Warum der CFO zum Architekten der Agilität werden muss

Standfest bleiben, wenn der Boden unter den Füßen wackelt 

Finanzwesen bedeutet Kontrolle, so wurde es zumindest gelehrt. Man genießt die Sicherheit der Präzision, die Schönheit von Bilanzen, die auf den Cent genau stimmen, die Vorhersehbarkeit von Prognosen, die auf zuverlässigen historischen Daten basieren.

Ein Blick auf die aktuelle Wirtschaftslage zeigt: Vorhersehbarkeit ist passé. Der Boden unter den Unternehmen bewegt sich ständig. Pandemien, geopolitisches Chaos, Brüche in der Lieferkette, Inflation, neue Vorschriften, neue Technologien – es ist, als befände sich die Wirtschaft in einem Zustand permanenter Veränderung.

Und doch ist inmitten all dieser Turbulenzen eines klar geworden: Die Unternehmen, die überleben, sind nicht diejenigen mit den besten Finanzkontrollen, sondern diejenigen mit den besten finanziellen Reflexen.

Agilität ist die neue Genauigkeit

Es gab eine Zeit, in der Genauigkeit das Aushängeschild des CFO war. Genauigkeit bleibt unerlässlich, aber Agilität hat sie von der Spitze der neuen Prioritätenliste des CFO verdrängt.

Bei Agilität geht es nicht darum, schneller zu reagieren. Es geht darum, Systeme, Teams und Prozesse so zu gestalten, dass sie schneller reagieren, damit Sie Entwicklungen frühzeitig erkennen und besser darauf vorbereitet sind, wenn sie eintreten.

Bei Esker sprechen wir von „Agilität durch Design”. Es handelt sich um ein Modell, mit dem Sie bewusst Resilienz in die DNA Ihrer Finanzorganisation integrieren, indem Sie:

• Reibungsverluste in jedem Workflow beseitigen
• Transparenz bei jeder Transaktion schaffen
• Mitarbeitende mit Automatisierung befähigen, die sie entlastet, anstatt sie zu ersetzen

Die neue Rolle des CFO als Wachstumsarchitekt

Die zukunftsorientiertesten CFOs, die ich kennengelernt habe, verbringen ihre Zeit nicht damit, die Daten von gestern abzugleichen. Stattdessen konzentrieren sie sich darauf, die Entscheidungen von morgen zu gestalten. Wie machen sie das? Indem sie:

• Silos abbauen und die Leistung aller Abteilungen orchestrieren
• Beschaffung und Vertrieb, Kreditorenbuchhaltung und Debitorenbuchhaltung sowie Daten und Strategie miteinander verknüpfen
• Die Finanzabteilung in ein Zentrum für Erkenntnisse statt in einen Torwächter für Informationen umwandeln

Wie wird man also ein CFO, der als Wachstumsarchitekt fungiert? Wo fängt man an? Wir haben einen Agilitätsplan für den Aufbau von Finanzabteilungen erstellt, die für alles bereit sind, was die Zukunft bringt. Es handelt sich um ein Rahmenwerk für CFOs, die es leid sind, in einer unvorhersehbaren Welt nur reaktiv zu agieren.

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KI ist der Co-Pilot des CFO, nicht sein Ersatz

Bevor wir weitermachen, möchte ich noch kurz auf die Rolle der Künstlichen Intelligenz (KI) beim Aufbau einer agilen Organisation eingehen – denn sie wird uns weiterhin begleiten und in unseren Rollen nur noch mehr an Bedeutung gewinnen.

Kurz gesagt: KI wird CFOs nicht ersetzen, aber CFOs, die KI einsetzen, werden diejenigen ersetzen, die dies nicht tun. Wenn sie mit Bedacht eingesetzt wird, wird KI zum Co-Piloten des CFO, analysiert Risiken in Sekundenschnelle, meldet Anomalien, bevor sie sich ausweiten und liefert Führungskräften Echtzeit-Einblicke ohne lange Wartezeiten.

Trotz all ihrer Leistungsfähigkeit und ihres Potenzials ersetzt KI jedoch nicht das menschliche Urteilsvermögen – sie schärft es. KI gibt Finanzverantwortlichen Zeit und den mentalen Freiraum zum Nachdenken, Vorausplanen und Führen. Das ist der eigentliche Vorteil von KI.

Aber Vorsicht: Ein fragmentarischer Ansatz bei KI ist nicht sinnvoll. Jede neue „Best-of-Breed”-Anwendung, die Sie Ihrem Tech-Stack hinzufügen, bedeutet einen weiteren Login, einen weiteren Silo, eine weitere Verzögerung. Anstatt das Leben unserer Teams zu erleichtern, versinken wir in KI-Tools, die uns eigentlich helfen sollten. Anstatt Prozesse zu rationalisieren, automatisieren wir Chaos.

Komplexität mag in Finanzabläufen unvermeidlich sein, aber Chaos ist optional. Einheitliche Automatisierung ist der Schlüssel. Mit einer KI-Automatisierungsplattform, einem Partner und einer einzigen zuverlässigen Datenquelle können Sie schnellere Prozesse und stärkere Verbindungen zwischen Teams aufbauen. Und genau das macht ein Unternehmen widerstandsfähig gegenüber ständigen Umbrüchen.

Eine Finanzorganisation für eine unberechenbare Welt gestalten

Stabilität wird es nicht mehr geben. Das ist eine unbequeme Wahrheit, aber die Welt wird nicht langsamer werden, nur damit wir wieder zu Atem kommen können.

Was wäre also, wenn wir uns, statt gegen die Unsicherheit zu wehren, darauf einstellen würden? Genau darum geht es beim Agility Blueprint: CFOs die Werkzeuge, die Denkweise und die Architektur an die Hand zu geben, um Volatilität in Geschwindigkeit umzuwandeln. Das ist meine Vision für die neue Ära der Finanzwelt, in der Agilität kein Luxus ist, sondern eine Führungsaufgabe darstellt.

Letztendlich wird die Zukunft der Finanzwelt nicht von denen gestaltet, die den Sturm vorhersagen können, sondern von denen, die ihn überstehen können.

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