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Logiciel E-Sourcing

Identifiez, sélectionnez et négociez avec vos fournisseurs rapidement et simplement grâce aux solutions d’e-sourcing d’Esker. En automatisant les étapes clés du processus de sourcing de bout en bout, les équipes Achats comme les acheteurs occasionnels gagnent du temps, réalisent des économies et améliorent de manière mesurable la performance fournisseurs.

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Pourquoi choisir la solution d’automatisation du sourcing Esker ?

En centralisant et en standardisant les activités de sourcing, la solution Esker permet aux équipes Achats de renforcer le contrôle des dépenses, d’améliorer la visibilité et d’exploiter pleinement leurs données pour piloter un sourcing véritablement stratégique. Les acheteurs occasionnels bénéficient quant à eux d’une interface simple et guidée pour gérer leurs demandes de devis. Pour les utilisateurs d’Esker, cela se traduit par :

  • Une meilleure maîtrise des dépenses

    Standardisez vos processus de sourcing pour limiter les achats hors contrat et garantir le respect des politiques internes.

  • Un sourcing accéléré

    Réduisez jusqu’à 40 % le temps consacré à la collecte, au formatage et aux contrôles de conformité des données.

  • Des fournisseurs plus performants

    Collaborez efficacement pour renforcer la performance fournisseurs et améliorer les relations avec vos partenaires stratégiques et vos parties prenantes clés.

  • Des données stratégiques et des reportings en un clic

    Accédez à des analyses fiables et exploitables, et créez des rapports simples ou avancés depuis une interface unique et intuitive.

  • Une fonction Achats créatrice de valeur

    Passez d’une approche opérationnelle et réactive à un positionnement stratégique, au service de la performance globale de l’entreprise.

  • Des économies mesurables

    Obtenez des conditions tarifaires plus compétitives et réduisez les coûts liés aux processus d’e-sourcing traditionnels.

Des outils de sourcing adaptés à vos enjeux stratégiques et opérationnels

Équipes Achats

La solution e-sourcing d’Esker répond aux exigences des équipes Achats pilotant des initiatives de sourcing complexes et à fort impact. Elle met à disposition des fonctionnalités avancées - RFQ multi-étapes, scoring pondéré, enchères électroniques et analyses détaillées - pour générer des économies mesurables, maîtriser les risques, garantir la conformité et optimiser la performance fournisseurs sur le long terme.

Conçue pour :

  • Les Responsables du sourcing stratégique
  • Les Category Managers
  • Les Directeurs Achats
  • Les Responsables Achats directs ou indirects au niveau global

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Acheteurs occasionnels

La solution Quote Request d’Esker permet aux acheteurs occasionnels de sourcer produits et services en toute autonomie grâce à une interface intuitive, tout en assurant au service Achats visibilité, cohérence et maîtrise des processus à l’échelle de l’organisation. Grâce à des workflows guidés, les modèles prêts à l’emploi et l’automatisation permettent aux utilisateurs hors service Achats d’organiser des consultations conformes aux politiques internes, sans expertise sourcing spécifique.

Conçue pour :

  • Les Responsables de département
  • Les Chefs de projet et responsables événementiels
  • Les Responsables opérations et services généraux
  • Les Responsables budgétaires

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Fonctionnalités clés de la solution e-sourcing d’Esker

Découvrez les fonctionnalités qui permettent aux équipes Achats de structurer, piloter et optimiser leurs consultations fournisseurs — des demandes de devis opérationnelles aux RFx stratégiques complexes et aux enchères électroniques — au sein d’une plateforme e-sourcing unique et connectée.

RFx structurés & sourcing multi-étapes

Pilotez vos RFI, RFP et RFQ au sein d’une plateforme centralisée adaptée aussi bien aux consultations simples qu’aux processus complexes et multi-acteurs.

Enchères électroniques intégrées

Accélérez et sécurisez vos négociations grâce aux enchères directes et inversées, tout en conservant une transparence et un contrôle complets.

Questionnaires & évaluation assistés par l’IA

Générez des questionnaires dynamiques et pondérés grâce à l’IA générative afin de standardiser les réponses fournisseurs et garantir des évaluations objectives, traçables et équitables.  

Collaboration centralisée & contrôle des données

Centralisez les échanges fournisseurs, les documents et les données de consultation dans un environnement sécurisé, traçable et conforme aux exigences internes.

Analyses avancées & intégration complète Source-to-Pay

Transformez vos données de sourcing en indicateurs stratégiques grâce à des tableaux de bord et rapports intégrés nativement à la suite Source-to-Pay d’Esker.

Un e-sourcing boosté par l’IA, c'est : plus d’économies, des fournisseurs engagés, une conformité simplifiée et une fonction Achats pleinement performante.

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Plongez dans les coulisses de la solution de sourcing d’Esker.

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Enchères électroniques

Optimisez vos négociations fournisseurs grâce aux enchères électroniques

Intégrez les enchères inversées à votre stratégie de sourcing grâce au module natif de la solution e-sourcing Esker, et structurez vos négociations dans un cadre sécurisé, transparent et piloté par la donnée. 
 

Avantages de l’outil d’enchères inversées d’Esker :

  • Compétitivité tarifaire renforcée grâce à des enchères dynamiques en temps réel favorisant une mise en concurrence efficace
  • Transparence et équité garanties entre les fournisseurs, dans un environnement structuré et traçable
  • Réduction des cycles de sourcing pour les achats à fort volume ou récurrents
  • Négociation pilotée par la donnée grâce à l’historique des enchères, aux analyses comparatives et aux pistes d’audit complètes
  • Gouvernance Achat consolidée grâce à un contrôle centralisé et un reporting intégré
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Une intégration fluide du sourcing au sein de la suite Source-to-Pay

Les solutions Esker Sourcing et Esker Quote Request sont conçues pour offrir flexibilité et évolutivité. Elles s’intègrent de manière fluide aux autres modules de la suite Source-to-Pay d’Esker, afin de connecter efficacement les équipes, les processus et les technologies qui contribuent à une performance mesurable.

Supplier Management illustration

Sourcing & gestion des fournisseurs

Connectez vos activités de sourcing à des profils fournisseurs centralisés, incluant qualifications, documents et indicateurs de performance, pour une vision complète et actualisée de vos partenaires.

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Contract Management illustration

Sourcing & gestion des contrats

Transformez les événements de sourcing attribués en éléments contractuels structurés, en conservant les grilles tarifaires et engagements fournisseurs.

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Procurement illustration

Sourcing & Achats

Exploitez directement les résultats de vos consultations pour alimenter les demandes d’achat et les commandes, sans ressaisie ni rupture d’information.

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Accounts Payable illustration

Sourcing & Comptabilité Fournisseurs

Sécurisez l’ensemble du cycle Procure-to-Pay en transmettant des données d’attribution fiables et structurées aux processus de gestion des factures et de comptabilité fournisseurs.

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Foire aux questions

Un logiciel e-sourcing permet aux équipes Achats de digitaliser et structurer l’ensemble de leurs consultations (RFI, RFP, RFQ) et négociations fournisseurs au sein d’un environnement unique. Il centralise les échanges, les documents, les évaluations et les décisions, garantissant un processus sécurisé, traçable et conforme aux politiques internes.  
 

Un logiciel e-sourcing intègre généralement : 

  • La gestion des RFx et des consultations multi-étapes
  • Des outils de comparaison et de scoring pondéré
  • Des fonctionnalités de collaboration fournisseur
  • Des enchères électroniques
  • Des analyses et reportings avancés

En structurant la mise en concurrence et en automatisant les tâches manuelles, la digitalisation du sourcing permet de réduire les cycles de consultation, d’augmenter la compétitivité tarifaire et d’améliorer la maîtrise des dépenses. Elle renforce également la transparence et la qualité des décisions d’attribution.  
 

Grâce à une collecte structurée des données, à des questionnaires pondérés et à des outils d’analyse comparatifs, les équipes Achats peuvent évaluer les offres de manière objective, homogène et traçable.  
 

La solution s’intègre de manière fluide aux autres modules de la suite Source-to-Pay d’Esker, assurant une continuité des données et des processus du sourcing jusqu’à la gestion des contrats, des achats et de la comptabilité fournisseurs. La solution s’intègre de manière fluide aux autres modules de la suite Source-to-Pay d’Esker, assurant une continuité des données et des processus du sourcing jusqu’à la gestion des contrats, des achats et de la comptabilité fournisseurs.

 
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