De opkomst van de autonome onderneming: hoe Esker SAP-data omzet in financiële uitvoering

Mocht je het gemist hebben: SAP® verschuift zijn AI-verhaal allesbehalve stilletjes van ‘AI is een functionaliteitslaag’ naar ‘AI is een operationeel model’. Dit concept staat bekend als de autonome onderneming: mensen bepalen de richting en AI voert die uit.

We zijn enthousiast over SAP’s nieuwe AI-visie, omdat die drie ideeën erkent die ook centraal staan in onze eigen visie als agentic AI-platform voor finance.

• Ten eerste moet AI gebaseerd zijn op de context van bedrijfsprocessen. Generieke AI is niet voldoende voor de nuances van finance, inkoop of klantgerichte activiteiten. Daarom richten we ons al lange tijd op processpecifieke AI-automatisering binnen source-to-pay- en order-to-cash-processen.
• Ten tweede komt de waarde van automatisering voort uit uitvoering, niet alleen uit inzicht. Je kunt over alle mogelijke data en analyses beschikken, maar als je die informatie niet kunt omzetten in concrete acties en verbeteringen in je dagelijkse financiële processen, blijft de praktische waarde beperkt.
• Ten derde is SAP Clean Core belangrijk. Organisaties willen kunnen innoveren zonder risicovolle aanpassingen aan het hart van het SAP-platform die toekomstige upgrades ingewikkelder maken.

Maar wat is precies de rol van Esker in een autonome onderneming die SAP gebruikt?  

De rol van Esker in de autonome onderneming

AI-automatisering gericht op het Kantoor van de CFO, niet op de hele onderneming

SAP heeft een brede, horizontale AI-visie voor de hele organisatie binnen de autonome onderneming. Esker is daarentegen specifiek ontwikkeld voor de praktische problemen waarmee financiële teams dagelijks te maken hebben.  

Facturen komen nog steeds in verschillende formaten binnen, goedkeuringen lopen nog steeds vertraging op, klanten betalen nog steeds te laat, geschillen vereisen nog steeds opvolging en teams verliezen nog steeds tijd doordat ze moeten schakelen tussen systemen, e-mails, documenten en portals.  

Esker pakt deze concrete uitvoeringsproblemen voor het Kantoor van de CFO aan met automatisering die is afgestemd op de dagelijkse praktijk van crediteuren (AP), incasso, toewijzing van betalingen en orderbeheer.

SAP-data verbinden met financiële uitvoering

Een sterk SAP-landschap betekent niet automatisch dat de uitvoering van financiële processen is geautomatiseerd. Veel SAP-klanten beschikken al over grote hoeveelheden financiële data. De uitdaging is om die data om te zetten in acties binnen financiële workflows om de doorlooptijd van facturen, het werkkapitaal en de cashflow te verbeteren.

Het gebruik van een breed platform om financiële uitvoering te verfijnen kan aanzienlijke inspanningen vereisen: procesherontwerp, consultancy, integratiewerk, datamapping, workflowconfiguratie, testen, verandermanagement en voortdurende optimalisatie. De kosten en complexiteit nemen verder toe wanneer belangrijke financiële gegevens buiten SAP staan.

Esker overbrugt die kloof. Het verbindt SAP-data met de operationele laag waar het financiële werk daadwerkelijk plaatsvindt en verwerkt daarnaast niet-SAP-databronnen en documentintensieve processen. In plaats van een financiële uitvoeringslaag te moeten bouwen boven op een brede enterprise-AI-basis, biedt Esker gebruiksklare automatisering voor het Kantoor van de CFO.

Organisaties ondersteunen tijdens SAP-transities

SAP stelt in aanmerking komende klanten in staat bepaalde AI-functionaliteiten te gebruiken in on-premises omgevingen, waaronder ECC en S/4HANA on-premises, als zij zich verbinden aan een overstap naar de cloud en tijdens een deel van die transitie SAP-cloudservices gebruiken.

Dat betekent dat veel SAP-klanten jarenlang met een hybride model zullen werken, deels on-premises en deels in de cloud, waarbij AI geleidelijk wordt ingevoerd.

Maar zelfs als SAP AI beschikbaar is, hebben financiële teams nog steeds praktische AI-automatisering nodig voor crediteurenprocessen, incasso, toewijzing van betalingen, verkooporderbeheer, geschillen, documenten, e-mails, portals en niet-SAP-systemen. Dat is precies wat Esker doet.

Esker levert direct voordelen van AI-automatisering. Of je nu midden in een migratie naar S/4HANA zit, slechts gedeeltelijk naar S/4HANA migreert of helemaal niet migreert: Esker kan processen onmiddellijk helpen verbeteren en tegelijkertijd aansluiten op Clean Core en de modernisering van SAP. Je doelstellingen voor financiële automatisering hoeven niet te wachten tot de migratie is afgerond.

Met een breed scala aan agentic AI-, generatieve AI- en automatiseringsmogelijkheden orkestreert Esker workflows binnen de source-to-pay- (S2P) en order-to-cash-cycli (O2C) om consistentie, compliance en snelheid te waarborgen. Zie het als een uniforme intelligentielaag die losstaande financiële processen samenbrengt in één samenhangend en beheerst ecosysteem.

Orde scheppen in complexe financiële processen

SAP is krachtig op platform- en domeinniveau. Esker bevindt zich in de complexe operationele laag: documenten, uitzonderingen, goedkeuringen, klantgedrag, communicatie met leveranciers, matching van betaalinformatie, claims, inhoudingen en inzicht in statussen.

Hier ervaren financiële teams dagelijks knelpunten. En dit is ook waar Esker snel waarde levert door financiële processen direct te moderniseren en te stroomlijnen met:

• Volledig geautomatiseerde factuurverwerking: AI-gestuurde documentherkenning en voorspellende factuurcodering maken handmatige gegevensinvoer overbodig.  
• Intelligente verwerking van uitzonderingen: machine learning stuurt uitzonderingen naar de juiste goedkeurder en verkort zo de doorlooptijd.  
• Validatie in realtime: directe SAP-integratie geeft onmiddellijk feedback over boekingsfouten.  
• Voorspellend incasso: machine learning voorspelt het betaalgedrag van klanten en geeft prioriteit aan accounts met een hoog risico.  
• Geautomatiseerde toewijzing van betalingen: AI koppelt betalingen aan facturen met een vrijwel perfecte nauwkeurigheid.  
• Dynamisch kredietbeheer: AI-agents passen kredietlimieten aan op basis van risicoscores in realtime.

Volledige afhankelijkheid van SAP voorkomen

Niemand betwist het belang van SAP binnen de technologiestack van een organisatie. Maar als SAP zowel je registratiesysteem als je uitvoeringssysteem is, kun je steeds afhankelijker worden van SAP’s roadmap, datamodel en proceslogica.

Een extern platform zoals Esker biedt een nuttig tegenwicht. SAP blijft de ERP-ruggengraat, terwijl financiële teams over een speciale uitvoeringslaag beschikken. Voor alle duidelijkheid: Esker vervangt SAP niet. Esker werkt naast SAP om de financiële uitvoeringslaag te automatiseren en tegelijkertijd de ERP-kern clean te houden.

De overstap naar de autonome onderneming in goede banen leiden  

De overgang van automatisering naar autonomie, van copilots naar agents en van productiviteit op taakniveau naar end-to-end uitvoering van bedrijfsprocessen legt de lat hoger voor elke organisatie — en voor iedere leverancier van AI-automatisering.  

Het biedt een interessante kans om financiële processen opnieuw te bekijken en in te richten voor meer efficiëntie, beter inzicht en eenvoudiger schaalbaarheid. Nu technologiereuzen als SAP de autonome onderneming als toekomstmodel erkennen, helpt Esker het Kantoor van de CFO om die toekomst concreet te maken door SAP-financedata vandaag al om te zetten in impact op de cashflow. 

Meer weten?

Neem nu contact met ons op en ontdek hoe de oplossingen van Esker uw bedrijf kunnen helpen

Aan de slag