Der Aufstieg des autonomen Unternehmens: Wie Esker SAP-Daten in die operative Finanzabwicklung überführt

Falls Sie es verpasst haben: SAP® verändert seine KI-Story alles andere als unauffällig – von „KI ist eine Funktionsschicht“ hin zu „KI ist ein Betriebsmodell“. Dieses Konzept wird als autonomes Unternehmen bezeichnet: Menschen geben die Richtung vor und die KI setzt sie um.

SAPs neue KI-Vision begeistert uns, denn sie greift drei Ideen auf, die auch für unsere eigene Vision als Plattform für agentische KI im Finanzbereich zentral sind.

• Erstens muss KI den Kontext der Geschäftsprozesse verstehen. Generische KI reicht nicht aus, um die Besonderheiten von Finanzwesen, Einkauf oder kundenbezogenen Abläufen abzubilden. Deshalb konzentrieren wir uns seit jeher auf prozessspezifische KI-Automatisierung in Source-to-Pay- und Order-to-Cash-Prozessen.
• Zweitens entsteht der Wert von Automatisierung durch Ausführung, nicht nur durch Erkenntnisse. Sie können über beliebig viele Daten und Analysen verfügen. Wenn Sie diese Informationen jedoch nicht in konkrete Maßnahmen und Verbesserungen Ihrer täglichen Finanzprozesse umsetzen können, bleibt ihr praktischer Nutzen begrenzt.
• Drittens ist SAP Clean Core wichtig. Unternehmen möchten Innovation vorantreiben, ohne riskante Anpassungen am Kern der SAP-Plattform vorzunehmen, die künftige Upgrades erschweren.

Doch welche Rolle spielt Esker genau in einem autonomen Unternehmen, das SAP nutzt?  

Eskers Rolle im autonomen Unternehmen

KI-Automatisierung mit Fokus auf das Office of the CFO statt auf das gesamte Unternehmen

Während SAP eine breite, horizontale und unternehmensweite KI-Vision für das autonome Unternehmen verfolgt, wurde Esker gezielt für die praktischen Herausforderungen entwickelt, mit denen Finanzteams jeden Tag konfrontiert sind.  

Rechnungen gehen weiterhin in unterschiedlichen Formaten ein, Freigaben verzögern sich, Kunden zahlen zu spät, Streitfälle erfordern Nachverfolgung und Teams verlieren weiterhin Zeit beim Wechsel zwischen Systemen, E-Mails, Dokumenten und Portalen.  

Esker löst diese konkreten Ausführungsprobleme für das Office of the CFO mit einer Automatisierung, die auf die Praxis von Kreditorenprozessen (AP), Inkasso, Cash Application und Auftragsmanagement ausgerichtet ist.

SAP-Daten mit der Ausführung von Finanzprozessen verbinden

Eine leistungsfähige SAP-Landschaft bedeutet nicht automatisch, dass Finanzprozesse automatisiert ausgeführt werden. Viele SAP-Kunden verfügen bereits über große Mengen an Finanzdaten. Die Herausforderung besteht darin, diese Daten in Finanzworkflows in konkrete Maßnahmen umzusetzen, um Rechnungsdurchlaufzeiten, Working Capital und Cashflow zu verbessern.

Eine breit angelegte Plattform für die Feinabstimmung der Finanzprozesse einzusetzen, kann erheblichen Aufwand erfordern: Neugestaltung von Prozessen, Beratung, Integrationsarbeiten, Datenmapping, Workflow-Konfiguration, Tests, Change Management und kontinuierliche Optimierung. Kosten und Komplexität steigen zusätzlich, wenn sich wichtige Finanzdaten außerhalb von SAP befinden.

Esker schließt diese Lücke. Die Plattform verbindet SAP-Daten mit der operativen Ebene, auf der Finanzarbeit tatsächlich stattfindet, und verarbeitet gleichzeitig Datenquellen außerhalb von SAP sowie dokumentenintensive Prozesse. Anstatt auf Basis einer breit angelegten Enterprise-KI zunächst eine finanzspezifische Ausführungsebene aufbauen zu müssen, bietet Esker einsatzbereite Automatisierung für das Office of the CFO.

Unternehmen während SAP-Transformationen unterstützen

SAP ermöglicht berechtigten Kunden den Zugriff auf ausgewählte KI-Funktionen in On-Premises-Umgebungen, darunter ECC und S/4HANA On-Premises, wenn sie sich zu einem Übergang in die Cloud verpflichten und für einen Teil dieser Transformation SAP-Cloud-Services nutzen.

Das bedeutet, dass viele SAP-Kunden über Jahre hinweg in einem hybriden Modell arbeiten werden – teilweise On-Premises und teilweise in der Cloud – während KI schrittweise eingeführt wird.

Doch selbst wenn SAP-KI verfügbar ist, benötigen Finanzteams weiterhin praxisnahe KI-Automatisierung für Kreditorenprozesse, Inkasso, Cash Application, Kundenauftragsmanagement, Streitfälle, Dokumente, E-Mails, Portale und Nicht-SAP-Systeme. Genau das leistet Esker.

Esker ermöglicht sofortige Vorteile durch KI-Automatisierung. Ganz gleich, ob Sie sich mitten in einer Migration zu S/4HANA befinden, nur teilweise zu S/4HANA migrieren oder überhaupt keine Migration planen: Esker kann unmittelbar zur Prozessverbesserung beitragen und dabei mit Clean Core und der SAP-Modernisierung im Einklang bleiben. Ihre Ziele für die Finanzautomatisierung müssen nicht warten, bis die Migration abgeschlossen ist.

Mit einem breiten Spektrum an Funktionen für agentische KI, generative KI und Automatisierung orchestriert Esker Workflows entlang der Source-to-Pay- (S2P) und Order-to-Cash-Zyklen (O2C), um Konsistenz, Compliance und Geschwindigkeit sicherzustellen. Sie können sich Esker als eine einheitliche Intelligenzschicht vorstellen, die voneinander getrennte Finanzprozesse in ein zusammenhängendes, kontrolliertes Ökosystem überführt.

Komplexe Finanzabläufe effizient beherrschen

SAP ist auf Plattform- und Domänenebene leistungsfähig. Esker ist in der komplexen operativen Ebene zu Hause: Dokumente, Ausnahmen, Freigaben, Kundenverhalten, Lieferantenkommunikation, Zuordnung von Zahlungsinformationen, Reklamationen, Abzüge und Statustransparenz.

Genau hier erleben Finanzteams täglich Herausforderungen. Und genau hier sorgt Esker für eine schnelle Wertschöpfung, indem Finanzprozesse unmittelbar modernisiert und optimiert werden durch:

• Durchgehende Rechnungsverarbeitung: KI-gestützte Dokumentenerkennung und prädiktive Rechnungszuordnung vermeiden die manuelle Dateneingabe.  
• Intelligente Ausnahmebehandlung: Machine Learning leitet Ausnahmen an die richtige freigebende Person weiter und verkürzt so die Durchlaufzeiten.  
• Echtzeitvalidierung: Die direkte SAP-Integration liefert sofortiges Feedback zu Buchungsfehlern.  
• Prädiktives Inkasso: Machine Learning prognostiziert das Zahlungsverhalten und priorisiert Konten mit hohem Risiko.  
• Automatisierte Cash Application: KI ordnet Zahlungen mit nahezu perfekter Genauigkeit den entsprechenden Rechnungen zu.  
• Dynamisches Kreditmanagement: KI-Agenten passen Kreditlimits anhand von Risikobewertungen in Echtzeit an.

Eine vollständige Abhängigkeit von SAP vermeiden

Niemand stellt die Bedeutung von SAP im Technologie-Stack eines Unternehmens infrage. Wenn SAP jedoch sowohl Ihr führendes System als auch Ihr Ausführungssystem ist, kann die Abhängigkeit von SAPs Roadmap, Datenmodell und Prozesslogik zunehmend wachsen.

Eine externe Plattform wie Esker schafft ein sinnvolles Gegengewicht. SAP bleibt das ERP-Rückgrat, während Finanzteams eine eigene Ausführungsebene erhalten. Dabei gilt ausdrücklich: Esker ersetzt SAP nicht. Esker arbeitet neben SAP und automatisiert die Ausführungsebene der Finanzprozesse, während der ERP-Kern clean bleibt.

Den Wandel zum autonomen Unternehmen gestalten  

Der Wandel von Automatisierung zu Autonomie, von Copilots zu Agenten und von Produktivität auf Aufgabenebene zur durchgängigen Ausführung von Geschäftsprozessen erhöht die Anforderungen an jedes Unternehmen – und an jeden Anbieter von KI-Automatisierung.  

Darin liegt eine spannende Chance, Finanzprozesse neu zu denken und weiterzuentwickeln, um mehr Effizienz, höhere Transparenz und einfachere Skalierbarkeit zu erreichen. Während Technologiekonzerne wie SAP das autonome Unternehmen als Zukunftsmodell anerkennen, unterstützt Esker das Office of the CFO dabei, diese Zukunft konkret umzusetzen und SAP-Finanzdaten bereits heute in messbare Auswirkungen auf den Cashflow zu verwandeln. 

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