Plateforme Agrééé Facturation Electronique (PDP)

Esker, Plateforme Agréée par la DGFiP

Esker, Plateforme Agréee pour la facturation électronique, a figuré parmi les premières à être officiellement immatriculée par la DGFiP, attestant de notre expertise dans cette transition vers la dématérialisation des factures.

La liste officielle des Plateformes Agréées (ex-PDP) sous réserve a été publiée en septembre 2024 et notre dossier a été l'un des premiers validés par la Direction Générale des Finances Publiques (DGFiP).

Qu’est-ce qu’une Plateforme Agréée (ex-PDP) ?

Les Plateformes Agréées étaient initialement connues sous le nom de PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire). Il s'agit d'une solution numérique immatriculée par l'État et notamment la DGFiP, conçue pour simplifier et sécuriser la gestion des factures électroniques, ou e-factures. Elle permet aux entreprises d'émettre et de recevoir des factures au format électronique, tout en respectant les normes et réglementations en vigueur en France.

Rôles de la Plateforme Agréée

Concrètement, une Plateforme Agréée (PDP) agit comme un intermédiaire entre les entreprises, leurs clients et fournisseurs, en automatisant l'intégralité du processus de facturation. Elle facilite la dématérialisation complète des factures, standardise les échanges via des formats comme UBL, CII ou Factur-X, et assure la sécurité des données. De plus, une Plateforme Agréée garantit la conformité aux obligations légales, notamment en matière d'archivage électronique, en lien avec l'Annuaire Central et le Concentrateur de Données (anciennement connus sous le nom de PPF : Portail Public de Facturation).

*DGFiP = Direction générale des Finances publiques

Quel est le rôle d'une une plateforme agréée ?

Une plateforme agréée est un prestataire de services numériques qui facilite la gestion des factures électroniques entre les entreprises et l'administration fiscale. Elle joue un rôle central dans la dématérialisation des processus de facturation en offrant de nombreux services à valeur ajoutée.

Réception des factures fournisseurs
La Plateforme Agréée reçoit les factures au format structuré (UBL, CII) ou hybride (Factur-X) pour le compte de ses clients, en vérifiant l’authenticité et la conformité des données.
Émission et transmission des factures clients
Elle convertit les factures au format approprié pour le client, garantissant leur intégrité, lisibilité, et conformité, puis les transmet de manière sécurisée.
Transmission des données fiscales
La Plateforme Agréée extrait et transmet à l’administration fiscale les données clés des factures (identification, montants HT, TVA) pour assurer la conformité des transactions.
Gestion des transactions non facturées et e-reporting
Elle transmet également les données des transactions non facturées et assure l’e-reporting pour les opérations soumises à la TVA
Transmission des données de paiement
La Plateforme Agréée gère la transmission sécurisée des données de paiement pour toutes les opérations.

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Les critères indispensables pour obtenir l'immatriculation Plateforme Agréée (ex-PDP)

La délivrance du numéro d’immatriculation est strictement encadrée. La DGFiP exige des candidats de nombreuses garanties légales et techniques :

Confidentialité des données : la plateforme de dématérialisation partenaire s’engage à respecter le RGPD*¹. Esker est particulièrement attachée à la protection des informations personnelles dans les phases de collecte, d’utilisation et de conservation des données et veille à la bonne application de sa politique de confidentialité.
Certification ISO/IEC 27001*² : attestation indispensable au dossier de candidature, cette certification prouve la capacité de la future Plateforme Agréée à protéger son système d’information. Esker possède ce label depuis 2016 et améliore ses dispositifs de sécurité en continu.
Interopérabilité : la réussite de la facturation électronique repose sur la fluidité des échanges entre les différents systèmes en présence. Esker s’engage à fournir une solution compatible avec les plateformes de l’État (Annuaire central et Concentrateur de données) et les autres Plateformes Agréées immatriculées.
Archivage des factures électroniques : la conservation des factures au format numérique relève de la responsabilité de la Plateforme Agréée. L’archivage d’Esker répond aux obligations légales de confidentialité, d’intégrité et d’authenticité des documents.

RGPD*¹ =Règlement général sur la protection des données

*²Pour en savoir plus sur la norme ISO/IEC 27001

Pourquoi choisir la Plateforme Agréée Esker pour la facturation électronique ?

Esker et la facturation électronique : une expertise reconnue de longue date

Notre engagement au sein du FNFE-MPE* et de notre participation active aux consultations publiques, nous permet de suivre de près les évolutions réglementaires pour offrir à nos clients une conformité aux normes actuelles et futures.

Nos solutions technologiques, à la fois innovantes et sécurisées, simplifient la gestion des factures tout en garantissant une traçabilité et une sécurité optimales. Elles permettent aux entreprises d'automatiser leurs processus financiers et se concentrer pleinement sur leur activité stratégique.

*Le Forum National de la Facture Electronique et des Marchés Publics Electroniques

En figurant sur la liste officielle des Plateformes Agréées, Esker garantit la conformité de sa solution aux exigences de la DGFiP.
De la création à l'archivage, en passant par la transmission et le paiement, Esker couvre l'ensemble du cycle de vie de la facture.
Grâce à ses connecteurs préconfigurés, Esker s'intègre facilement à vos systèmes existants (ERP, CRM, etc.), limitant ainsi les coûts et les délais de mise en œuvre.
La sécurité de vos données est une priorité pour Esker. Nos solutions intègrent les dernières technologies de sécurité pour protéger vos informations sensibles.