English US
English UK
English AU
English SG
Français
Deutsch
Italiano
Español
NederlandsElektronische facturatie in Spanje: kerndata en vereisten
Bereid u voor op de Spaanse e-facturatiehervorming met een helder beeld van het lokale model, de belangrijkste mijlpalen en de nalevingsvereisten. Spanje voert verplichte binnenlandse B2B-elektronische facturering gefaseerd in. Vanaf oktober 2027 moeten alle btw-plichtige bedrijven elektronische facturen kunnen ontvangen, terwijl grote en middelgrote ondernemingen ze ook moeten uitgeven. Kmo's en micro-ondernemingen volgen in oktober 2028.
*Deze pagina is bedoeld als praktisch overzicht. Vereisten, regels, tijdlijnen en technische specificaties kunnen wijzigen naarmate de regelgeving evolueert.
Vereisten voor B2B e-facturatie in Spanje in één oogopslag
Van de keuze van het e-facturatiemodel tot de timing van de uitrol — dit zijn de belangrijkste factoren waarmee bedrijven rekening moeten houden bij de voorbereiding op de Spaanse Ley Crea y Crece-verplichting.
Huidige status — De wet is nog niet volledig goedgekeurd
Real Decreto 238/2026 werd in maart 2026 in de Spaanse Staatscourant (BOE) gepubliceerd. De ministeriële regeling werd op 5 oktober 2026 gepubliceerd.
Scope — Binnenlandse B2B-transacties
De hervorming heeft betrekking op de uitwisseling van facturen tussen Spaanse bedrijven onderling. Grensoverschrijdende B2B-stromen vallen vooralsnog buiten het toepassingsgebied, maar worden door ViDA op Europees niveau geharmoniseerd.
Formaat — UBL als referentie
Voor de uitwisseling met het centrale platform wordt UBL verwacht. Tussen private platformen blijven andere formaten zoals EDIFACT, FacturaE en CII gangbaar, op voorwaarde dat zij conform de Europese norm EN16931 zijn.
Archivering — 6 jaar
De wettelijke bewaartermijn voor elektronische facturen bedraagt 6 jaar vanaf de factuurdatum.
Verzendmethode — Centraal platform of private platformen
Elektronische facturen worden ofwel rechtstreeks via het publieke platform van de AEAT verzonden, ofwel via gecertificeerde private platformen die met elkaar interoperabel zijn.
Tijdlijn en kerndata van elektronische facturatie in Spanje
Na meerdere herzieningen van het tijdschema kondigde de Spaanse regering een nieuwe gefaseerde uitrol aan voor verplichte B2B e-facturatie. Bedrijven moeten zich nu voorbereiden op wijzigingen in factuurformaten, platformkeuze en de algemene nalevingsvereisten.
Oktober 2027
Bedrijven en zelfstandige professionals met een jaarlijkse omzet boven € 8 miljoen moeten elektronische facturen verzenden en ontvangen én de factuurstatus rapporteren: aanvaard/geweigerd en volledig betaald.
Oktober 2028
Alle bedrijven moeten elektronische facturen verzenden en ontvangen. Bedrijven met een jaarlijkse omzet onder € 8 miljoen moeten de factuurstatus rapporteren: aanvaard/geweigerd en volledig betaald.
Oktober 2029
Zelfstandige professionals met een jaarlijkse omzet onder € 8 miljoen moeten factuurstatussen rapporteren: aanvaard/geweigerd en volledig betaald.
Implementatiedata en vereisten kunnen evolueren naarmate de regelgeving, technische specificaties en administratieve richtlijnen verder worden uitgewerkt. Volgens de huidige aankondigingen treedt de eerste fase in werking twaalf maanden na publicatie van de ministeriële verordening, waarmee oktober 2027 de vroegst verwachte deadline blijft.
Sancties en nalevingsrisico's
Niet-naleving kan leiden tot toekomstige boetes
De Spaanse B2B e-facturatiehervorming voorziet naar verwachting in administratieve boetes voor bedrijven die niet aan de verplichting voldoen zodra het mandaat van kracht wordt.
Mogelijke nalevingsrisico's:
- Het niet uitgeven van conforme elektronische facturen
- Het missen van rapporterings- of indieningsverplichtingen
- Het gebruik van niet-conforme e-facturatiesoftware of -platformen
- Onvoldoende factuurtraceerbaarheid of archiveringsprocedures
EBOOK
Lees meer over de Spaanse regelgeving voor e-facturatie
Ontdek hoe de wijzigingen in de regelgeving voor e-facturatie de weg vrijmaken voor digitale transformatie.
Wat de Spaanse e-facturatiehervorming verandert voor uw bedrijf
De Spaanse hervorming verandert hoe factuurgegevens worden uitgewisseld, gerouteerd en gerapporteerd. Bedrijven hebben de juiste operationele inrichting en een geschikt compliancemodel nodig om zich doeltreffend voor te bereiden en de uitrol vlot te laten verlopen.
Anticipeer op de operationele veranderingen
Het Spaanse mandaat zal raken aan de manier waarop teams factuurgegevens, workflows en interacties met handelspartners beheren. Een vroege voorbereiding beperkt de verstoring zodra de hervorming van toepassing wordt.
- Herzie factuurinhoud, gegevens en verplichte velden
- Stem ERP- en facturatiestromen op elkaar af
- Coördineer de facturatieprocessen van klanten en leveranciers
- Zorg voor traceerbaarheid en archivering van facturen
Kies de juiste compliance-aanpak
Het Spaanse model stelt specifieke eisen aan platformen, gestructureerde formaten en het uitwisselingsmodel. Bedrijven hebben een aanpak nodig die het lokale regelgevende kader ondersteunt en tegelijk schaalbaar blijft.
- Ondersteun lokale factuurformaten (UBL, FacturaE, EDIFACT, CII)
- Sluit aan op de juiste platformomgeving (publiek of privaat)
- Beheer interoperabiliteit en de vereisten voor factuuruitwisseling
- Schaal mee met toekomstige regelgevingswijzigingen (ViDA, andere Europese landen)
Waarom Esker voor e-facturatie in Spanje
De juiste e-facturatiesoftware kiezen in Spanje gaat verder dan voldoen aan de regelgeving. Bedrijven hebben een platform nodig dat lokale compliance ondersteunt en tegelijk de zichtbaarheid, controle en efficiëntie in de factuurverwerking verbetert.
Gebouwd voor klant- en leveranciersfacturen
Esker ondersteunt zowel het versturen van klantfacturen als de verwerking van leveranciersfacturen binnen één geïntegreerd platform.
Ontworpen voor compliance en interoperabiliteit
Esker helpt bedrijven om gestructureerde factuurformaten, gecertificeerde platformomgevingen, interoperabiliteitsvereisten en de evoluerende Spaanse e-facturatieverplichtingen te beheren via één schaalbaar platform.
Versnel bredere transformaties van de financiële functie
Esker breidt de e-facturatieparaatheid uit naar bredere projecten rond crediteurenbeheer, debiteurenbeheer, source-to-pay en order-to-cash.
Bereid u voor op toekomstige EU-regelgeving (ViDA)
Esker helpt bedrijven om zich voor te bereiden op initiatieven zoals VAT in the Digital Age (ViDA) en zich vlotter aan te passen aan geharmoniseerde Europese e-facturatievereisten.
Stuur ons een bericht
Vul onderstaand formulier in om met ons in contact te komen.
Anticipeer vandaag op de hervorming
Automatiseer nu, activeer compliance wanneer nodig
Implementeer Esker Accounts Payable en Esker Invoice Delivery vóór het Spaanse e-facturatiemandaat in werking treedt. Zo stroomlijnt u uw factuurverwerking, verbetert u de zichtbaarheid en bereidt u uw bedrijf voor op toekomstige nalevingsvereisten. Wanneer de hervorming van toepassing wordt, activeert u de Spaanse e-facturatiecapaciteiten binnen dezelfde schaalbare omgeving.
Voornaamste voordelen:
Verbeter vandaag uw leveranciers- en klantfactuurprocessen
Versterk de kwaliteit van factuurgegevens en het fundament van uw workflows
Bereid u voor op de vereisten rond platformen en interoperabiliteit
Activeer de Spaanse compliancecapaciteiten wanneer nodig
Veelgestelde vragen
Is elektronische facturatie verplicht in Spanje?
Elektronische facturatie is in Spanje sinds 2015 verplicht voor B2G-transacties (business-to-government). Verplichte B2B e-facturatie wordt nu ingevoerd via de hervorming 'Ley Crea y Crece', met een gefaseerde uitrol in de komende jaren. De ministeriële regeling van 5 oktober 2026 voorziet in het volgende tijdschema:
- Oktober 2027— Ondernemingen en zelfstandige professionals met een jaaromzet van meer dan € 8 miljoen moeten elektronische facturen verzenden en ontvangen en de factuurstatus rapporteren: geaccepteerd/afgewezen en volledig betaald (+ datum).
- Oktober 2028— Alle ondernemingen moeten elektronische facturen verzenden en ontvangen. Ondernemingen met een jaaromzet van minder dan € 8 miljoen moeten de factuurstatus rapporteren: geaccepteerd/afgewezen en volledig betaald (+ datum).
- Oktober 2029— Zelfstandige professionals met een jaaromzet van minder dan € 8 miljoen moeten de factuurstatus rapporteren: geaccepteerd/afgewezen en volledig betaald (+ datum).
Wanneer wordt elektronische facturatie verplicht voor B2B-transacties in Spanje?
Verplichte B2B e-facturatie in Spanje wordt naar verwachting in fasen ingevoerd:
- Grote bedrijven (jaarlijkse omzet boven € 8 miljoen): vanaf oktober 2027
- Kmo's en zelfstandige professionals: vanaf oktober 2028
De definitieve implementatiedata hangen af van de publicatie van de technische verordeningen onder het "Ley Crea y Crece"-kader. Volgens de huidige planning treden de verplichtingen twaalf maanden na publicatie van de ministeriële verordening in werking.
Welk factuurformaat wordt gebruikt voor elektronische facturatie in Spanje?
Het Spaanse openbare platform zal elektronische facturen in UBL 2.5-formaat accepteren, conform de Europese norm EN 16931. PDF-bijlagen worden niet geaccepteerd en worden niet beschouwd als conforme facturen.
De inhoud van facturen kan verschillen afhankelijk van de manier waarop ze worden uitgereikt. Facturen die via het openbare portaal worden opgesteld, kunnen uitsluitend de wettelijk verplichte informatie bevatten. Facturen die via de eigen software van een onderneming worden verzonden, kunnen aanvullende bedrijfsinformatie bevatten. Ook andere formaten, zoals UBL, EDIFACT, FacturaE en CII, zullen naar verwachting worden gebruikt voor uitwisseling tussen private platformen.
De Spaanse autoriteiten werken nog aan de definitieve technische specificaties voor verplichte B2B e-facturatie.
Is statusrapportage van facturen verplicht in Spanje?
Ja. Het toekomstige Spaanse B2B e-facturatiekader vereist een verplichte rapportering van belangrijke factuurstatussen via het publieke e-facturatieplatform.
De verplichte factuurstatussen omvatten:
- Uitgever
- Geaccepteerd / Geannuleerd (+ datum)
- Ontvangen betaling / Geen betaling ontvangen (+ datum)
- Ontvanger
- Geaccepteerd (+ datum)
- Betaald / Afgewezen (+ datum)
Welke EU-landen hebben verplichte elektronische facturatie?
Verschillende EU-landen hebben al verplichte e-facturatievereisten ingevoerd of zijn die aan het uitrollen:
- Italië: Verplichte landelijke B2B e-facturatie is van kracht sinds 2019 via het SDI-platform.
- Polen: Verplichte e-facturatie via het KSeF-platform werd ingevoerd in februari 2026 voor grote bedrijven en in april 2026 voor alle btw-geregistreerde ondernemingen.
- België: Verplichte B2B e-facturatie via Peppol werd ingevoerd op 1 januari 2026, op grond van de wet van 1 februari 2024.
- Roemenië: Verplichte B2B e-facturatie via het RO e-Factura-systeem is van toepassing sinds 2024.
Andere EU-landen, zoals Spanje enDuitsland, gaan eveneens richting bredere e-facturatieverplichtingen. Op Europees niveau zal het pakket VAT in the Digital Age (ViDA) deze nationale modellen op termijn harmoniseren.
Frankrijk: Frankrijk implementeert verplichte e-facturatie en e-reporting via een gefaseerde uitrol gepland voor september 2026 en september 2027.
Wat is het verschil tussen de Spaanse B2B-hervorming Ley Crea y Crece en Veri*factu?
Veri*factu is een Spaanse anti-fraudewetgeving die vereist dat facturen worden gegenereerd via gecertificeerde software om de integriteit, authenticiteit en traceerbaarheid van de factuur te garanderen. De regelgeving richt zich vooral op kleinere bedrijven (met een omzet onder € 6 miljoen) en beoogt het bestaande SII-rapportagesysteem uit te breiden naar kleinere ondernemingen.
De "Ley Crea y Crece"-hervorming daarentegen richt zich specifiek op verplichte B2B-elektronische facturatie en op de uitwisselingsvereisten tussen bedrijven. De twee regelgevingen zijn dus complementair: Veri*factu regelt hoe facturen worden aangemaakt, Ley Crea y Crece regelt hoe zij tussen bedrijven worden uitgewisseld.