Logiciel de dématérialisation des factures fournisseurs
Prenez le contrôle de l’ensemble de votre processus de comptabilité fournisseurs (AP) grâce à la solution Esker, une plateforme intuitive et pilotée par l’IA pour automatiser et fiabiliser la gestion et la dématérialisation des factures fournisseurs.
Pourquoi automatiser la comptabilité fournisseurs ?
De la gestion des factures fournisseurs à l’intelligence financière
Faites évoluer votre service comptabilité fournisseurs d’un centre de coûts en un levier stratégique. L’automatisation moderne de la comptabilité fournisseurs ne se contente pas de traiter les factures plus rapidement : elle transforme les données transactionnelles en informations financières exploitables, pour des décisions plus éclairées et une meilleure gestion du besoin en fonds de roulement (BFR).
Traitement autonome des factures
Apportez de l’intelligence à votre processus AP grâce à une IA qui apprend, anticipe et s’adapte, afin de réduire les tâches manuelles liées à la capture, à l’imputation et au routage des factures.
Visibilité et contrôle renforcés
Donnez à vos équipes finance la visibilité et le contrôle nécessaires pour gérer les dépenses, anticiper les flux de trésorerie, renforcer la prévention de la fraude et soutenir la conformité sur l’ensemble du processus de comptabilité fournisseurs.
Une collaboration sans silos
Passez d’échanges cloisonnés à un environnement unifié dans lequel les équipes AP, les approbateurs et les fournisseurs peuvent collaborer plus efficacement et résoudre les problèmes plus rapidement.
L’impact de l’automatisation de la comptabilité fournisseurs
80 %+ de factures traitées sans intervention manuelle Les factures passent de la réception à la comptabilisation avec un minimum d'intervention humaine.
50 %+ de validations plus rapides Le routage automatisé et la visibilité en temps réel accélèrent la prise de décision.
70 %+ d'écarts en moins La validation et le rapprochement pilotés par l'IA réduisent les contrôles manuels.
Workflow automatisé en 5 étapes
Comment fonctionne la solution d’automatisation de la comptabilité fournisseurs d’Esker
Esker Accounts Payable (AP) automatise le traitement des factures depuis leur réception jusqu’à leur comptabilisation dans l’ERP, au sein d’un environnement connecté. Les factures suivent un workflow automatisé qui supprime les tâches manuelles, réduit les erreurs et donne aux équipes une visibilité claire sur les prochaines actions à mener.
Ne perdez plus de temps à rechercher les factures
La plateforme capture automatiquement les factures via différents canaux, comme l’e-mail, l’EDI, le courrier, le fax et les portails fournisseurs, puis les intègre dans un workflow standardisé unique.
Supprimez la saisie manuelle
Les technologies d’IA et de machine learning extraient les données clés des factures et les structurent pour le traitement. Les formulaires de validation sont générés automatiquement, et le traitement sans intervention manuelle est activé lorsqu’aucun écart n’est détecté.
Traitez les écarts plus rapidement
La solution applique les règles métier et rapproche les données de facture avec les commandes d’achat et les bons de réception afin d’identifier les anomalies plus tôt et de centraliser la gestion des écarts.
Fluidifiez les validations
Des workflows configurés orientent les factures vers les approbateurs concernés selon les règles métier, les entités, les montants ou les centres de coûts, afin d’aider les organisations à gagner en rapidité sans perdre le contrôle.
Assurez la traçabilité et la conformité
Une fois validées, les données de facture sont transférées dans l’ERP, tandis que la facture et l’historique du workflow sont archivés et restent accessibles à des fins de traçabilité et de conformité.
“Aujourd’hui, valider une demande ne prend plus qu’une à deux secondes. Le gain de temps — en particulier pour les équipes du service client — constitue l’un des principaux bénéfices.”
Réforme de la facturation électronique : conformité simplifiée
Gérez vos factures électroniques en France et à l’international sur une plateforme agréée
Garantissez votre mise en conformité avec la réforme française de la facturation électronique, en France comme à l’international, grâce à une plateforme certifiée et agréée, pensée pour piloter la dématérialisation de vos factures, améliorer la traçabilité et l’auditabilité, et assurer la continuité de vos processus partout.
Principaux bénéfices
Répondez aux exigences de la réforme
sans perturber vos processus
Sécurisez vos factures fournisseurs électroniques
grâce à des pistes d’audit complète
Appuyez vous sur une plateforme agréée,
évolutive et prête pour demain
Centralisez vos processus de comptabilité fournisseurs
sur une plateforme unique
Prise en charge multidevise
Conformité dans plus de 60 pays
Une plateforme unifiée
Une plateforme mondiale pour les équipes comptabilité fournisseurs au sein de la Direction financière étendue
Une valeur adaptée à chaque acteur de la comptabilité fournisseurs
DAF & responsables financiers
Comment Esker vous aide
Bénéficiez d’une meilleure visibilité sur les dettes, les cycles de paiement et la performance de votre comptabilité fournisseurs afin de soutenir une gestion plus efficace du fonds de roulement et une gouvernance renforcée dans des environnements financiers complexes.
Impacts au quotidien
- Meilleure visibilité sur les engagements de trésorerie
- Contrôle accru des dettes et des validations
- Prise de décision financière plus éclairée
Équipes AP & spécialistes
Comment Esker vous aide
Réduisez les tâches manuelles, fluidifiez le traitement des factures fournisseurs et gérez les écarts plus efficacement.
Impacts au quotidien
- Moins de temps consacré à la saisie manuelle pour les utilisateurs
- Analyse et suivi des écarts plus rapides
- Plus de temps pour accompagner les fournisseurs et créer de la valeur
Tendances et prévisions AP pour 2026
Découvrez ce qui change aujourd’hui et ce qui attend les services de comptabilité fournisseurs en 2026.
L’IA optimise la gestion, l’humain garde la main.
Une intelligence artificielle pour une comptabilité fournisseurs plus intelligente, plus rapide et plus sûre
L’intelligence artificielle d’Esker aide les équipes AP à gérer la capture, l’imputation, le routage et le traitement des écarts avec plus de précision et de cohérence. Elle fournit des recommandations transparentes tout en laissant les validations et les décisions finales sous contrôle humain.
Une IA transparente et explicable
- Des recommandations simples à comprendre
- Une visibilité complète sur les décisions de l’IA
- Plus de confiance dans chaque recommandation
- Un meilleur niveau de préparation à l’audit
Une IA qui vous guide
- Posez vos questions et obtenez des réponses instantanées
- Retrouvez rapidement factures, rapports et informations utiles
- Accédez à une aide directement dans votre workflow
Supervision du système en temps réel
- Suivi continu de l’activité de traitement des factures
- Détection précoce des activités inhabituelles
- Résolution plus rapide des problèmes fournisseurs
- Renforcement de la sécurité du traitement
Un contrôle humain à chaque étape
- L’humain garde la main
- Les recommandations de l’IA peuvent être revues et validées
- La responsabilité est maintenue sur l’ensemble du processus
- La gouvernance et la conformité sont renforcées
Fonctionnalités clés d’Esker Accounts Payable
Traitement intelligent des factures
Capturez les données de facture depuis plusieurs canaux et formats au sein d’un processus standardisé unique.
Validation & rapprochement
Appliquez des règles métier et une logique de rapprochement pour faciliter la vérification des factures et la gestion des écarts. Esker aide à accélérer le circuit de validation des factures fournisseurs tout en maintenant la cohérence, la traçabilité et de solides contrôles financiers.
Automatisation des workflows de validation
Acheminez les factures vers les bons approbateurs via des workflows paramétrés et des règles d’approbation.
Portail fournisseur et collaboration
Renforcez la relation fournisseur et donnez un accès direct au statut des factures et des paiements via un portail en ligne pour réduire les demandes de suivi, améliorer la communication et résoudre les problèmes plus rapidement.
Intégration multi-ERP et analytique
Pilotez vos processus dans plusieurs environnements ERP à partir d’une plateforme cloud unique, tout en donnant aux équipes accès à des tableaux de bord, KPI et informations actionnables pour de meilleures décisions à grande échelle.
La comptabilité fournisseur pilotée par l’IA, c’est moins de tâches manuelles, plus de contrôle, une conformité renforcée et une meilleure visibilité sur l’ensemble du cycle de vie de la facture.
Démo à la demande d'Esker Accounts Payable
Découvrez les coulisses de la solution Accounts Payable d’Esker en action.
Une solution intégrée dans une approche Source-to-Pay plus large
L’automatisation du workflow de comptabilité fournisseurs intégrée à l’ensemble du processus Source-to-Pay
Sourcing et gestion des demandes de devis
Exploitez les clauses contractuelles et les données fournisseurs issues des activités de sourcing pour automatiser la validation des factures et garantir la conformité des paiements avec les accords négociés. Par exemple, les conditions négociées peuvent alimenter plus facilement les contrôles en aval.
Gestion des contrats
Connectez vos processus AP aux clauses contractuelles pour réduire les erreurs, éliminer les saisies manuelles et garantir des paiements exacts et dans les délais, assurant une transition fluide de l'accord à l'exécution.
Gestion des fournisseurs
Unifiez les données fournisseurs sur l’ensemble du processus Source-to-Pay afin de fluidifier l’intégration, de maintenir des informations fournisseurs fiables et d’offrir aux fournisseurs une visibilité en self-service sur les paiements ainsi que des outils de gestion des litiges.
Achats et commandes d’achat
Permettez un rapprochement à trois facteurs fluide entre commandes d’achat, réceptions et factures, tout en conservant des pistes d’audit complètes et des workflows d’approbation automatisés, de la demande d’achat au paiement. Par exemple, les équipes peuvent renforcer leur contrôle tout en identifiant des opportunités d’économies dans les décisions d’achat.
Découvrez ce que nos clients disent sur Gartner Peer Insights
Prêt à transformer votre comptabilité fournisseurs ?
Contactez Esker pour découvrir comment l’automatisation des factures fournisseurs peut améliorer la visibilité, le contrôle et l’efficacité dans des environnements financiers complexes.
Foire aux questions
Qu'est-ce qu'un logiciel d'automatisation de la comptabilité fournisseurs ?
Un logiciel d'automatisation de la comptabilité fournisseurs, ou logiciel de gestion des factures fournisseurs, aide les entreprises à digitaliser et à piloter le traitement des factures, les validations, les rapprochements et la comptabilisation de manière plus efficace et plus maîtrisée.
La dématérialisation des factures fournisseurs est-elle obligatoire ?
En France, la dématérialisation des factures fournisseurs devient obligatoire progressivement à partir du 1er septembre 2026, avec une généralisation selon la taille des entreprises jusqu'au 1er septembre 2027. Dans le reste du monde, la tendance est également à l'obligation, mais le déploiement reste progressif et varie selon les pays et leur réglementation locale.
Quel est le meilleur logiciel de workflow pour les factures fournisseurs ?
Le meilleur logiciel de workflow de factures fournisseurs est celui qui correspond au niveau de complexité de votre entreprise. Il doit s'intégrer à vos systèmes financiers existants, prendre en charge vos exigences de conformité et donner à vos équipes la visibilité ainsi que le contrôle nécessaires pour gérer efficacement le processus de gestion des factures fournisseurs.
Quels outils sont inclus dans un logiciel de comptabilité fournisseurs ?
Les équipes comptabilité fournisseurs utilisent généralement un logiciel d'automatisation des factures, des ERP, des workflows d'approbation et des outils de collaboration fournisseur. Une plateforme de dématérialisation de gestion de la comptabilité fournisseurs centralisée permet de relier ces processus dans un environnement unique et de les enrichir avec une automatisation pilotée par l'IA.
Qu'est-ce qu'une PA (ex PDP) ?
Une Plateforme agréée (PA) est une solution validée par l'administration fiscale française pour assurer la transmission et la conformité des factures électroniques.