McDonald’s Force entwickelt erfolgreiche Finanzstrategie mit Esker

FELDKIRCHEN UND LYON, Frankreich – 25. März 2026 – Esker, die führende Suite für Agentic AI im Office of the CFO, gab heute bekannt, dass McDonald’s Force, die für die Werbeaktivitäten der McDonald’s Restaurants in Frankreich verantwortliche Wirtschaftliche Interessengruppe (Economic Interest Group, EIG), ihre Finanzprozesse transformiert hat, um jährlich 150 Kampagnen mit nur einem achtköpfigen Finanzteam realisieren zu können.

Durch eine Partnerschaft, die bereits seit über zehn Jahren besteht, nutzen beide Unternehmen die Automatisierungstechnologie von Esker, um Wachstum, sichere Finanzprozesse und die Vorbereitung auf die französische E-Invoicing-Pflicht 2026 miteinander zu verbinden.

Eine langjährige Partnerschaft für operative Exzellenz und regulatorische Vorbereitung 2026

Im Jahr 2014 führte McDonald’s eine globale Richtlinie mit strengen Anforderungen an die Rückverfolgbarkeit von Media-Einkäufen ein, der größten Budgetkategorie der EIG. Für McDonald’s Force war dies eine bedeutende Herausforderung: ein erwarteter Anstieg des Lieferantenrechnungsvolumens um 50 % ohne Aufstockung der Personalressourcen. Um dieses steigende Volumen mit den Anforderungen an Transparenz und Nachvollziehbarkeit in Einklang zu bringen, entschied sich das Unternehmen für Esker Accounts Payable, um den Rechnungsprozess zu automatisieren und einen verlässlichen Audit Trail sicherzustellen.

Was zunächst als Reaktion auf äußere Anforderungen begann, entwickelte sich schnell zu einer umfassenden Digitalisierungsstrategie. Nach der Einführung der Automatisierung des Rechnungseingangs weitete McDonald’s Force die Partnerschaft 2015 aus und digitalisierte mit Esker Procurement den Beschaffungsprozess. 2022 folgte die Implementierung von Esker Supplier Management, um die letzten papierbasierten Prozesse zu eliminieren und finanzielle Kontrolle und Transparenz weiter zu stärken.

Seit 2025 bereitet sich McDonald’s Force zudem aktiv auf die bevorstehende E-Rechnungsreform in Frankreich vor – gestützt auf die langjährige Partnerschaft mit Esker und die Agilität der eingesetzten Lösungen.

KI und Automatisierung im Dienst von Leistung und Sicherheit

Nahtlos in das ERP-System Cegid integriert, haben Eskers Lösungen die Leistungsstandards bei McDonald’s Force grundlegend verändert. Heute werden 80 % der Einkäufe über Bestellungen (POs) abgewickelt, was die Buchhaltungsprozesse deutlich beschleunigt und gleichzeitig mehr Transparenz über laufende finanzielle Verpflichtungen schafft.

Über die Effizienzgewinne hinaus ist auch die Sicherheit zu einer zentralen Säule geworden. Durch die Automatisierung des Lieferantenmanagements konnte McDonald’s Force die Überprüfung von Bankverbindungen und rechtlichen Informationen systematisieren und sich so wirksam vor Betrugsrisiken schützen. Diese digitale Infrastruktur ermöglicht es dem Unternehmen heute, der französischen E-Invoicing-Reform mit Zuversicht entgegenzusehen – im Sinne einer kontinuierlichen Optimierung.

Dank der Technologien von Esker konnte McDonald’s Force deutliche Verbesserungen seiner finanziellen Performance erzielen:

• Schnellere Verarbeitung und Zahlung von Rechnungen
• Verbesserte interne Zusammenarbeit durch harmonisierte Beschaffungs- und Rechnungsworkflows
• Sicherere Transaktionen durch die systematische Überprüfung von Bankverbindungen
• Mehr Transparenz und Kontrolle über finanzielle Verpflichtungen
• Bessere Vorbereitung auf regulatorische Anforderungen, insbesondere auf die E-Invoicing-Reform

Für Cyrille Maton, Financial Control Manager bei McDonald’s Force, basiert der Projekterfolg auf der Leistungsfähigkeit der Lösung und der Qualität der Begleitung:

„Esker unterstützt uns seit über zehn Jahren mit Lösungen, die sich gemeinsam mit unseren Bedürfnissen weiterentwickelt haben. Heute ermöglicht uns die Automatisierung, Papier zu eliminieren, unsere finanziellen Verpflichtungen abzusichern und unsere Buchhaltungsprozesse zu beschleunigen. Diese Partnerschaft hilft uns, Marktentwicklungen frühzeitig zu antizipieren und weiterhin Mehrwert für unsere Restaurants zu schaffen.“

„Die Entwicklung von McDonald’s Force zeigt beispielhaft, was wir bei Esker erreichen wollen: die Finanzfunktion zu einem Hebel für Resilienz und Wachstum zu machen. In zehn Jahren haben wir aus einer reinen Rückverfolgbarkeitsanforderung eine intelligente, ganzheitliche Automatisierung gemacht. Ein Unternehmen dieser Größenordnung bei der Vorbereitung auf die Reform 2026 zu begleiten, zeigt, dass Vertrauen und technologische Innovation nachhaltige Treiber finanzieller Performance sind“, so Thomas Honegger, Head of Sales France bei Esker.

Über McDonald’s Force

McDonald’s Force ist eine 1979 gegründete Wirtschaftliche Interessengruppe (EIG). Sie organisiert Werbe- und Promotionsaktivitäten für die McDonald’s Restaurants in Frankreich. Jedes Jahr verantwortet die EIG mehr als 150 nationale Kampagnen mit einem Finanzteam von acht Mitarbeitenden.

Über Esker

Als Pionierin der Agentic AI für das Office of the CFO kombiniert Esker KI-Agenten mit Prozessorchestrierung, um Working Capital und Cashflow zu optimieren, Risiken besser zu steuern und finanzielle Entscheidungen zu verbessern. Die Suite automatisiert die Geschäftsprozesse in den Bereichen Source-to-Pay und Order-to-Cash und stärkt zugleich die Beziehungen zu Kunden, Lieferanten und Mitarbeitenden.

Esker ist in Europa, Nordamerika, Lateinamerika und im Asien-Pazifik-Raum präsent und verfügt über mehr als 40 Jahre Erfahrung.

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