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NederlandsAutomatischer Rechnungsversand – Software für Ihre Debitorenbuchhaltung
Mit Esker Invoice Delivery erreicht jede Kundenrechnung ihren Empfänger – über jeden Kanal, in jedem Format und unter Einhaltung aller weltweiten Vorschriften. Vorbereitung, Versand, Nachverfolgung und Archivierung Ihrer Rechnungen laufen automatisiert in einer zentralen Plattform.
Warum Rechnungen mit Esker automatisieren?
Eine Rechnung muss den richtigen Empfänger im richtigen Format über den richtigen Kanal erreichen, damit die Zahlung ausgelöst wird. Esker zentralisiert und automatisiert diese Aufgabe, reduziert manuelle Prozesse und gibt Debitorenbuchhaltungs-Teams eine Transparenz in Echtzeit. Diese Automatisierung macht den Rechnungsversand zu einem kontrollierten Prozess, der den Zahlungseingang beschleunigt.
Sich wiederholende Aufgaben automatisieren
weniger manuelle Rechnungserstellung, Dokumentenhandling und Versandschritte.
Kundenanforderungen erfüllen
jede Rechnung im gewünschten Kanal und Format zustellen.
Fehler und Rückweisungen vermeiden
Zustellprobleme frühzeitig erkennen, bevor sie Zahlungen verzögern.
Weltweite Compliance sicherstellen
Formate, Versandregeln und Archivierungspflichten in über 60 Ländern abdecken.
Echtzeit-Transparenz gewinnen
Übermittlung, Annahme, Fehler und Rückweisungen live nachverfolgen.
Cashflow beschleunigen
vollständige, korrekte Rechnungen schneller zustellen und pünktliche Zahlungen fördern.
Kennzahlen, die für sich sprechen
Der Rechnungsversand ist mehr als eine administrative Aufgabe. Ein kontrollierter und transparenter Prozess hilft Finanzteams, ihre Produktivität zu steigern, Zustellprobleme zu reduzieren und den Zahlungseinzug früher zu starten.
98 %+ automatisierter Rechnungsversand manueller Prozess bei Vorbereitung und Zustellung stark reduziert.
100 % konforme Rechnungen Formate, Versandregeln und Archivierung in über 60 Ländern.
50 %+ schnellere Bearbeitung von der Rechnungserstellung bis zur Problemlösung.
ROI-Rechner
Erfahren Sie, wie viel Sie mit den Automatisierungslösungen von Esker sparen können
Schätzen Sie die potenziellen Auswirkungen der Automatisierung der Vorbereitung von Kundenrechnungen, der Multichannel-Zustellung, der Übermittlung an Kreditorenportale sowie der Nachverfolgung von Zustellstatus und Rückweisungen.
Wie Esker Invoice Delivery funktioniert
Esker steuert den Rechnungsversand von der ERP-Übertragung bis zur Kundenzustellung, Zusammenarbeit und Archivierung – jede Rechnung in einem kontrollierten Prozess.
01
Anbinden & Zusammenführen
Rechnungen und zugehörige Dokumente aus einem oder mehreren ERP-Systemen sicher aggregieren.
02
Vorbereiten & Validieren
Esker Synergy AI extrahiert Rechnungsdaten, trennt Dokumente und prüft die Vollständigkeit vor dem Versand.
03
Formatieren & Compliance sichern
kundenspezifische Formate wie XML, UBL, EDI, XRechnung oder ZUGFeRD anwenden, digitale Signaturen und Begleitdokumente ergänzen.
04
Zustellen & Überwachen
Versand über den passenden Kanal; Übermittlung, Annahme, Fehler und Rückweisungen in Echtzeit verfolgen.
05
Zusammenarbeiten, Zahlungen erhalten & archivieren
Kunden erhalten direkten Zugriff auf Rechnungen, Nachrichten und Online-Zahlungsoptionen; alle Belege werden sicher gespeichert.
Automatisierter Rechnungsversand für jedes Team
CFOs & Finanzleiter
So hilft Esker
Zentralisieren Sie den Rechnungsversand über Einheiten, Kanäle und Länder hinweg und erhalten Sie Echtzeit-Transparenz über Rechnungsstatus, Zustellprobleme und Compliance.
Geschäftlicher Nutzen
Beschleunigen Sie den Zahlungseingang, senken Sie den DSO, verbessern Sie die finanzielle Planbarkeit und skalieren Sie Ihre Rechnungsprozesse ohne zusätzliches Personal.
Leiter der Debitorenbuchhaltung
So hilft Esker
Automatisieren Sie die Rechnungsvorbereitung, Zustellung und Übermittlung an Kreditorenportale und überwachen Sie Leistung, Fehler und Rückweisungen über Dashboards.
Geschäftlicher Nutzen
Steigern Sie die Produktivität Ihres Teams, reduzieren Sie Zustellprobleme und stellen Sie dem Mahnwesen verlässliche Rechnungsstatus für eine effektivere Kundennachverfolgung bereit.
Sachbearbeiter Rechnungswesen
So hilft Esker
Eliminieren Sie wiederholtes Dokumentenhandling, Portal-Uploads und Statusprüfungen und verwalten Sie Korrekturen und erneute Übermittlungen in einer zentralen Arbeitsumgebung.
Geschäftlicher Nutzen
Verbringen Sie weniger Zeit mit manuellen Aufgaben, lösen Sie Probleme schneller und versenden Sie vollständige und korrekte Rechnungen gleich beim ersten Mal.
CIOs & IT-Leiter
So hilft Esker
Verbinden Sie mehrere ERP-Systeme, Einheiten und Zustellkanäle über eine zentrale Plattform, die Integrationen und sich ändernde Compliance-Anforderungen unterstützt.
Geschäftlicher Nutzen
Reduzieren Sie kundenspezifische Entwicklung und Wartung, vereinfachen Sie internationale Rollouts und skalieren Sie den Multi-ERP- und Multi-Entity-Rechnungsversand über alle Kanäle mit geringerer IT-Komplexität.
Erfahren Sie, was Kunden mit Esker Invoice Delivery erreicht haben
Toshiba
„Seit der Einführung von Esker haben wir den DSO um einen Tag reduziert und einen ROI von 342.000 $ erzielt. Das sind große Vorteile, die wir ohne Esker nicht hätten erreichen können.“
Eine Plattform für jedes Szenario im Rechnungsversand
Esker zentralisiert den Versand von Kundenrechnungen über Portale, elektronische Netzwerke und traditionelle Kanäle und erfüllt dabei kundenspezifische sowie regulatorische Anforderungen.
Automatisierung von Kunden-Kreditorenportalen
Automatisieren Sie die Übermittlung von Rechnungen und Belegen an Kunden-Kreditorenportale, rufen Sie Zustellstatus ab und identifizieren Sie Rückweisungen in einem zentralen Prozess.
Mehr als 300 Kreditorenportale unterstützt
Multichannel-Zustellung mit weltweiter Compliance
Versenden Sie Rechnungen per E-Mail, EDI, E-Invoicing-Netzwerke, öffentliche Plattformen, Post oder Fax gemäß den Anforderungen Ihrer Kunden und der jeweiligen Länder.
E-Invoicing- und Archivierungs-Compliance in mehr als 60 Ländern
EIPP-Kundenportal
Bieten Sie Kunden ein sicheres Self-Service-Portal, über das sie Rechnungen abrufen, mit der Debitorenbuchhaltung kommunizieren und verfügbare Online-Zahlungsoptionen nutzen können.
Zahlungen in mehr als 40 Ländern und 135 Währungen
DEMO
Erleben Sie Esker Invoice Delivery im Einsatz
Sehen Sie, wie Esker die Rechnungsvorbereitung, die Multichannel-Zustellung, die Übermittlung an Portale, die Statusverfolgung und die Zusammenarbeit mit Kunden automatisiert.
Wichtigste Funktionen der Esker-Software
Automatisieren Sie jeden Schritt des Rechnungsversands — von der ERP-Integration und Dokumentenvorbereitung über die konforme Zustellung bis hin zur Nachverfolgung und Archivierung.
Multi-ERP-Integration
Verbinden Sie mehrere ERP-Systeme, Einheiten und Regionen mit einem zentralen Rechnungsversandprozess.
KI-gestützte Rechnungsvorbereitung
Extrahieren Sie Rechnungsdaten, trennen Sie Dokumente, wenden Sie kundenspezifische Formate an und fügen Sie automatisch Belege, Bedingungen oder digitale Signaturen hinzu.
Multichannel- und weltweit konformer Rechnungsversand
Versenden Sie Rechnungen per E-Mail, EDI, E-Invoicing-Netzwerke, öffentliche Plattformen und klassische Kanäle und erfüllen Sie gleichzeitig weltweite regulatorische Anforderungen.
Self-Service-Kundenportal
Bieten Sie Kunden sicheren Zugriff auf Rechnungen, Belege, Konversationen und verfügbare Online-Zahlungsoptionen.
Sichere Archivierung & Nachverfolgbarkeit
Speichern Sie Rechnungen, Belege, Konversationen und Zustellnachweise in einer sicheren und durchsuchbaren Umgebung.
Rechnungsversand über Kunden-Kreditorenportale automatisieren
Übermitteln Sie Rechnungen an mehr als 300 Kunden-Kreditorenportale, verfolgen Sie deren Status in Echtzeit und klären Sie fehlgeschlagene oder zurückgewiesene Übermittlungen schnell.
Rechnungsversand mit dem gesamten Order-to-Cash-Prozess verbinden
Genaue Rechnungsdaten und Echtzeit-Statusinformationen reduzieren nachgelagerte Probleme und stärken die Transparenz über den gesamten Order-to-Cash-Zyklus.
Esker Collections Management
Geben Sie Inkassoteams Zugriff auf Zustell- und Rückweisungsstatus von Rechnungen, bevor sie Kunden wegen ausstehender Zahlungen kontaktieren.
Bereit, Ihren Rechnungsversand zu übernehmen?
Erfahren Sie, wie Esker den automatischen Rechnungsversand zentralisiert, Kreditorenportale automatisiert bedient und die Fehler beseitigt, die Ihren Cashflow ausbremsen.
Häufige Fragen
Was ist eine Software für den Rechnungsversand – und worin unterscheidet sie sich von Billing- und E-Invoicing-Software?
Billing-Software berechnet Beträge und erstellt Rechnungen. E-Invoicing-Software konzentriert sich auf den konformen elektronischen Rechnungsaustausch. Eine Software für den Rechnungsversand übernimmt alles danach: Vorbereitung, Formatierung, Verteilung, Nachverfolgung und Archivierung – über alle Kundenkanäle und regulatorischen Umgebungen hinweg.
Welche Versandkanäle unterstützt Esker?
E-Mail, EDI, E-Invoicing-Netzwerke, PEPPOL, öffentliche Plattformen, Kreditorenportale, Post und Fax. Über das EIPP-Portal erhalten Ihre Kunden zusätzlich einen Self-Service-Zugriff auf ihre Rechnungen und Online-Zahlungen.
Kann Esker mehrere ERP-Systeme anbinden?
Ja. Esker führt Rechnungen aus verschiedenen ERP-Systemen, Einheiten und Regionen in einem Versandprozess zusammen. Unterstützt werden SAP-Webservices, Esker Loader, SOAP- und REST-APIs.
Wie hilft der automatische Rechnungsversand, den DSO zu senken?
Vollständige, korrekte Rechnungen erreichen Ihre Kunden schneller und über den richtigen Kanal. Echtzeit-Statusinformationen zu Zustellung und Rückweisungen helfen dem Debitorenbuchhaltungsteam, fehlende Rechnungen zu identifizieren und den Kunden auf Basis verlässlicher Daten nachzufassen.