli incassi
consegna fatture elettroniche complete e accurate più rapidamente, così i clienti possono pagare puntualmente.
Trasforma l'invio fatture in leva di cash performance
L'invio fatture non è solo un adempimento amministrativo. Un processo governato e visibile aiuta i team finance a migliorare la produttività, ridurre gli scarti e anticipare l'avvio del ciclo di incasso.
98%+ di fatturazione automatizzata riduci il lavoro manuale nelle fasi di preparazione e consegna.
100% di fatture elettroniche conformi in tutto il mondo supporta formati, regole di consegna e requisiti di archiviazione richiesti, restando sempre in linea con i mandati globali in oltre 60 Paesi.
50%+ più veloce velocizza preparazione, consegna e risoluzione dei problemi.
Calcola il ROI
Scopri quanto puoi risparmiare con l'automazione Esker
Stima l'impatto potenziale dell'automazione di preparazione fatture clienti, consegna multicanale, invio ai portali AP e tracciamento degli stati di consegna e scarto.
Come funziona Esker Invoice Delivery
Esker orchestra il flusso dalla trasmissione ERP fino alla ricezione da parte del cliente, alla collaborazione e all'archiviazione — un unico processo governato per gestire ogni fattura.
01
Connetti e aggrega
raccogli in modo sicuro le fatture clienti e i documenti correlati da uno o più sistemi ERP e gestionali.
02
Prepara e valida
Esker Synergy AI estrae i dati dalla fattura e separa i documenti, così le fatture arrivano complete e pronte per l'invio.
03
Formatta e adegua
adatta il formato al singolo cliente (XML, UBL, EDI, FatturaPA) e aggiungi documenti di supporto o firma digitale, se richiesti.
04
Consegna e monitora
invia le fatture sul canale appropriato e traccia in tempo reale gli stati di invio, accettazione, scarto e rifiuto.
05
Collabora, incassa e archivia
offri ai clienti l'accesso alle fatture, alle conversazioni e alle opzioni di pagamento, con conservazione sicura di documenti e prove di consegna.
Un invio fatture pensato per ogni team del ciclo order-to-cash
CFO e responsabili finance
Come li aiuta Esker
Centralizzano l'invio fatture tra entità, canali e Paesi, con visibilità in tempo reale su stati, scarti e conformità.
Impatto sul business
Incassi più rapidi, DSO ridotto, previsioni finanziarie più affidabili e scalabilità delle operazioni di fatturazione senza aumentare l'organico.
Responsabili contabilità clienti (AR)
Come li aiuta Esker
Automatizzano preparazione, invio e caricamento sui portali AP, con dashboard che monitorano performance, scarti e rifiuti.
Impatto sul business
Team più produttivo, meno problemi di consegna, informazioni affidabili sullo stato delle fatture per un follow-up di recupero crediti più efficace.
Addetti alla fatturazione
Come li aiuta Esker
Eliminano la gestione documentale ripetitiva, gli upload sui portali e i controlli di stato; correzioni e reinvii avvengono da un'unica interfaccia centralizzata.
Impatto sul business
Meno tempo su attività manuali, risoluzione più rapida dei problemi, fatture complete e corrette al primo invio.
CIO e responsabili IT
Come li aiuta Esker
Collegano più sistemi ERP, entità e canali di consegna tramite una piattaforma centralizzata, pronta all'integrazione e all'evoluzione dei requisiti di conformità.
Impatto sul business
Meno sviluppi custom e manutenzione, deployment globali più semplici, invio fatture multi-ERP e multi-entità scalabile con minore complessità IT.
I risultati ottenuti dai clienti con Esker Invoice Delivery
Toshiba
« Da quando abbiamo implementato Esker abbiamo ridotto il DSO di 1 giorno e ottenuto un ROI di 342.000 $. Sono vantaggi importanti, che non avremmo potuto raggiungere senza Esker. »
Una sola piattaforma per ogni scenario di invio fatture
Esker centralizza la consegna delle fatture clienti su portali, reti elettroniche e canali tradizionali, coprendo sia le richieste specifiche del cliente sia i requisiti normativi.
Automazione dei portali AP clienti
Automatizza l'invio delle fatture e dei documenti a supporto sui portali AP dei clienti, recupera gli stati di consegna e identifica i rifiuti da un unico processo centralizzato.
Oltre 300 portali AP supportati
Consegna multicanale e conforme in tutto il mondo
Invia le fatture via e-mail, EDI, reti di e-invoicing, piattaforme governative (SdI in Italia, Chorus Pro in Francia, FACe in Spagna, PEPPOL a livello europeo), posta ordinaria o fax, in base alle richieste del cliente e alle regole di ciascun Paese.
Conformità di invio e archiviazione in oltre 60 Paesi
Portale clienti EIPP
Offri ai clienti un portale sicuro e self-service per consultare le fatture, dialogare con i team AR e utilizzare le opzioni di pagamento online disponibili.
Pagamenti in oltre 40 Paesi e 135 valute
DEMO
Scopri Esker Invoice Delivery all'opera
Guarda come Esker automatizza preparazione, consegna multicanale, invio ai portali, tracciamento degli stati e collaborazione con il cliente.
Le funzionalità chiave del software per la fatturazione Esker
Automatizza ogni fase dell'invio fatture clienti — dall'integrazione con l'ERP e la preparazione documentale fino alla distribuzione conforme, al tracciamento e all'archiviazione.
Integrazione multi-ERP
Collega più sistemi ERP, entità e Paesi a un unico processo centralizzato di invio fatture.
Preparazione fatture con AI
Estrae i dati, separa i documenti, applica i formati specifici del cliente e aggiunge automaticamente documenti di supporto, condizioni o firma digitale.
Consegna multicanale e conforme a livello globale
Invia le fatture via e-mail, EDI, reti di e-invoicing, piattaforme pubbliche e canali tradizionali, rispettando i requisiti normativi in tutto il mondo.
Portale self-service per il cliente
Accesso sicuro a fatture, documenti di supporto, conversazioni e opzioni di pagamento online.
Archiviazione sicura e tracciabilità
Conserva fatture, documenti a supporto, conversazioni e prove di consegna in un ambiente sicuro e ricercabile.
Automazione dell'invio verso i portali AP dei clienti
Invia fatture a oltre 300 portali AP, monitora lo stato in tempo reale e risolvi rapidamente scarti e rifiuti.
Collega l'invio fatture all'intero ciclo order-to-cash
Dati accurati sulle fatture e stati di consegna in tempo reale aiutano i team a ridurre i problemi a valle, migliorare il follow-up con il cliente e rafforzare la visibilità su tutto il ciclo order-to-cash.
Esker Collections Management
Il team di recupero crediti consulta lo stato di consegna e gli eventuali scarti prima di contattare il cliente per il sollecito di pagamento.
Vuoi prendere il controllo dell'invio fatture clienti?
Scopri come Esker centralizza l'invio fatture, automatizza l'invio ai portali AP dei clienti ed elimina errori e ritardi che rallentano gli incassi.
Domande frequenti
Che cos'è un software di invio fatture e in cosa si differenzia da un software di fatturazione e di e-invoicing?
Un software di fatturazione calcola gli importi e genera il file della fattura. Un software di e-invoicing gestisce lo scambio elettronico conforme delle fatture verso il Sistema di Interscambio (SdI) e le altre piattaforme normative.
Un software di invio fatture come Esker interviene subito dopo: prende in carico i dati generati dall'ERP o dal gestionale e ne governa preparazione, formattazione, distribuzione, tracciamento e conservazione, tenendo conto di canali cliente e obblighi normativi.
Quali canali di invio fatture supporta Esker?
Esker supporta e-mail, EDI, reti di e-invoicing, piattaforme pubbliche (SdI e FatturaPA per l'Italia), portali AP dei clienti, posta ordinaria e fax.
I clienti finali possono inoltre usare il portale EIPP (Electronic Invoice Presentment and Payment) di Esker per consultare fatture e documenti a supporto, comunicare con i team AR e utilizzare le opzioni di pagamento online disponibili.
Esker può automatizzare l'invio ai portali AP dei clienti?
Sì. Esker invia automaticamente fatture e documenti di supporto secondo i requisiti di ciascun portale, eliminando login e caricamenti manuali ripetuti.
Recupera inoltre gli stati delle fatture: il team monitora da un unico punto le operazioni accettate, fallite o rifiutate e le risolve più rapidamente. Esker è oggi collegato a oltre 300 portali AP.
Esker può gestire fatture provenienti da più sistemi ERP?
Sì. Esker centralizza le fatture provenienti da ERP, entità e Paesi diversi in un unico processo di invio.
Supporta web service SAP, Esker Loader, SOAP e REST API: le aziende gestiscono ambienti complessi o multi-ERP senza mantenere un processo di consegna separato per ciascun sistema.
Come arrivano i dati delle fatture a Esker?
Esker riceve dati e documenti dall'ERP, dal gestionale o dal sistema di billing. Estrae le informazioni necessarie, prepara e formatta la fattura, poi aggiunge documenti a supporto, condizioni o firma digitale quando servono.
Esker Invoice Delivery non è un motore di billing: non calcola prezzi, canoni o consumi.
Come aiuta l'automazione dell'invio fatture a ridurre il DSO?
Automatizzare l'invio fatture significa portare al cliente fatture complete e corrette, sul canale e nel formato giusti, entro i tempi previsti. Meno errori, meno reinvii, meno solleciti evitabili.
Gli stati di consegna e scarto in tempo reale aiutano i team AR e recupero crediti a individuare le fatture mancanti, correggere gli errori prima che diventino ritardi di pagamento e contattare il cliente con informazioni affidabili.