English US
English UK
English AU
English SG
Français
Deutsch
Italiano
Español
NederlandsElektronische facturering in Italië: kerndata en vereisten
Bereid u voor op het Italiaanse kader voor elektronische facturering met een helder beeld van het lokale model, de nalevingsvereisten en de rol van het centrale platform Sistema di Interscambio (SdI). Italië was de eerste lidstaat van de Europese Unie die verplichte landelijke B2B e-facturatie invoerde en is daarmee een referentiepunt gebleven voor de rest van Europa.
*Deze pagina is bedoeld als praktisch overzicht. Vereisten, regels, tijdlijnen en technische specificaties kunnen wijzigen naarmate de regelgeving evolueert.
Vereisten voor elektronische facturering in Italië in één oogopslag
Van de keuze van het verwerkingsmodel tot de uitrolkalender: dit zijn de belangrijkste factoren waarmee bedrijven en belastingplichtigen rekening moeten houden bij de voorbereiding op de Italiaanse e-facturatieverplichting.
Huidige status: live en verplicht
Scope: B2B-, B2G- en B2C-transacties
De hervorming heeft betrekking op alle binnenlandse transacties.
Grensoverschrijdende transacties moeten eveneens worden gerapporteerd via het SdI.Formaat: FatturaPA
Elke factuur moet worden uitgegeven in het FatturaPA-formaat, een door de Italiaanse belastingdienst gedefinieerd gestructureerd XML-formaat.
Archivering: 10 jaar
De wettelijke bewaartermijn voor elektronische facturen bedraagt 10 jaar vanaf de factuurdatum, met garanties voor integriteit, authenticiteit en leesbaarheid in de loop van de tijd.
Verzendmethode: gecertificeerde platformen en SdI
Elektronische facturen worden verzonden via gecertificeerde dienstverleners, die ze op hun beurt indienen bij het publieke platform Sistema di Interscambio voor validatie en levering aan de ontvanger.
Tijdlijn en kerndata van elektronische facturering in Italië
De Italiaanse e-facturatiereis begon bij de overheidssector en breidde zich geleidelijk uit tot vrijwel alle belastingplichtigen, inclusief micro-ondernemingen en grensoverschrijdende rapportering.
Januari 2019
E-facturatie wordt verplicht voor alle binnenlandse B2B- en B2C-transacties via het SdI-platform. Italië wordt daarmee het eerste land in de EU met een algemeen verplicht landelijk model voor private transacties.
Juli 2022
Bedrijven moeten grensoverschrijdende transacties rapporteren via het SdI-platform. Het nieuwe systeem vervangt het vorige Esterometro-rapportagesysteem en integreert alle buitenlandse facturen in dezelfde elektronische stroom.
Januari 2024
De verplichting wordt uitgebreid tot alle btw-plichtige bedrijven, inclusief die onder het forfaitaire belastingregime. Vanaf dat moment moeten alle bedrijven elektronische facturen uitgeven en ontvangen via het SdI.
Implementatiedata en vereisten kunnen evolueren naarmate de regelgeving, technische specificaties en administratieve richtlijnen verder worden uitgewerkt. De Italiaanse belastingdienst publiceert periodiek nieuwe versies van de technische specificaties voor de FatturaPA.
Niet-naleving kan leiden tot sancties
De Italiaanse e-facturatiehervorming voorziet in administratieve boetes voor bedrijven die niet aan de verplichting voldoen. Mogelijke nalevingsrisico's zijn:
- Het niet uitgeven van conforme elektronische facturen
- Het missen van rapporterings- of indieningsverplichtingen
- Het gebruik van niet-conforme e-facturatieplatformen
- Onvoldoende factuurtraceerbaarheid of archiveringsprocedures
EBOOK
Download de gids voor wereldwijde e-facturatieparaatheid
Ontdek de belangrijkste wereldwijde modellen voor elektronische facturering, de nieuwe nalevingstrends en de kerncapaciteiten die bedrijven nodig hebben om een schaalbare platformstrategie te bouwen.
Wat de Italiaanse e-facturatiehervorming verandert voor uw bedrijf
De Italiaanse hervorming verandert hoe factuurgegevens worden uitgewisseld, gerouteerd en gerapporteerd. Bedrijven hebben de juiste operationele inrichting en een geschikt compliancemodel nodig om de uitrol vlot te laten verlopen en elke transactie correct te verwerken.
Anticipeer op de operationele veranderingen
Het Italiaanse mandaat raakt de manier waarop teams factuurgegevens, workflows en interacties met handelspartners beheren. Door de nieuwe vereisten consistent toe te passen, beperkt u verstoringen en verloopt de dagelijkse werking vlotter.
- Herzie factuurinhoud, gegevens en verplichte velden
- Stem ERP- en facturatiestromen op elkaar af
- Coördineer de facturatieprocessen met klanten en leveranciers
- Zorg voor factuurtraceerbaarheid en archiveringsvereisten
Kies de juiste compliance-aanpak
Het Italiaanse model stelt specifieke eisen aan platformen, gestructureerde formaten en het uitwisselingsmodel. Bedrijven hebben een aanpak nodig die het lokale regelgevende kader ondersteunt en tegelijk schaalbaar blijft bij elke nieuwe fase van de invoering.
- Ondersteun het lokale FatturaPA-formaat
- Sluit aan op de juiste platformomgeving (SdI en gecertificeerde dienstverleners)
- Beheer interoperabiliteit en de vereisten voor factuuruitwisseling
- Schaal mee met toekomstige regelgevingswijzigingen (ViDA, andere Europese landen)
Waarom Esker voor elektronische facturering in Italië
De juiste e-facturatiesoftware kiezen in Italië gaat verder dan voldoen aan de regelgeving. Bedrijven hebben een platform nodig dat lokale compliance ondersteunt en tegelijk de zichtbaarheid, controle en efficiëntie in de factuurverwerking verbetert.
Gebouwd voor klant- en leveranciersfacturen
Esker ondersteunt zowel het uitgeven van klantfacturen als de verwerking van leveranciersfacturen binnen één geïntegreerd platform.
Ontworpen voor compliance en interoperabiliteit
Esker helpt bedrijven om gestructureerde factuurformaten, platformomgevingen, interoperabiliteitsvereisten en de evoluerende Italiaanse e-facturatieverplichtingen te beheren via één schaalbaar platform.
Versnel bredere transformaties van de financiële functie
Esker breidt de e-facturatieparaatheid uit naar bredere projecten rond crediteurenbeheer, debiteurenbeheer, source-to-pay en order-to-cash.
Bereid u voor op toekomstige EU-regelgeving (ViDA)
Esker helpt bedrijven om zich voor te bereiden op initiatieven zoals VAT in the Digital Age (ViDA) en zich vlotter aan te passen aan geharmoniseerde Europese e-facturatievereisten.
Stuur ons een bericht
Vul onderstaand formulier in om met ons in contact te komen.
Automatiseer uw factuurverwerking en blijf vanaf dag één conform
Implementeer Esker Accounts Payable en Esker Invoice Delivery om uw factuurverwerking te stroomlijnen, de zichtbaarheid te verbeteren en te voldoen aan de huidige en toekomstige vereisten.
Voornaamste voordelen:
Verbeter uw leveranciers- en klantfactuurprocessen
Versterk de kwaliteit van factuurgegevens en het fundament van uw workflows
Bereid u voor op de vereisten rond platformen en interoperabiliteit
Activeer uw Italiaanse compliancecapaciteiten
Frequently asked questions
Is e-invoicing mandatory in Italy?
Yes, e-invoicing is mandatory for all domestic B2G, B2B, and B2C transactions. This requirement applies to all VAT-registered businesses established in Italy. For B2G invoices in Italy, suppliers must issue electronic invoices through Italy’s Sistema di Interscambio (SdI) using the FatturaPA format. The B2G mandate has applied broadly to public administrations since March 2015.
What is the electronic invoicing system in Italy?
The system is called the Sistema di Interscambio (SdI). It is a centralized platform, managed by the Agenzia delle Entrate, that validates and transmits e-invoices in the FatturaPA XML format between suppliers and customers.
When did Italy introduce mandatory e-invoicing?
Italy introduced mandatory B2G e-invoicing in March 2015. The mandate was extended to B2B and B2C transactions on January 1, 2019, making Italy a pioneer in European e-invoicing.
How long must e-invoices be archived in Italy?
E-invoices must be archived for 10 years in Italy to maintain compliance.
Why was B2B and B2C electronic invoicing introduced?
In 2019, Italy introduced mandatory B2B and B2C e-invoicing to make commercial transactions and tax document management simpler, more transparent, and easier to monitor. Italy was the first EU country to introduce mandatory e-invoicing for these transactions, driven by several goals: simplify tax processes, reduce administrative burdens, and help prevent tax evasion and VAT fraud.
Choosing a cloud-based solution for B2B and B2C electronic invoicing helps companies manage invoice operations with greater simplicity, visibility and transparency for both customers and suppliers.
Is Esker compliant with Italy’s NSO mandate?
Esker’s cloud platform supports B2B and B2C e-invoicing and is compatible with Italy’s National Health Service (SSN), electronic order management requirements through the Nodo Smistamento Ordini (NSO) platform, which is based on PEPPOL. Esker's solutions integrate with corporate systems and manage all types of electronic formats.
The advantages for businesses include:
- Manage all orders from the same interface, regardless of channel or format
- Gain real-time visibility into all orders, including NSO orders
- Manage pre-arranged NSO orders directly from your standard order management solution
- Support compliance with Italy's 2018 Budget Law