Software für Kreditorenbuchhaltung und Rechnungseingang
Gewinnen Sie die Kontrolle über Ihren gesamten Accounts-Payable-Prozess (AP), also die Kreditorenbuchhaltung, mit der intuitiven, KI-gestützten Lösung von Esker. Entwickelt für große Unternehmen und komplexe Finanzorganisationen, automatisiert sie die Verarbeitung von Eingangsrechnungen und bietet Finanzteams die Transparenz und Kontrolle, die sie für ein souveränes Management des Rechnungseingangs benötigen.
DREI SÄULEN FÜR MODERNE KREDITORENTEAMS
Von der Eingangsrechnungsverarbeitung zu intelligenter Finanzsteuerung
Machen Sie Ihre Kreditorenbuchhaltung vom Kostenfaktor zum strategischen Werttreiber. Moderne Automatisierung im Rechnungseingang verarbeitet Rechnungen nicht nur schneller – sie verwandelt Transaktionsdaten in umsetzbare Finanzinformationen, die bessere Geschäftsentscheidungen und ein stärkeres Working-Capital-Management unterstützen.
Autonome Eingangsrechnungsverarbeitung
Bringen Sie Intelligenz in Ihren Rechnungseingangsprozess: KI, die lernt, vorhersagt und sich anpasst – und manuellen Aufwand bei Rechnungserfassung, Kontierung und Weiterleitung reduziert.
Mehr Transparenz & Kontrolle
Geben Sie Ihren Finanzteams die Transparenz und Kontrolle, die sie benötigen, um Ausgaben zu steuern, Cashflow zu planen, Betrug vorzubeugen und Compliance im gesamten Kreditorenprozess zu unterstützen.
Zusammenarbeit ohne Silos
Ersetzen Sie isolierte Kommunikation durch eine einheitliche Umgebung, in der Kreditorenteams, Führungskräfte und Lieferanten zusammenarbeiten und Probleme schneller lösen können.
Die Wirkung automatisierter Kreditorenprozesse
> 80 % der Eingangsrechnungen werden vollautomatisiert verarbeitet Die meisten Rechnungen laufen vom Eingang bis zur Buchung ohne manuellen Eingriff.
> 50 % schnellere Freigaben Automatisiertes Routing und Echtzeit-Transparenz beschleunigen Entscheidungen.
> 70 % weniger Ausnahmebehandlungen KI-gestützte Validierung und Abgleiche reduzieren den manuellen Prüfaufwand.
So funktioniert die Automatisierung des Rechnungseingangs mit Esker
Esker Accounts Payable automatisiert die Eingangsrechnungsverarbeitung vom Rechnungseingang bis zur Buchung im ERP in einer vernetzten Umgebung. Eingangsrechnungen durchlaufen einen automatisierten Prozess, der manuelle Aufgaben reduziert, Fehler minimiert und Kreditorenteams klare Transparenz darüber gibt, welche Schritte als Nächstes anstehen.
Schluss mit dem Nachverfolgen von Rechnungen
Die Plattform erfasst automatisch Eingangsrechnungen über Kanäle wie E-Mail, EDI, Post, Fax und Lieferantenportale und führt sie anschließend in einem standardisierten Workflow zusammen.
Manuelle Datenerfassung eliminieren
KI und Machine Learning extrahieren zentrale Rechnungsdaten und strukturieren sie für die Verarbeitung. Validierungsformulare werden automatisch erstellt und eine Dunkelverarbeitung wird ermöglicht, wenn keine Ausnahme erkannt wird.
Ausnahmen schneller klären
Die Lösung prüft Rechnungen anhand von Geschäftsregeln und gleicht Rechnungsdaten mit Bestellungen und Wareneingängen ab, um Probleme frühzeitig zu erkennen und die Bearbeitung von Ausnahmen zu zentralisieren.
Freigaben im Fluss halten
Konfigurierte Workflows leiten Rechnungen auf Basis von Geschäftsregeln, Geschäftseinheiten, Beträgen oder Kostenstellen an die passenden Freigabeverantwortlichen weiter und helfen Unternehmen, Geschwindigkeit und Kontrolle zu wahren.
Nachvollziehbarkeit & Compliance sicherstellen
Nach der Validierung werden Rechnungsdaten in das ERP übertragen, während Rechnung und Workflow-Historie archiviert werden sowie nachvollziehbar und auditierbar bleiben.
„Die Automatisierung hat unsere Prozesse verbessert, indem sie sie verschlankt hat. Jetzt können wir Trends und den Lebenszyklus einer Rechnung erkennen.“
GLOBALE COMPLIANCE EINFACH UMGESETZT
Weltweite E-Invoicing-Vorgaben sicher erfüllen
Regierungen und Behörden weltweit führen Verpflichtungen zur Nutzung der E-Rechnung ein, um die Steuer-Compliance zu verbessern und Betrug zu reduzieren. Lateinamerika war Vorreiter, während Europa und der asiatisch-pazifische Raum ihre regulatorischen Rahmenbedingungen weiter ausbauen.
Wesentliche Vorteile
Bereit für regulatorische Anforderungen
ohne Workflows zu unterbrechen
Lückenlose Prüfpfade
abgestimmt auf die Anforderungen nationaler Steuerbehörden
Zukunftssichere Architektur
die sich an neue Vorschriften anpasst
Zentralisierte Prozesse der Kreditorenbuchhaltung
auf einer einzigen Plattform
> 135
unterstützte Währungen
> 60
Länder konform abgedeckt
Eine
einheitliche Plattform
Vorteile für jede Rolle in der Kreditorenbuchhaltung
CFOs & Finanzverantwortliche
So unterstützt Esker
Gewinnen Sie mehr Transparenz über Verbindlichkeiten, Zahlungszyklen und die Leistung der Kreditorenbuchhaltung, um Working-Capital-Management und Governance in komplexen Finanzprozessen zu stärken.
Auswirkungen im Alltag
- Mehr Transparenz über Zahlungsverpflichtungen
- Stärkere Kontrolle über Verbindlichkeiten und Freigaben
- Fundiertere Finanzentscheidungen
Kreditorenteams & Fachkräfte
So unterstützt Esker
Reduzieren Sie manuelle Aufwände, optimieren Sie die Eingangsrechnungsverarbeitung und bearbeiten Sie Ausnahmen effizienter in einer einheitlichen Umgebung für die Kreditorenbuchhaltung.
Auswirkungen im Alltag
- Weniger Zeitaufwand für manuelle Dateneingabe in der Kreditorenbuchhaltung
- Schnellere Prüfung und Nachverfolgung von Ausnahmen
- Mehr Zeit für Lieferantensupport und wertschöpfende Aufgaben
Trends & Prognosen für die Kreditorenbuchhaltung 2026
Von konsequentem KI-Einsatz bis zu globalen regulatorischen Änderungen: Erfahren Sie, was neu ist, was jetzt zählt und was als Nächstes in der Welt der Kreditorenbuchhaltung kommt.
KI-GESTÜTZTE KREDITORENBUCHHALTUNG MIT MENSCHLICHER KONTROLLE
Künstliche Intelligenz für eine intelligentere, schnellere & sicherere Kreditorenbuchhaltung
Die künstliche Intelligenz von Esker unterstützt Kreditorenteams bei Rechnungserfassung, Kontierung, Weiterleitung und Ausnahmemanagement mit mehr Genauigkeit und Konsistenz. Sie liefert transparente Empfehlungen, während Freigaben und finale Entscheidungen unter menschlicher Kontrolle bleiben.
Transparente & erklärbare KI
- Macht Empfehlungen leicht verständlich
- Volle Transparenz bei KI-Entscheidungen
- Sicherheit bei jeder Empfehlung
- Unterstützt die Auditierbarkeit
KI-Unterstützung
- Fragen stellen und sofort Antworten erhalten
- Rechnungen, Reports oder Erkenntnisse schnell finden
- Direkte Unterstützung im Workflow erhalten
Systemüberwachung in Echtzeit
- Verfolgt Aktivitäten in der Rechnungsverarbeitung
- Erkennt ungewöhnliche Aktivitäten frühzeitig
- Hilft, Lieferantenprobleme schneller zu bearbeiten
- Unterstützt eine sichere Verarbeitung
Menschliche Kontrolle in jedem Schritt
- Der Mensch behält die Kontrolle
- KI-Empfehlungen prüfen und validieren
- Verantwortlichkeit in der Kreditorenbuchhaltung wahren
- Governance und Compliance stärken
Wichtige Funktionen von Esker für die Kreditorenbuchhaltung
Intelligente Eingangsrechnungsverarbeitung
Erfassen Sie Rechnungsdaten aus mehreren Kanälen und Formaten in einem standardisierten Prozess.
Validierung & Abgleich
Wenden Sie Geschäftsregeln und Abgleichslogik an, um Rechnungsprüfung und Ausnahmebearbeitung zu unterstützen.
Automatisierung von Freigabe-Workflows
Leiten Sie Rechnungen über konfigurierte Workflows und Freigaberegeln an die richtigen Verantwortlichen weiter.
Lieferantenportal & Zusammenarbeit
Stärken Sie Lieferantenbeziehungen und geben Sie Lieferanten über ein Online-Portal direkten Einblick in Rechnungs- und Zahlungsstatus. So reduzieren Sie Statusanfragen, verbessern die Kommunikation und lösen Probleme schneller.
Multi-ERP-Integration & Analytik
Steuern Sie Kreditorenprozesse über ERP-Umgebungen hinweg von einer Cloud-Plattform aus und geben Sie Teams Zugriff auf Dashboards, KPIs und umsetzbare Erkenntnisse für bessere Entscheidungen in großem Maßstab.
KI-gestützte Kreditorenbuchhaltung bedeutet weniger manuelle Arbeit, mehr Kontrolle, stärkere Compliance und bessere Transparenz über den gesamten Rechnungslebenszyklus.
On-Demand-Demo zur Kreditorenbuchhaltung ansehen
Erleben Sie die Esker-Lösung für Kreditorenbuchhaltung im Einsatz
Wie die Kreditorenbuchhaltung mit anderen Source-to-Pay-Prozessen verbunden ist
Esker verbindet die Kreditorenbuchhaltung mit anderen Prozessen im Source-to-Pay-Cycle, um Kontrolle, Konsistenz und Kontinuität der Lieferantendaten zu verbessern.
Sourcing & Angebotsmanagement
Nutzen Sie Vertragsbedingungen und Lieferantendaten aus Sourcing-Aktivitäten, um die Rechnungsvalidierung zu automatisieren und die Zahlungskonformität mit ausgehandelten Vereinbarungen sicherzustellen. Beispielsweise können verhandelte Konditionen reibungsloser in nachgelagerte Kontrollen der Kreditorenbuchhaltung einfließen.
Vertragsmanagement
Verbinden Sie Kreditorenprozesse mit Vertragsbedingungen, um Fehler zu reduzieren, manuelle Eingaben zu vermeiden und pünktliche, korrekte Zahlungen sicherzustellen – so schließen Sie die Lücke zwischen Vereinbarung und Umsetzung.
Lieferantenmanagement
Vereinheitlichen Sie Lieferantendaten im gesamten S2P-Prozess, um das Onboarding zu optimieren, korrekte Lieferanteninformationen zu pflegen und Lieferanten Self-Service-Transparenz zu Zahlungsstatus und Streitfällen zu bieten.
Beschaffung & Bestellungen
Ermöglichen Sie einen nahtlosen Drei-Wege-Abgleich von Bestellungen, Wareneingängen und Rechnungen mit lückenlosen Prüfpfaden und automatisierten Freigaben von der Anforderung bis zur Zahlung. So stärken Teams die Kontrolle und erschließen Einsparpotenziale in Einkaufsentscheidungen.
Lesen Sie, was unsere Kunden auf Gartner Peer Insights sagen
Bereit, Ihre Kreditorenprozesse zu transformieren?
Nehmen Sie Kontakt mit Esker auf und erfahren Sie, wie die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung Transparenz, Kontrolle und Effizienz in komplexen Finanzumgebungen verbessern kann.
Häufig gestellte Fragen
Was ist Software zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung?
Software zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung unterstützt Unternehmen dabei, Eingangsrechnungen zu digitalisieren und Rechnungsverarbeitung, Freigaben, Abgleich und Buchung effizienter sowie kontrollierter zu steuern. Sie kann manuelle Prozesse reduzieren und Kreditorenteams entlasten, damit Mitarbeitende mehr Zeit für wertschöpfende Aufgaben haben.
Wird die Kreditorenbuchhaltung durch KI ersetzt?
Nein, die Kreditorenbuchhaltung wird nicht durch KI ersetzt. KI hilft, repetitive Aufgaben zu automatisieren, doch Kreditorenteams spielen weiterhin eine zentrale Rolle bei Freigaben, Ausnahmen und allen relevanten Entscheidungen. Teams nutzen KI auf vielfältige Weise, um Abläufe zu verbessern und manuelle Prozesse zu reduzieren, bleiben aber für viele Aktivitäten im Kreditorenprozess unverzichtbar.
Was ist die beste Kreditorenbuchhaltung-Software?
Die beste Kreditorenbuchhaltung-Software unterstützt komplexe Umgebungen mit hohem Rechnungsvolumen über mehrere Einheiten oder Länder hinweg, lässt sich in bestehende Finanzsysteme integrieren, stärkt Sicherheit und Compliance und gibt Teams mehr Transparenz und Kontrolle über die Eingangsrechnungsverarbeitung. Die Accounts-Payable-Software von Esker unterstützt all diese Funktionen und mehr. Sehen Sie sich jetzt eine On-Demand-Demo an, um zu erfahren, wie die Software von Esker Ihr Unternehmen unterstützen kann.
Welche Systeme werden in der Kreditorenbuchhaltung eingesetzt?
Kreditorenteams nutzen typischerweise Rechnungsverarbeitungssoftware, ERP-Systeme, Freigabe-Workflows und Tools für die Zusammenarbeit mit Lieferanten. Eine zentrale Cloud-Plattform für die Kreditorenbuchhaltung verbindet diese Prozesse in einer Umgebung und ermöglicht die Zusammenarbeit innerhalb des Kreditorenteams sowie abteilungsübergreifend.