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NederlandsFacturación electrónica en Italia
Prepárate para el marco de la facturación electrónica en Italia con una visión clara del modelo nacional, los requisitos de cumplimiento normativo y el papel central del Sistema di Interscambio (SdI). Italia fue el primer país de la Unión Europea en imponer la factura electrónica B2B obligatoria a escala nacional.
Esta página es una visión práctica de carácter general. Los requisitos, las reglas, los plazos y las especificaciones técnicas pueden cambiar a medida que evolucione la normativa italiana.
La facturación electrónica en Italia de un vistazo
Desde la elección del modelo de facturación electrónica hasta el calendario de implantación, estos son los factores decisivos que las empresas deben valorar al preparar sus obligaciones de facturación electrónica en Italia.
Situación actual: obligatoria y en vigor.
Ámbito: transacciones B2B, B2G y B2C.
La reforma cubre todas las operaciones nacionales.
Las operaciones transfronterizas también deben declararse al SdI.Formato: factura FatturaPA.
Las facturas deben emitirse en formato FatturaPA (un formato XML estructurado específico definido por la Agenzia delle Entrate).
Archivado: 10 años.
El periodo de archivado de la factura es de 10 años desde la fecha de emisión, con conservación sustitutiva.
Vía de transmisión: plataformas certificadas y SdI.
Las facturas electrónicas se transmiten a través de proveedores de servicios certificados, que las remiten a la plataforma pública Sistema di Interscambio (SdI).
Calendario y fechas clave de la factura electrónica en Italia
El recorrido de la facturación electrónica en Italia arrancó con las administraciones públicas y se ha ampliado progresivamente hasta alcanzar a casi todos los contribuyentes, incluidas las microempresas y la declaración de operaciones transfronterizas.
Enero de 2019
La facturación electrónica pasa a ser obligatoria para todas las transacciones nacionales B2B y B2C a través de la plataforma SdI, con base en el Decreto Legislativo 127/2015 y en la Ley de Presupuestos 2018 (Legge di Bilancio).
Julio de 2022
Las empresas deben declarar las operaciones transfronterizas a través del SdI, sustituyendo al sistema Esterometro.
Enero de 2024
El mandato se extiende a la totalidad de los sujetos pasivos del IVA, incluidos los acogidos al régimen de tarifa plana (régimen forfettario), las personas físicas con número de IVA italiano y las asociaciones deportivas amateurs. Todas las empresas deben emitir y recibir facturas electrónicas vía SdI.
Las fechas de implantación y los requisitos pueden evolucionar a medida que se publiquen nuevas modificaciones, especificaciones técnicas y directrices administrativas de la Agencia Tributaria italiana.
El incumplimiento puede derivar en sanciones
La reforma italiana de la facturación electrónica contempla sanciones administrativas para las empresas que no cumplan con sus obligaciones. Entre los principales riesgos de cumplimiento se encuentran:
- No emitir facturas electrónicas conformes al formato XML FatturaPA.
- Incumplir las obligaciones de declaración o de remisión al SdI.
- Utilizar plataformas de facturación electrónica no certificadas por la Agenzia delle Entrate.
- No garantizar la trazabilidad suficiente de las facturas ni los procedimientos de conservación sustitutiva.
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Qué cambia la reforma italiana para las empresas
La reforma italiana transforma la forma de intercambiar, enrutar y declarar los datos de factura. Las empresas necesitan la configuración operativa adecuada y el modelo de cumplimiento correcto para prepararse con eficacia y asegurar una implantación fluida.
Anticípate a los cambios operativos
El mandato italiano afecta a la gestión de datos de factura, a los flujos de trabajo y a las interacciones con socios comerciales. Aplicar los nuevos requisitos de forma coherente reduce las fricciones y refuerza el proceso de facturación del día a día.
- Revisa el contenido de la factura, los datos y los campos obligatorios.
- Alinea tu ERP con los flujos de facturación electrónica.
- Coordina los procesos de facturación con clientes y proveedores.
- Garantiza la trazabilidad de las facturas y los requisitos de archivado.
Elige el enfoque de cumplimiento adecuado
El modelo italiano define requisitos muy concretos sobre plataformas, formatos estructurados y modelo de intercambio. Las empresas necesitan un enfoque que respete el marco regulatorio local y que escale con las futuras obligaciones de facturación electrónica.
- Soporte del formato XML local FatturaPA.
- Conexión certificada a la plataforma del SdI.
- Gestión de la interoperabilidad y del intercambio de facturas con PEPPOL.
- Capacidad de evolucionar con los próximos cambios normativos de la Unión Europea.
Por qué elegir Esker para la facturación electrónica en Italia
Elegir una solución de facturación electrónica en Italia va más allá de cumplir con la normativa. Necesitas una plataforma que combine cumplimiento local con visibilidad, control y eficiencia en todas las operaciones de facturación.
Pensada para los flujos de factura de clientes y proveedores
Con Esker gestionas en una única plataforma integrada tanto la emisión de facturas a clientes como el procesamiento de facturas de proveedores en Italia.
Diseñada para el cumplimiento y la interoperabilidad
Esker te acompaña en la gestión de los formatos estructurados, las plataformas certificadas, los requisitos de interoperabilidad y la evolución de las obligaciones italianas de facturación electrónica, todo desde una única plataforma escalable.
Palanca de transformación financiera
Más allá del cumplimiento, Esker impulsa proyectos de transformación de Cuentas por Pagar, Cuentas por Cobrar, source-to-pay y order-to-cash en toda la organización.
Preparada para los próximos cambios regulatorios europeos (ViDA)
Esker te ayuda a anticipar iniciativas como ViDA (IVA en la era digital) y a adaptarte con facilidad a los futuros requisitos armonizados de facturación electrónica en la Unión Europea.
Escríbenos
Rellena el formulario y un experto de Esker se pondrá en contacto contigo.
Automatiza las operaciones de facturación. Cumple desde el primer día.
Despliega las soluciones de Esker de Cuentas por Pagar y de envío de facturas para optimizar las operaciones de facturación, mejorar la visibilidad y garantizar el cumplimiento con los requisitos actuales y futuros en Italia.
Ventajas clave:
Mejora los procesos de facturación de clientes y proveedores.
Refuerza la calidad de los datos de factura y los flujos de trabajo.
Prepárate para los nuevos requisitos de plataforma e interoperabilidad.
Activa capacidades de cumplimiento.
Preguntas frecuentes
¿Es obligatoria la facturación electrónica en Italia?
Sí. La facturación electrónica es obligatoria para todas las transacciones nacionales B2G, B2B y B2C. Este requisito se aplica a todos los sujetos pasivos del IVA establecidos en Italia. Para las facturas B2G, los proveedores deben emitir las facturas electrónicas a través del Sistema di Interscambio (SdI) italiano, en formato FatturaPA. El mandato B2G con las administraciones públicas está en vigor desde marzo de 2015.
¿Qué es el sistema de facturación electrónica en Italia?
El sistema se llama Sistema di Interscambio (SdI). Es una plataforma centralizada, gestionada por la Agenzia delle Entrate, que valida y transmite las facturas electrónicas en formato XML FatturaPA entre proveedores y clientes.
¿Cuándo introdujo Italia la facturación electrónica obligatoria?
Italia introdujo la facturación electrónica obligatoria B2G en marzo de 2015. El mandato se extendió a las transacciones B2B y B2C el 1 de enero de 2019, convirtiendo a Italia en el país pionero de la facturación electrónica en Europa.
¿Cuánto tiempo deben archivarse las facturas electrónicas en Italia?
Las facturas electrónicas deben archivarse durante 10 años en Italia para mantener el cumplimiento normativo.
¿Por qué se introdujo la facturación electrónica B2B y B2C?
En 2019, Italia introdujo la facturación electrónica obligatoria B2B y B2C para simplificar las transacciones comerciales y la gestión de documentos fiscales, hacerlas más transparentes y facilitar su control. Italia fue el primer país de la Unión Europea en imponer la facturación electrónica obligatoria para estas transacciones, impulsada por varios objetivos: simplificar los procesos fiscales, reducir las cargas administrativas y ayudar a prevenir la evasión fiscal y el fraude del IVA.
Elegir una solución en la nube para la facturación electrónica B2B y B2C ayuda a las empresas a gestionar las operaciones de facturación con mayor sencillez, visibilidad y transparencia, tanto para clientes como para proveedores.
¿Es Esker compatible con el mandato NSO de Italia?
La plataforma cloud de Esker soporta la facturación electrónica B2B y B2C, y es compatible con los requisitos de gestión electrónica de pedidos del Servicio Nacional de Salud italiano (SSN) a través de la plataforma Nodo Smistamento Ordini (NSO), basada en PEPPOL. Las soluciones de Esker se integran con los sistemas corporativos y gestionan todo tipo de formatos electrónicos.
Las ventajas para las empresas incluyen:
- Gestiona todos los pedidos desde la misma interfaz, independientemente del canal o del formato.
- Obtén visibilidad en tiempo real sobre todos los pedidos, incluidos los pedidos NSO.
- Tramita los pedidos NSO preconcertados directamente desde tu solución estándar de gestión de pedidos.
- Cumple con la Ley de Presupuestos 2018 italiana (Legge di Bilancio).