Automatiza cuentas por pagar
Controla todo el proceso de cuentas por pagar (AP, por sus siglas en inglés) con la solución intuitiva basada en IA de Esker. Diseñada para grandes empresas y organizaciones financieras complejas, elimina las tareas manuales de facturas de proveedores y ofrece a los equipos financieros la visibilidad y el control que necesitan para gestionar las cuentas por pagar con confianza.
TRES PILARES PARA EQUIPOS MODERNOS DE CUENTAS POR PAGAR
De procesar facturas a generar inteligencia financiera
Convierte tu departamento de cuentas por pagar en un activo estratégico. La automatización de cuentas por pagar no solo te permite procesar facturas más rápido: transforma los datos en información financiera útil para tomar mejores decisiones y optimizar tu flujo de caja.
Procesamiento autónomo de facturas
Añade inteligencia a tus cuentas por pagar con una IA que aprende, predice y se adapta. Reduce el trabajo manual en la captura, validación y gestión de facturas.
Más visibilidad y control
Ten una visión clara de todo el proceso de cuentas por pagar. Gestiona el gasto, anticipa el flujo de caja, previene riesgos y asegura el cumplimiento en cada fase.
Colaboración sin silos
Conecta a tu equipo, aprobadores y proveedores en un entorno único. Agiliza la comunicación y resuelve incidencias más rápido.
Beneficios de la automatización de cuentas por pagar
+80% de facturas sin intervención manual La mayoría de las facturas pasan de la recepción al registro automáticamente.
+50% de aprobaciones más rápidas El enrutamiento automático y la visibilidad en tiempo real agilizan la toma de decisiones.
+70% menos incidencias en el proceso La validación y conciliación con IA reducen la necesidad de revisión manual.
Cómo funciona la automatización de cuentas por pagar de Esker
Esker Accounts Payable automatiza todo el proceso de facturas, desde la recepción hasta su registro en el ERP, en un entorno único y conectado. Las facturas fluyen automáticamente a través de un proceso digital que elimina tareas manuales, reduce errores y te da visibilidad en cada paso.
Deja de perseguir facturas
La plataforma captura automáticamente las facturas desde cualquier canal (correo electrónico, EDI, correo postal, fax o portal de proveedores) y las integra en un flujo de trabajo estandarizado.
Olvídate de la introducción manual de datos
La inteligencia artificial extrae y estructura los datos de las facturas automáticamente. Cuando no detecta incidencias, el proceso continúa sin intervención manual.
Resuelve incidencias más rápido
La solución aplica reglas de negocio y cruza los datos de las facturas con pedidos y recepciones para detectar errores cuanto antes y centralizar su gestión.
Mantén las aprobaciones en marcha
Las facturas se envían automáticamente a las personas adecuadas según reglas, importes o centros de coste, agilizando las aprobaciones sin perder control.
Garantiza la trazabilidad y el cumplimiento
Una vez validadas, las facturas se registran en el ERP y todo el proceso queda archivado para asegurar trazabilidad y cumplimiento normativo.
“La automatización ha simplificado nuestros procesos. Ahora tenemos visibilidad para identificar tendencias y entender mejor el ciclo de vida de cada factura”
CUMPLIMIENTO GLOBAL SIMPLIFICADO
Gestiona los requisitos de facturación electrónica con facilidad y seguridad
Los gobiernos de todo el mundo están introduciendo requisitos obligatorios de facturación electrónica para mejorar el cumplimiento fiscal y reducir el fraude. América Latina ha liderado el camino, mientras Europa y Asia-Pacífico continúan ampliando sus propios marcos regulatorios.
Beneficios clave
Preparación regulatoria
sin interrumpir sus flujos de trabajo
Trazabilidad de auditoría completa
alineada con los requisitos de las autoridades fiscales locales
Una arquitectura preparada para el futuro
que se adapta a la evolución normativa
Procesos de cuentas por pagar centralizados
en una única plataforma
+135
divisas admitidas
+60
países cubiertos con cumplimiento normativo
Una
plataforma unificada
Valor para cada perfil de cuentas por pagar
CFOs & líderes financieros
Cómo ayuda Esker
Obtén una visión clara de tus pasivos, el ciclo de pago y el rendimiento de tus cuentas por pagar para mejorar el control del flujo de caja y tomar decisiones financieras con mayor seguridad.
Impacto en el día a día
- Mayor visibilidad de los compromisos de caja
- Mejor supervisión de pasivos y aprobaciones
- Decisiones financieras mejor informadas
Equipos y especialistas de cuentas por pagar
Cómo ayuda Esker
Reduce las tareas manuales, agiliza el procesamiento de facturas y gestiona incidencias con mayor eficiencia en un entorno unificado de cuentas por pagar.
Impacto en el día a día
- Menos tiempo dedicado a la introducción manual de datos
- Gestión y resolución de incidencias más rápida
- Más tiempo para atender a proveedores y tareas de mayor valor
Tendencias y predicciones de cuentas por pagar para 2026
Desde el avance de la inteligencia artificial hasta los nuevos requisitos regulatorios, descubre qué está cambiando y qué viene en la gestión de cuentas por pagar.
CUENTAS POR PAGAR IMPULSADAS POR IA, CON EL CONTROL EN TUS MANOS
Automatiza tus cuentas por pagar con inteligencia artificial para una gestión más ágil, eficiente y segura
La inteligencia artificial de Esker te ayuda a automatizar la captura, el tratamiento y la gestión de facturas con mayor precisión y coherencia. Además, aporta recomendaciones transparentes, manteniendo siempre el control final en tus manos.
IA transparente y explicable
- Entiende fácilmente cada recomendación
- Visibilidad total sobre cómo actúa la IA
- Confianza en cada decisión
- Más facilidad para auditorías
Asistencia con IA
- Haz preguntas y obtén respuestas al instante
- Encuentra rápidamente facturas, informes y datos clave
- Recibe ayuda directamente en tu flujo de trabajo
Supervisión en tiempo real
- Hace seguimiento de la actividad de procesamiento de facturas
- Detecta actividad inusual de forma temprana
- Gestiona las incidencias de proveedores con mayor rapidez
- Respalda un procesamiento seguro
Supervisión humana en cada paso
- Mantén el control en todo momento
- Revisa y valida las recomendaciones de la IA
- Asegura la responsabilidad en todo el proceso de cuentas por pagar
- Refuerza el control y el cumplimiento
Funcionalidades clave de Esker Accounts Payable
Procesamiento inteligente de facturas
Captura automáticamente los datos de las facturas desde cualquier canal y formato en un proceso unificado.
Validación y conciliación
Aplica reglas de negocio y validación automática para revisar facturas y gestionar incidencias de forma más eficiente.
Automatización de flujos de aprobación
Envía automáticamente las facturas a las personas adecuadas mediante reglas y flujos de aprobación configurados.
Portal de proveedores y colaboración
Mejora la relación con tus proveedores y dales visibilidad en tiempo real del estado de sus facturas y pagos a través de un portal online. Reduce las consultas, mejora la comunicación y resuelve incidencias más rápido.
Integración multi-ERP y analítica
Gestiona tus cuentas por pagar en distintos entornos ERP desde una única plataforma en la nube. Accede a paneles, KPIs y datos clave para tomar mejores decisiones a escala.
Automatiza tus cuentas por pagar con IA para reducir tareas manuales, mejorar el control, reforzar el cumplimiento y ganar visibilidad en todo el ciclo de vida de la factura.
Ver demo de cuentas por pagar
Mira Esker Accounts Payable en acción
Cómo integrar las cuentas por pagar en el proceso Source-to-Pay
Esker integra las cuentas por pagar en el ciclo Source-to-Pay para mejorar el control, la coherencia y la continuidad de los datos de proveedores.
Sourcing y gestión de cotizaciones
Aprovecha los términos contractuales y los datos de proveedores generados en el sourcing para automatizar la validación de facturas y asegurar el cumplimiento de los acuerdos negociados. Así, integras estas condiciones de forma fluida en el proceso de cuentas por pagar.
Gestión de contratos
Conecta las cuentas por pagar con las condiciones contractuales para reducir errores, eliminar tareas manuales y asegurar pagos puntuales y precisos, cerrando el ciclo entre el acuerdo y su ejecución.
Mira qué dicen nuestros clientes en Gartner Peer Insights
¿Todo listo para transformar las operaciones de cuentas por pagar?
Contacta con Esker y descubre cómo la automatización de cuentas por pagar puede mejorar la visibilidad, el control y la eficiencia de tus procesos financieros.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un software de automatización de cuentas por pagar?
Un software de automatización de cuentas por pagar te permite digitalizar y gestionar todo el proceso de facturación de proveedores, incluyendo la validación, las aprobaciones y la contabilización. Gracias a la automatización, reduces tareas manuales y liberas tiempo para que tu equipo se centre en tareas de mayor valor.
¿La IA reemplazará las cuentas por pagar?
No, la IA no sustituye a las cuentas por pagar. Ayuda a automatizar tareas repetitivas, pero el equipo sigue siendo clave en la validación, la gestión de incidencias y la toma de decisiones financieras. La inteligencia artificial permite mejorar la eficiencia y reducir el trabajo manual, pero las personas siguen teniendo un papel fundamental en el control del proceso.
¿Cuál es el mejor software de cuentas por pagar?
El mejor software de cuentas por pagar es aquel que se adapta a entornos complejos y de alto volumen, se integra con tus sistemas financieros y ofrece visibilidad, control y seguridad en todo el proceso de facturación. Esker Accounts Payable cumple con estos requisitos y va más allá. Descubre la demo bajo demanda y comprueba cómo puede ayudarte a automatizar tus cuentas por pagar.
¿Qué sistemas se utilizan para las cuentas por pagar?
Las cuentas por pagar suelen gestionarse con una combinación de software de automatización de facturas, sistemas ERP, flujos de aprobación y herramientas de colaboración con proveedores. Una plataforma centralizada permite integrar todos estos procesos en un único entorno en la nube, facilitando la colaboración entre equipos y departamentos.