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NederlandsSoftware de gestión de proveedores con IA para automatizar tu Source-to-Pay
El software con IA de Esker centraliza la incorporación, verificación y gestión de proveedores para los equipos de Compras y Finanzas. Gracias a flujos automatizados, un portal de autoservicio y controles de cumplimiento, mantiene datos maestros limpios, refuerza la colaboración y construye una cadena de suministro más resiliente y eficiente.
¿Por qué elegir el software de gestión de proveedores de Esker?
Al centralizar la información y el gobierno de los proveedores en una única plataforma, Esker permite que los equipos avancen más rápido sin perder el control. El resultado: incorporaciones más ágiles, mayor cumplimiento, menor exposición al fraude y visibilidad total sobre el ciclo de vida del proveedor. Para las empresas que evalúan software para la gestión de la cadena de suministro, Esker ofrece un enfoque especializado en administrar relaciones con proveedores, gestión de riesgos y desempeño del proveedor desde un mismo entorno conectado.
Acelera la incorporación de proveedores
Automatiza invitaciones, recordatorios y aprobaciones para que los proveedores envíen la información correcta antes y tu equipo dedique menos tiempo a perseguir documentos.
Reduce el riesgo y el fraude con proveedores
Verifica los datos de proveedores, contrasta listas de sanciones, valida cuentas bancarias y aplica controles de aprobación para reforzar el cumplimiento.
Crea un registro fiable de proveedores
Centraliza los datos maestros, contratos, certificaciones y documentos justificativos como fuente única de verdad conectada a los sistemas ERP.
Mejora la colaboración con proveedores
Ofrece a tus proveedores un portal seguro de autoservicio para actualizar información, cargar documentos y comunicarse con los equipos de Compras y Finanzas.
Visibilidad completa del ciclo de vida
Sigue el avance de la incorporación, los cambios en los datos de proveedores, el estado de cumplimiento, los indicadores de riesgo y el desempeño operativo desde un único cuadro de mando.
Refuerza el rendimiento en todo el S2P
Apoya los flujos de sourcing, compras, cuentas por pagar y pago con datos de proveedores más limpios que reducen errores y mejoran el control operativo.
Herramientas que acompañan todo el ciclo de vida del proveedor
Para los equipos de compras
Esker ayuda a los equipos de compras a incorporar proveedores más rápido, estandarizar la recogida de datos y ganar visibilidad sobre el estado, el riesgo y el rendimiento de los proveedores. Los flujos guiados y el portal de autoservicio simplifican la gestión de relaciones con proveedores a gran escala. Al unir en una sola solución la gestión de relaciones con los proveedores y la gestión del ciclo de vida, Esker integra incorporación, colaboración y supervisión en un mismo lugar.
Diseñado para:
- Responsables de Compras
- Category Managers
- Equipos de gobierno de proveedores
- Equipos de Strategic Sourcing
- Equipos de Servicios Compartidos
Para los equipos de Finanzas y Cuentas por Pagar
Esker refuerza el control de los equipos de Finanzas y Cuentas por Pagar sobre los datos maestros de proveedores, el cumplimiento y el riesgo de pago. Los flujos automatizados de verificación y aprobación evitan datos incorrectos, reducen la exposición al fraude y mejoran la precisión de facturas y pagos. Como parte de una solución Source-to-Pay unificada, Esker permite gobernar la información de proveedores sin depender de hojas de cálculo, correos electrónicos ni comprobaciones manuales.
Diseñado para:
- Responsables de la Oficina del CFO
- Directores de Cuentas por Pagar
- Equipos de datos maestros de proveedores
- Responsables de Servicios Compartidos
- Equipos de Control Interno y Cumplimiento
Funcionalidades clave del software de gestión de proveedores de Esker
Descubre las capacidades que te permiten incorporar, verificar, gestionar y supervisar a tus proveedores desde una única plataforma conectada.
Incorporación automatizada de proveedores
Invita a los proveedores mediante campañas de correo o flujos de registro directo. Recopila los datos y documentos adecuados en función del tipo de proveedor, la geografía o los requisitos de política interna.
Portal de autoservicio para proveedores
Permite a tus proveedores enviar de forma segura información de la empresa, formularios fiscales, certificaciones y datos bancarios, y mantener sus registros actualizados sin intercambios manuales. El portal de proveedores de Esker mejora la experiencia del proveedor y mantiene a los equipos internos en control.
Cuestionarios y guía con IA
Con Esker Synergy AI se generan cuestionarios de incorporación, se guía a los usuarios en los procesos y se localizan respuestas al instante.
Cumplimiento y control de riesgos
Automatiza la validación del NIF y otros identificadores fiscales, el cruce con listas de sanciones, la verificación de cuentas bancarias y las comprobaciones de riesgo externas. Estos controles integrados convierten a Esker en una solución potente de gestión de riesgos con proveedores para Compras y Finanzas.
Datos y documentos centralizados
Almacena datos maestros, contratos, certificaciones, actividades de finanzas y compras e historial de flujos de trabajo en un solo lugar para mejorar la trazabilidad, el gobierno y la preparación para auditorías.
Cuadros de mando y analítica en tiempo real
Supervisa el progreso de la incorporación, los vencimientos de documentos, los cambios en la información de proveedores, las puntuaciones de riesgo y el rendimiento operativo con visibilidad completa. Esker también cubre las necesidades de software de desempeño del proveedor y facilita el seguimiento continuo del riesgo.
Descubre Esker Supplier Management en acción
Accede a una demo grabada para ver cómo funciona el software de gestión de proveedores de Esker en un entorno real.
Gestión de riesgos con verificación y cumplimiento integrados
El riesgo con proveedores no aparece en el momento del pago: comienza en la incorporación. Esker valida la información de cada proveedor antes de que entre en los sistemas posteriores, mediante controles automatizados y aprobaciones configurables que reducen la exposición al fraude y refuerzan el cumplimiento de las políticas a lo largo de todo el ciclo de vida.
Ventajas del módulo de gestión de riesgos con proveedores de Esker
- Verificación de datos bancarios para prevenir el fraude en pagos.
- Cruce automático de proveedores con listas de sanciones y de vigilancia.
- Validación del NIF y de la documentación exigida.
- Rastros de auditoría completos sobre aprobaciones y cambios en los datos de proveedores.
- Supervisión del riesgo con datos externos integrados.
Inteligencia artificial para una gestión de proveedores más inteligente, rápida y segura
IA para la gestión de proveedores, con las personas en el centro
Las capacidades de IA de Esker agilizan la incorporación, generan cuestionarios, refuerzan la coherencia de los procesos y ponen la información clave al alcance de los equipos más rápido. La IA acompaña la toma de decisiones y aporta eficiencia a los flujos de trabajo; las aprobaciones, el gobierno y el control final siguen en manos de las personas.
IA transparente y explicable
- Facilita la comprensión de las recomendaciones relacionadas con proveedores.
- Mejora la visibilidad sobre las decisiones de proceso.
- Genera confianza en la validación y en la orientación del flujo de trabajo.
- Refuerza la preparación para auditorías.
Asistencia con IA para el equipo
- Formula preguntas y obtén respuestas al instante.
- Localiza registros de proveedores, estados o insights con rapidez.
- Recibe orientación integrada directamente en el flujo de trabajo.
Supervisión de datos de proveedores en tiempo real
- Sigue la actividad de incorporación y los cambios en los proveedores.
- Detecta antes solicitudes anómalas o indicadores de riesgo.
- Resuelve incidencias con mayor rapidez.
- Refuerza el control en los procesos con proveedores.
Supervisión humana en cada paso
- Las personas conservan el control de aprobaciones y gobierno.
- La organización valida las recomendaciones de la IA.
- Se mantiene la rendición de cuentas entre Compras y Finanzas.
- Se refuerzan el cumplimiento y el control.
Integración con toda la suite Source-to-Pay
Esker Supplier Management forma parte de una plataforma Source-to-Pay conectada, lo que facilita compartir datos fiables de proveedores en sourcing, compras, contratos, cuentas por pagar y pagos. Se integra además con los sistemas ERP que ya utilizan los equipos de la cadena de suministro, para mantener un registro único de proveedores en todos los sistemas.
Gestión de proveedores y Sourcing
Obtén suministros de proveedores precualificados con datos completos y fiables. Mejora la selección de proveedores, la calidad de los eventos y la visibilidad sobre capacidades y riesgo.
Gestión de proveedores y gestión de contratos
Conecta los registros de proveedores con contratos y documentos clave. Mejora el gobierno, gestiona las renovaciones y reduce el riesgo de incumplimiento.
Construye un ecosistema de proveedores más resiliente y responsable
La gestión de proveedores va mucho más allá de la incorporación. Esker ayuda a los equipos a mantener la visibilidad sobre el cumplimiento y los requisitos de sostenibilidad en toda la cadena de suministro, y a centralizar la información y documentación esencial. Al conectar los datos de proveedores entre sourcing, compras y finanzas, Esker refuerza el gobierno y apoya una operación más resiliente. El software de gestión de proveedores de Esker se adapta a entornos complejos de sectores en los que la precisión de los datos, el cumplimiento y la capacidad de respuesta son críticos.
Ventajas del gobierno de proveedores con IA
- Seguimiento de certificaciones y documentos de cumplimiento.
- Supervisión de vencimientos e información faltante.
- Apoyo a iniciativas ESG y de compras responsables.
- Cadena de suministro más resiliente gracias a una mejor visibilidad.
- Supervisión de proveedores con funciones que también cubren necesidades de software de calidad de proveedores.
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Descubre cuánto puedes ahorrar con las soluciones de automatización de Esker
Preguntas frecuentes
¿Qué es la automatización de la gestión de proveedores?
La automatización de la gestión de proveedores permite digitalizar y agilizar la incorporación, la verificación, el seguimiento del cumplimiento, la colaboración y el control del ciclo de vida en una plataforma conectada. Combina las funciones de software de gestión del ciclo de vida y de software de relaciones con proveedores para reforzar el control sobre tu cadena de suministro B2B.
¿Cómo reduce riesgos un software de gestión de proveedores?
Reduce riesgos al validar automáticamente la información de los proveedores, cruzarla con listas de sanciones, verificar datos bancarios, controlar la documentación y mantener rastros de auditoría de cada cambio y aprobación. Por eso muchas organizaciones evalúan Esker como software de gestión de riesgos con proveedores, más allá de la simple incorporación.
¿Esker Supplier Management sirve solo para la incorporación?
No. El software cubre todo el ciclo de vida del proveedor: incorporación, verificación, actualizaciones, colaboración, seguimiento y analítica. Incluye también un portal de proveedores, herramientas de visibilidad y funciones de supervisión del desempeño del proveedor.
¿Se integra Esker con el software ERP utilizado para gestionar la cadena de suministro?
Sí. Esker es agnóstico respecto al ERP y admite tanto entornos de ERP único como multi-ERP. Si tu organización se apoya en un ERP para gestionar la cadena de suministro, Esker mantiene datos fiables de proveedores en todos los sistemas sin crear un nuevo silo.
¿En qué se diferencia Esker Supplier Management del software tradicional de cadena de suministro?
Muchos sistemas de software de cadena de suministro se centran en la planificación, la logística o el inventario. Esker se centra en el gobierno del proveedor: incorporación, verificación, colaboración, cumplimiento y visibilidad del ciclo de vida. Encaja especialmente bien en organizaciones que necesitan reforzar el control sobre proveedores en todo el proceso Source-to-Pay.