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NederlandsSoftware de gestión de contratos B2B para automatizar el ciclo de vida contractual
Centraliza los acuerdos con proveedores, automatiza los flujos de trabajo contractuales y alinea las compras y la facturación con las condiciones negociadas, todo dentro de la suite Source-to-Pay de Esker.
¿Por qué automatizar la gestión de contratos con Esker?
El software de gestión de contratos de Esker convierte los acuerdos con proveedores, hasta ahora dispersos y estáticos, en controles conectados a todo el ciclo Source-to-Pay. Al centralizar los contratos, automatizar las aprobaciones, seguir las renovaciones y conectar los datos contractuales con Compras y Cuentas por Pagar, Esker ayuda a los equipos a reforzar la gobernanza del gasto, reducir riesgos legales y asegurar el cumplimiento de las condiciones negociadas.
Controla el gasto contractual
Supervisa las condiciones, los umbrales de gasto y los calendarios de pago para mantener a la vista y bajo control los compromisos con los proveedores.
Reduce el riesgo en las renovaciones
Anticípate a las fechas de vencimiento, las ventanas de renegociación y los plazos de renovación automática con recordatorios automáticos a lo largo del ciclo de vida del contrato.
Refuerza el cumplimiento normativo
Apóyate en flujos de trabajo de aprobación controlados, registros de auditoría y control de versiones para mantener cada contrato alineado con las políticas internas.
Aplica las condiciones negociadas
Facilita a Compras y Cuentas por Pagar la aplicación de los precios, las condiciones de pago y las obligaciones aprobadas en cada compra y factura.
Mejora la visibilidad contractual
Reúne los contratos, los metadatos, las modificaciones y las obligaciones en un único lugar accesible con búsqueda inteligente.
Fortalece el control financiero
Ofrece a Dirección Financiera, Finanzas y Compras una visión clara sobre los compromisos con proveedores, las obligaciones contractuales y el impacto en tesorería.
Los contratos desconectados debilitan el control del gasto
Los contratos con proveedores deberían guiar las decisiones de compra, las condiciones de pago y las obligaciones asumidas. Cuando los acuerdos se dispersan entre correos, unidades compartidas y sistemas desconectados, los equipos pierden el rastro de lo negociado y de lo que debe ocurrir a continuación.
Puntos débiles habituales:
- Visibilidad limitada sobre los acuerdos activos, las obligaciones y las fechas de renovación.
- Renovaciones olvidadas por vencimientos que pasan desapercibidos o por ventanas de renovación automática.
- Confusión entre versiones cuando conviven modificaciones y condiciones ya obsoletas.
- Compras al margen de los acuerdos aprobados con los proveedores.
- Facturas que no cuadran con lo pactado porque Cuentas por Pagar no conoce las condiciones.
- Trazabilidad frágil por revisiones manuales y procesos de aprobaciones desconectados.
Esker cierra estas brechas centralizando los contratos de proveedores, automatizando los flujos del ciclo de vida y vinculando cada acuerdo con Compras y Cuentas por Pagar.
Funcionalidades clave del software de gestión de contratos de proveedores de Esker
Explora las capacidades esenciales que ayudan a las organizaciones a automatizar la gestión contractual, reforzar la gobernanza y conectar los acuerdos con proveedores con la ejecución Source-to-Pay.
Repositorio centralizado de contratos
Guarda los contratos de proveedores, los metadatos, las obligaciones, las fechas de renovación, las modificaciones y los documentos asociados en un entorno controlado. Ofrece a Compras, Legal y Finanzas una fuente única de información con trazabilidad completa.
Automatización de flujos de trabajo contractuales
Enruta cada contrato por procesos de aprobaciones estructurados. Los responsables aprueban, rechazan, piden cambios o colaboran con los proveedores manteniendo la trazabilidad completa de todas las acciones.
Revisión asistida por inteligencia artificial y extracción de cláusulas
Esker Synergy AI centra la atención de los equipos en excepciones, zonas de riesgo y desviaciones de política, en lugar de repasar manualmente cláusulas estándar.
Seguimiento de renovaciones e hitos
Haz seguimiento de las fechas de renovación, las ventanas de rescisión, las condiciones de renovación automática y los hitos contractuales con recordatorios automáticos, para actuar antes de que se agoten los plazos.
Control de versiones y modificaciones
Gestiona las versiones, las modificaciones y los cambios de cada contrato para que los equipos siempre sepan qué acuerdo está vigente y qué condiciones aplican.
Automatizar la gestión contractual se traduce en un control del gasto más firme, menos renovaciones olvidadas y una aplicación más rigurosa de las condiciones negociadas con los proveedores. Descubre cómo la gestión del ciclo de vida contractual de Esker puede mejorar tus procesos.
REVISIÓN DE CONTRATOS ASISTIDA POR IA
Acelera la revisión de contratos sin perder el control
Los equipos de Legal y Compras no tienen por qué repasar manualmente cláusulas estándar para detectar problemas de política o extraer datos clave. Con Esker Synergy AI, marca automáticamente las cláusulas no conformes, extrae los metadatos contractuales y acorta los ciclos de revisión, para que los responsables se concentren en las excepciones, los puntos de riesgo y las decisiones estratégicas con los proveedores.
Cómo coordina Esker la automatización de la gestión de contratos
Esker acompaña a los equipos desde la creación y la aprobación del contrato hasta la renovación, el seguimiento del gasto y la ejecución de las facturas. Los datos contractuales permanecen conectados al proceso Source-to-Pay, para que Compras, Legal y Finanzas mantengan a la vista las condiciones, las obligaciones y las aprobaciones en cada etapa.
01
Centraliza los contratos de proveedores
Importa los acuerdos existentes, crea nuevos contratos y guarda documentos, metadatos y condiciones en un único repositorio.
02
Revisa con más control
Enruta los contratos por flujos de trabajo configurables y apóyate en la revisión asistida por IA para marcar cláusulas no conformes y extraer términos clave.
03
Aprueba y firma
Gestiona las aprobaciones de los responsables, la colaboración con proveedores y el seguimiento de la firma electrónica con registros de auditoría claros.
04
Sigue renovaciones y obligaciones
Supervisa fechas de vencimiento, ventanas de renovación automática, hitos, opciones de rescisión y responsabilidades del propietario del contrato.
05
Conecta las condiciones con las compras
Inicia la actividad de compra desde los contratos y monitoriza el consumo en tiempo real frente a las condiciones acordadas.
06
Alinea las facturas con los acuerdos
Configura calendarios de facturación recurrente, muestra las condiciones de pago y aplica un control de Cuentas por Pagar basado en contratos.
HERRAMIENTAS CONECTADAS PARA UN MEJOR CONTROL FINANCIERO
Conecta los contratos con las compras y la facturación
Esker acompaña a las organizaciones más allá del simple archivo de contratos: gobierna activamente cómo se aplican los acuerdos. El seguimiento del gasto contractual, los calendarios de pago, los controles sobre facturas recurrentes y la integración con compras te permiten vigilar los compromisos con los proveedores y reducir el riesgo de facturar fuera de las condiciones aprobadas.
- Sigue el consumo del contrato y los umbrales de gasto.
- Avisa a los equipos cuando se acercan los límites o las fechas clave.
- Define calendarios de facturación asociados a cada contrato de proveedor.
- Respalda la verificación de facturas recurrentes y los plazos de pago.
- Evita que las solicitudes de compra superen los límites de gasto contractual.
- Conecta los contratos con compras, sourcing y facturación para aprovechar al máximo lo negociado.
CONTROL CONTRACTUAL PARA CADA EQUIPO
Herramientas de gestión de contratos para cada equipo que depende de los acuerdos con proveedores
Cada equipo prioriza aspectos diferentes en la gestión contractual. Esker ofrece a Compras, Legal, Finanzas y Cuentas por Pagar un entorno común para gestionar contratos, aplicar condiciones y reducir riesgos a lo largo de toda la relación con los proveedores.
Responsables de Compras
Cómo ayuda Esker
Controla los acuerdos con proveedores desde el sourcing hasta la compra. Supervisa las renovaciones, aplica las condiciones negociadas, gestiona las modificaciones y reduce las compras fuera de contrato.
Impacto diario
- Mayor visibilidad sobre los contratos activos con proveedores.
- Acción temprana ante renovaciones y oportunidades de renegociación.
- Control más firme sobre las compras basadas en contrato.
Equipos de Legal
Cómo ayuda Esker
Apóyate en flujos de trabajo controlados, revisión asistida por IA, historial de versiones y registros de auditoría para acelerar la revisión sin renunciar a la gobernanza.
Impacto diario
- Menos tareas manuales repetitivas de revisión.
- Mejor seguimiento de versiones y modificaciones.
- Alineación más sólida con las políticas internas antes de activar cada contrato.
Responsables de Finanzas y Cuentas por Pagar
Cómo ayuda Esker
Conecta las condiciones contractuales con los calendarios de facturación, los plazos de pago y los compromisos con proveedores, para que Cuentas por Pagar procese cada factura con contexto.
Impacto diario
- Visibilidad clara sobre las obligaciones de pago.
- Menor riesgo de facturación fuera de las condiciones acordadas.
- Control más preciso sobre las facturas recurrentes de proveedores.
Directores Financieros y directivos de Finanzas
Cómo ayuda Esker
Integra los contratos con proveedores en el marco de control financiero, conectando las condiciones negociadas con la gobernanza del gasto, el cumplimiento normativo y la visibilidad sobre la tesorería.
Impacto diario
- Mayor visibilidad sobre los compromisos con proveedores.
- Mejor control del riesgo financiero y de cumplimiento.
- Gobernanza más sólida en todo el ciclo Source-to-Pay.
CALCULADORA DE ROI
Descubre cuánto puedes ahorrar con las soluciones de automatización de Esker
Integración fluida en todo el ciclo Source-to-Pay
La solución de gestión de contratos de Esker está diseñada para trabajar mano a mano con cada etapa del proceso Source-to-Pay, conectando personas, datos y procesos para obtener resultados de negocio más rápidos e inteligentes.
Sourcing y gestión de contratos
Convierte los eventos de adjudicación en contratos ejecutables con el mínimo esfuerzo. Esker transfiere automáticamente las condiciones negociadas y garantiza su registro, aprobación y aplicación: la formalización se acelera y los riesgos se reducen.
Gestión de proveedores y gestión de contratos
Vincula los perfiles y los datos de rendimiento de los proveedores directamente a los contratos para tomar decisiones más informadas, reforzar el cumplimiento normativo y colaborar mejor. Con Esker, los contratos siempre reflejan la información más actualizada y se ajustan a los estándares vigentes.
¿Listo para automatizar la gestión de contratos en todo el proceso source-to-pay?
Centralice los acuerdos con proveedores, agilice los flujos de trabajo de contratos, controle las renovaciones y garantice que las compras y las facturas cumplan con las condiciones negociadas con Esker.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un software de gestión de contratos?
El software de gestión de contratos ayuda a las empresas a centralizar los acuerdos con proveedores, automatizar las aprobaciones, realizar el seguimiento de las renovaciones y gestionar las obligaciones contractuales. La solución de gestión de contratos de Esker va un paso más allá al conectar los contratos con los flujos de trabajo de Source-to-Pay, centralizar los acuerdos con proveedores, extraer datos clave mediante IA, dirigir los contratos a través de flujos de aprobación, admitir la firma electrónica, realizar el seguimiento de versiones y modificaciones, y alertar a los equipos antes de las renovaciones, las rescisiones y los hitos clave.
¿Qué diferencia a Esker de una solución independiente de automatización de contratos?
Esker Contract Management está integrado en la suite Source-to-Pay. Esto significa que los contratos no se gestionan de forma aislada, sino que están conectados con el abastecimiento, la gestión de proveedores, las compras y las cuentas por pagar para que las condiciones negociadas orienten los procesos de compra y pago.
¿Cómo ayuda Esker a controlar las renovaciones de contratos?
El software de gestión de contratos de Esker realiza el seguimiento de las fechas de renovación, las fechas de vencimiento, los períodos de rescisión y la configuración de renovación automática mediante alertas proactivas. Esto ayuda a los equipos de Compras a renegociar a tiempo, evitar prórrogas no deseadas y mantener el control sobre los acuerdos con proveedores.
¿Qué deben buscar las organizaciones B2B en las mejores herramientas de gestión de contratos?
Las mejores herramientas de gestión de contratos para acuerdos con proveedores B2B deben ofrecer visibilidad centralizada, automatización de flujos de trabajo, seguimiento de renovaciones, control de versiones, trazabilidad (auditabilidad) e integración con Compras y Cuentas por Pagar. La solución de gestión de contratos de Esker ofrece estas capacidades dentro de una suite Source-to-Pay totalmente integrada, ayudando a que los contratos con proveedores se conviertan en controles aplicables a lo largo de los procesos de compra, facturación y pago.