Desde el momento de entrada en vigor de la nueva Ley de 2022, las facturas ya no se podrán enviar en papel, salvo quizá en un periodo transitorio por definir. Las anteriores a la fecha se conservarán durante 10 años en su formato de emisión (papel o electrónico), conforme con la ley de impulso de la factura electrónica (Ley 25/2013, en vigor desde el 15 de enero de 2015).

Según lo que podemos ver en otros países, en particular Francia que tiene su proceso de transición más detallado, tiene todo el sentido seguir pensando en mantener la trazabilidad en todas nuestras transacciones, más allá de la sóla facturación. Tener una buena visibilidad sobre todo lo ocurrido en el ciclo de la transacción, sea de cara al aprovisionamiento o de cara al cliente, se mantiene como un elemento vital para el control de los flujos de gestión. Esta funcionalidad de tracking de auditoría es uno de los puntos fuertes de la plataforma de Esker. Por otro lado, si bien el Gobierno recibirá la información del pago y de los estados previos al mismo (estados de factura), el documento original será conservado como valor probatorio en archivos locales. 

Esker ha desarrollado desde hace muchos años, una plataforma única que contiene la capacidad de emitir y recibir todo tipo de documentos digitales, con una enorme capacidad de interoperabilidad con plataformas estatales y privadas del mundo. Esker se siente preparado para asumir cualquier exigencia de formato y transmisión de información electrónica de cara a la próxima entrada en vigor de la Ley Crea y Crece. 

Claro :) gracias a nuestra experiencia global en situaciones similares a España en otros países, las soluciones de Esker soportan ya algunas de las funcionalidades esperadas. Por otra parte, Esker está ya conectado con plataformas como FACe desde 2015, Chorus Pro en Francia desde 2016, SDI en Italia, entre otras plataformas estatales. 

En espera de la publicación de texto sobre el desarrollo de la Ley Crea y Crece, gracias a las reuniones con círculos de expertos que mantenemos de forma regular, estamos anticipando varios escenarios de desarrollo para construir una solución "Reforma B2B 2024 Ready” que limitará y anticipará los esfuerzos de implementación para Esker y sus clientes, cuando llegue el momento de la entrada en vigor (campos obligatorios, formatos comunes, lenguajes, interoperabilidad, etc.).
 

Sí, la plataforma Esker ya está certificada ISO 27001.

No se sabe qué formatos serán soportados pero PDF está seriamente puesto en duda. En todo caso, la solución de facturas de proveedores de Esker le permitirá recibir facturas electrónicas de cualquier país, y la de facturas a clientes enviar facturas a cualquier país, conforme con la legislación española y de cualquier país de destino. Esker trabaja actualmente sobre los desarrollos necesarios para soportar todas las conexiones posibles en varios portales estatales y privados como es el caso de Francia que tiene los mismos plazos que España, con un modelo parecido. No ostante, cada caso será estudiado en función de la situación de cada empresa. Un comercial le atenderá con mucho gusto y estudiará su contexto particular. 

Seguramente. Si España sigue el model Francés, cuyo Gobierno fiscal ofrece a las empresas un periodo para presentar su candatura a ser proyecto piloto, será nuestro deber el acompañar a las empresas clientes que desean ser pioneras. Nos permitirá probar que todo funciona, y para ello los pilotos se beneficiarán de condiciones muy favorables. Por otra parte, preveemos que el Gobierno español nos otorgarán a las empresas proveedoras una fase de test, un mes o dos antes de la entrada en vigor de la Ley.  

Puede contactar (a través nuestro) con una Consultora como KPMG o Accenture, que tiene capacidad Fiscal y Consultoría de forma a proporcionarle una visión completa sobre los impactos de la reforma (IVA, Procesos, Tecnología y Organización).

Sí, contáctanos por esta web o contacta tu responsable de cuenta. En función de tu situación, te ayudaremos directamente o te pondremos en contacto con alguno de nuestros Partners Consultores como KPMG, Accenture, EY o PWC, para acompañarte en esa adaptación.

FACTURACIÓN / PAGOS/ FACTURAS DE PROVEEDORES

Según lo que avanza el Gobierno, la plataforma del proveedor y la del comprador deberán hablarse, no habrá intercambio documentales. Pero tendremos más detalles sobre la cuestión a lo largo de este primer trimestre.

No. Sin embargo, sabemos que el formato será universal, y vaticinamos que habrá un formato híbrido aceptado como transición. En Francia estos dos formatos son:
- 2 formatos estructurados: UBL y UN/CEFACT CII
- 1 formato híbrido: Factur-X

Será necesario contabilizar desde el momento del envío o de la recepción de la factura, por el IVA. Es ya el caso hoy en día, una factura debe ser contabilizada desde su envío o su recepción y su estado es definitivo. 

La reglamentación no cambia en este aspecto. Al menos, nada en la información recibida habla de ello. La regla de base dice que cada factura tiene un número y que no debe haber una ruptura en la secuencia. 

En España es pronto para saberlo. Si comparamos con Francia, el cliente tendrá la posibilidad de recibir su factura en dos formatos. Según la plataforma del emisor y la del receptor, tendrán cada uno dos formatos de intercambio y de archivado.
- El cliente recibe la factura con el formato estructurado, recibido de la plataforma certificada de su proveedor (archivará el original recibido transformado en el lenguaje del cliente)
- El proveedor conserva la factura en el formato estructurado de emisión. 

Cualquier transacción que contengan un tipo de IVA conllega un tratamiento según la nueva Ley (a expensas de excepciones que nos serán comunicadas más adelante).

En principio, todo apunta a que las facturas de proveedores deberán ser recuperadas via su plataforma. Sabremos más, en breve.

Sí, la solución de digitalización de facturas de proveedores y de clientes de Esker a día de hoy, permite desde una factura, comprobar el pedido de compra o de venta correspondiente para verificar que lo que se ha pedido corresponde a lo que se ha facturado. Dentro de la solución saltan alertas para indicar al usuario posibles diferencias o anomalías. 

No, pero tendrás que seguir alimentando tu pista de auditoría para tener el control sobre toda la transacción. Será importante conservarlos. 

El criterio de tamaño por facturación de empresa se refiere a nivel de la entidad jurídica y no de grupo. 

!Así esperamos! Lo que podemos decir, es que se está preparando desde ya algunos meses. 

No, pensamos que esta reforma dará a la función financiera una productividad y una visibilidad como nunca antes. Ahora bien, su trabajo diario será impactado inevitablemente por los métodos de trabajo cambiados, más digitalizados. 

No, pensamos que las facturas necesitarán ser leídas por las diferentes capas técnicas de los portales.

La reglamentación sobre facturación electrónica no es igual en todos los países de la UE. Para ver algunos ejemplos: Italia,  Alemania, Portugal.

 La anticipación desde YA te permitirá:

- Preveer los impactos en tus sistemas de información:  recuperar los datos obligatorios, potencialmente necesarios para todas tus transacciones (B2B internacional y B2C incluido) + elegir una buena plataforma de envío y recepción.
- Evitar los cuellos de botella : es bueno empezar a informarte desde ya sobre la reforma y las soluciones disponibles, sabiendo que llegado 2024 todos los proveedores estaremos a tope. Anticipar la adaptación de las nuevas herramientas, informar a los usuarios y acostumbrarles a trabajar en modo digital desde un portal como el de Esker para seguir todo el proceso de gestión con los clientes y/o los proveedores. Coordinar a nivel interno. Evitar las sanciones futuras. 
- Mantener buenas relaciones con la administración fiscal y tus clientes (que esperan que tus sistemas estén al día para que te paguen) y tambien sus proveedores (que sabrán que has recibido su factura y esperarán su pago a tiempo)
- Optimizar tus procesos actuales estando listo para 2024 con la elección acertada de una sola solución para tus necesidades de gestión presente y del futuro. Una sola plataforma capaz de acompañarte en la gestión de tus transacciones B2B nacionales, B2B internacionales y B2C, capaz también de e-reporting y de enviar facturas conformes con la legislación de más de 60 países (papel o electrónico).