Esker lancia una nuova soluzione per la richiesta di preventivi per semplificare le attività di approvvigionamento quotidiane
BUSTO ARSIZIO, Italia — 10 Marzo 2026 — Esker, Suite leader nell’automazione basata sull’AI per l’Office of the CFO, ha annunciato il lancio di Esker Quote Request, una nuova soluzione progettata per offrire agli acquirenti occasionali un modo semplice e intuitivo per raccogliere, confrontare e assegnare preventivi ai fornitori per gli acquisti quotidiani.
Secondo i principali analisti di settore, in molte aziende il tail spend non viene adeguatamente gestito, spesso a causa di limiti di tempo o di risorse, oppure semplicemente perché non viene considerato sufficientemente rilevante da giustificare uno sforzo aggiuntivo. Tuttavia, le previsioni indicano che entro i prossimi cinque anni oltre la metà delle funzioni di procurement B2B adotterà tecnologie dedicate alla gestione del tail spend. Queste soluzioni non solo aumentano la visibilità sulla spesa e aiutano a controllare i costi, ma rappresentano anche un elemento chiave per supportare le iniziative di compliance e sostenibilità.
Completamente integrata nella suite Source-to-Pay (S2P) di Esker e complementare alla sua soluzione di Strategic Sourcing, Esker Quote Request automatizza il processo di RFQ per il tail spend e per le spese non strategiche. Da un’unica interfaccia centralizzata, gli utenti possono creare rapidamente richieste di offerta, invitare i fornitori, ricevere le risposte e accettare le proposte - senza la complessità dei tradizionali workflow di strategic sourcing. Il risultato sono decisioni di acquisto più rapide, una significativa riduzione delle attività manuali e un maggiore livello di conformità all’interno dell’organizzazione.
“I responsabili di Procurement, Finance e Accounts Payable sono sempre più sotto pressione per controllare la spesa migliorando al tempo stesso efficienza e trasparenza,” ha dichiarato Catherine Dupuy-Holdich, Senior Product Manager di Esker. “Se gestito in modo efficace, il tail spend può trasformarsi da area poco visibile a vero e proprio vantaggio strategico. Esker Quote Request offre un modo semplice e immediato per gestire le attività di sourcing quotidiane e migliorare il controllo dei costi all’interno del processo S2P.”
Affrontando le sfide legate alla gestione delle spese operative quotidiane, Esker Quote Request consente alle organizzazioni di:
- Dare maggiore autonomia ai dipendenti: consentire agli acquisti e ai richiedenti occasionali di raccogliere e confrontare facilmente i preventivi di più fornitori contemporaneamente.
- Accelerare le decisioni di acquisto: ridurre il tempo necessario per raccogliere e confrontare i preventivi grazie a una configurazione rapida, modelli predefiniti e comunicazioni integrate con i fornitori.
- Rafforzare compliance e governance: applicare le policy di procurement attraverso workflow strutturati che garantiscono la compilazione dei campi richiesti e la presenza della documentazione necessaria.
- Migliorare trasparenza e tracciabilità: centralizzare tutte le interazioni, i documenti e le risposte relative ai preventivi per garantire piena visibilità e una tracciabilità pronta per eventuali audit.
- Potenziare la collaborazione con i fornitori: offrire ai fornitori un portale dedicato per visualizzare le richieste, inviare i preventivi e monitorare lo stato di avanzamento.
- Esperienza S2P integrata: le decisioni di aggiudicazione vengono trasferite direttamente nei processi successivi, come requisizioni, acquisti e fatturazione — il tutto all’interno della piattaforma di Esker.
A proposito di Esker
La AI Automation Suite di Esker per l’Office of the CFO sfrutta le più recenti tecnologie di Agentic AI e automazione per ottimizzare il capitale circolante e il cashflow, migliorare il processo decisionale strategico e rafforzare le relazioni con clienti, fornitori e dipendenti. Le soluzioni Source-to-Pay e Order-to-Cash di Esker automatizzano qualsiasi processo aziendale supportando al contempo le strategie di crescita a lungo termine. Con oltre 40 anni di esperienza nel settore, Esker opera in Nord America, America Latina, Europa e Asia Pacifico, con sede centrale a Lione, in Francia, e sede statunitense a Madison, Wisconsin. Per saperne di più su Esker, visita https://www.esker.com/it/ , seguici su LinkedIn e unisciti alle nostre conversazione su https://www.esker.com/it/blog/