Software de cuentas por pagar
Controle todo el proceso de cuentas por pagar (AP, por sus siglas en inglés) con la solución intuitiva e impulsada por IA de Esker. Diseñada para grandes empresas y organizaciones financieras complejas, elimina el procesamiento manual de facturas de proveedores y ofrece a los equipos financieros la visibilidad y el control que necesitan para gestionar las cuentas por pagar con confianza.
TRES PILARES PARA EQUIPOS MODERNOS DE CUENTAS POR PAGAR
Del procesamiento de facturas a la inteligencia financiera
Transforme su departamento de cuentas por pagar de un centro de costes en un activo estratégico. La automatización moderna de cuentas por pagar no solo procesa facturas más rápido: convierte los datos transaccionales en información financiera accionable que impulsa decisiones empresariales más inteligentes y una gestión del capital circulante más sólida.
Procesamiento autónomo de facturas
Incorpore inteligencia al proceso de cuentas por pagar con IA que aprende, predice y se adapta, reduciendo el trabajo manual en la captura, codificación y enrutamiento de facturas.
Mayor visibilidad & control
Proporcione a sus equipos financieros la visibilidad y el control que necesitan para gestionar el gasto, anticipar el flujo de caja, prevenir el fraude y respaldar el cumplimiento en todo el proceso de cuentas por pagar.
Colaboración sin silos
Pase de una comunicación aislada a un entorno unificado donde los equipos de cuentas por pagar, aprobadores y proveedores puedan trabajar juntos y resolver incidencias con mayor rapidez.
El impacto de la automatización de cuentas por pagar
80%+ de facturas sin intervención manual La mayoría de las facturas pasan de la recepción al registro sin intervención manual.
50%+ de aprobaciones más rápidas El enrutamiento automatizado y la visibilidad en tiempo real aceleran la toma de decisiones.
70%+ menos excepciones La validación y el cotejo con IA reducen las necesidades de revisión manual.
Cómo funcionan las soluciones de automatización de cuentas por pagar de Esker
Esker Accounts Payable automatiza el procesamiento de facturas desde la recepción hasta el registro en el ERP en un único entorno conectado. Las facturas avanzan por un proceso automatizado que elimina tareas manuales, reduce errores y ofrece a los equipos de cuentas por pagar una visibilidad clara sobre el siguiente paso.
Deje de perseguir facturas
La plataforma captura facturas automáticamente a través de canales como correo electrónico, EDI, correo postal, fax y portales de proveedores, y las integra en un flujo de trabajo estandarizado.
Elimine la entrada manual de datos
Las tecnologías de IA y aprendizaje automático extraen los datos clave de las facturas y los estructuran para su procesamiento, con formularios de validación generados automáticamente y procesamiento sin intervención manual cuando no se detectan excepciones.
Resuelva excepciones más rápido
La solución aplica reglas de negocio y coteja los datos de la factura con pedidos de compra y recepciones de mercancías para identificar incidencias de forma temprana y centralizar la gestión de excepciones.
Mantenga las aprobaciones en marcha
Los flujos de trabajo configurados enrutan las facturas a los aprobadores adecuados según reglas de negocio, entidades, importes o centros de coste, ayudando a las organizaciones a mantener velocidad y control.
Garantice la trazabilidad y el cumplimiento
Una vez validados, los datos de la factura se transfieren al ERP, mientras la factura y el historial del flujo de trabajo quedan archivados y accesibles para trazabilidad y cumplimiento.
“La automatización ha mejorado nuestros procesos al simplificarlos. Ahora podemos identificar la tendencia y el ciclo de vida de una factura.”
CUMPLIMIENTO GLOBAL SIMPLIFICADO
Gestione con confianza los mandatos de facturación electrónica en todo el mundo
Los gobiernos de todo el mundo están introduciendo requisitos obligatorios de facturación electrónica para mejorar el cumplimiento fiscal y reducir el fraude. América Latina ha liderado el camino, mientras Europa y Asia-Pacífico continúan ampliando sus propios marcos regulatorios.
Beneficios clave
Preparación regulatoria
sin interrumpir sus flujos de trabajo
Trazabilidad de auditoría completa
alineada con los requisitos de las autoridades fiscales locales
Una arquitectura preparada para el futuro
que se adapta a la evolución normativa
Procesos de cuentas por pagar centralizados
en una única plataforma
135+
divisas admitidas
60+
países cubiertos con cumplimiento normativo
Una
plataforma unificada
Valor a medida para cada parte interesada en cuentas por pagar
CFOs & líderes financieros
Cómo ayuda Esker
Obtenga mayor visibilidad sobre pasivos, ciclo de pago y rendimiento de cuentas por pagar para respaldar una gestión del capital circulante más sólida y una gobernanza eficaz en operaciones financieras complejas.
Impacto diario
- Mayor visibilidad de los compromisos de caja
- Mejor supervisión de pasivos y aprobaciones
- Decisiones financieras mejor informadas
Equipos y especialistas de cuentas por pagar
Cómo ayuda Esker
Reduzca tareas manuales, optimice el procesamiento de facturas y gestione excepciones con mayor eficiencia en un entorno unificado de cuentas por pagar.
Impacto diario
- Menos tiempo dedicado a la entrada manual de datos para usuarios de cuentas por pagar
- Revisión y seguimiento de excepciones más rápidos
- Más tiempo para la atención a proveedores y tareas de valor añadido
Tendencias y predicciones de cuentas por pagar para 2026
Desde la adopción plena de la IA hasta los cambios regulatorios globales, descubra qué hay de nuevo, qué está ocurriendo ahora y qué viene en el mundo de las cuentas por pagar.
CUENTAS POR PAGAR IMPULSADAS POR IA, CON PERSONAS AL CONTROL
Inteligencia artificial para unas cuentas por pagar más inteligentes, rápidas y seguras
La inteligencia artificial de Esker ayuda a los equipos de cuentas por pagar a gestionar la captura, codificación, enrutamiento y gestión de excepciones de facturas con más precisión y coherencia. Ofrece recomendaciones transparentes, manteniendo las aprobaciones y decisiones finales bajo control humano.
IA transparente y explicable
- Recomendaciones fáciles de entender
- Visibilidad completa de las decisiones de IA
- Confianza en cada recomendación
- Respalda la preparación para auditorías
Asistencia con IA
- Formule preguntas y obtenga respuestas al instante
- Encuentre rápidamente facturas, informes o información clave
- Obtenga orientación directamente en su flujo de trabajo
Supervisión del sistema en tiempo real
- Hace seguimiento de la actividad de procesamiento de facturas
- Detecta actividad inusual de forma temprana
- Gestiona las incidencias de proveedores con mayor rapidez
- Respalda un procesamiento seguro
Supervisión humana en cada paso
- Mantiene a las personas al control
- Revise y valide las recomendaciones de IA
- Mantiene la responsabilidad en todo el proceso de cuentas por pagar
- Refuerza la gobernanza y el cumplimiento
Funcionalidades clave de Esker Accounts Payable
Procesamiento inteligente de facturas
Capture datos de facturas desde múltiples canales y formatos en un proceso estandarizado.
Validación y cotejo
Aplique reglas de negocio y lógica de cotejo para respaldar la revisión de facturas y la gestión de excepciones.
Automatización de flujos de aprobación
Enrute facturas a los aprobadores adecuados mediante flujos configurados y reglas de aprobación.
Portal de proveedores y colaboración
Mejore las relaciones con proveedores y proporcióneles visibilidad directa del estado de facturas y pagos a través de un portal online. Esto ayuda a reducir consultas de estado, mejorar la comunicación y resolver incidencias con mayor rapidez.
Integración multi-ERP y analítica
Gestione procesos de cuentas por pagar en distintos entornos ERP desde una plataforma en la nube, dando a los equipos acceso a paneles, KPIs e información accionable que facilita mejores decisiones a escala.
La automatización de cuentas por pagar con IA significa menos trabajo manual, mejor control, mayor cumplimiento y más visibilidad en todo el ciclo de vida de la factura.
Ver demo bajo demanda de cuentas por pagar
Vea entre bastidores la solución Esker Accounts Payable en acción
Cómo se conectan las cuentas por pagar con sus procesos source-to-pay
Esker conecta las cuentas por pagar con sus procesos source-to-pay más amplios para mejorar el control, la coherencia y la continuidad de los datos de proveedores.
Sourcing y gestión de cotizaciones
Aproveche los términos contractuales y los datos de proveedores de las actividades de sourcing para automatizar la validación de facturas y garantizar el cumplimiento de pagos con los acuerdos negociados. Por ejemplo, las condiciones negociadas pueden integrarse con mayor fluidez en los controles posteriores de cuentas por pagar.
Gestión de contratos
Conecte los procesos de cuentas por pagar con las estipulaciones contractuales para reducir errores, eliminar la entrada manual y garantizar pagos puntuales y precisos, cerrando el ciclo entre el acuerdo y la ejecución.
Gestión de proveedores
Unifique los datos de proveedores en todo el proceso S2P para agilizar el alta de proveedores, mantener información de proveedores precisa y ofrecerles visibilidad de pagos en autoservicio y herramientas de resolución de disputas.
Compras y pedidos de compra
Permita el cotejo a tres vías sin fricciones de pedidos de compra, recepciones y facturas con trazabilidad completa de auditoría y aprobaciones automatizadas desde la solicitud hasta el pago, ayudando a los equipos a reforzar el control y detectar oportunidades de ahorro en las decisiones de compra.
Vea qué dicen nuestros clientes en Gartner Peer Insights
¿Listo para transformar sus operaciones de cuentas por pagar?
Póngase en contacto con Esker para ver cómo la automatización de cuentas por pagar puede mejorar la visibilidad, el control y la eficiencia en entornos financieros complejos.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un software de automatización de cuentas por pagar?
El software de automatización de cuentas por pagar ayuda a las organizaciones a digitalizar y gestionar el procesamiento de facturas, aprobaciones, cotejo y contabilización de forma más eficiente y controlada. La automatización de cuentas por pagar puede ayudar a reducir procesos manuales y la carga sobre los equipos de cuentas por pagar, permitiendo que el personal dedique más tiempo a tareas de valor añadido.
¿La IA reemplazará las cuentas por pagar?
No, la IA no reemplazará las cuentas por pagar. La IA ayuda a automatizar tareas repetitivas, pero el personal de cuentas por pagar sigue desempeñando un papel clave en aprobaciones, excepciones y decisiones financieras. Los equipos de cuentas por pagar utilizarán la IA de diversas maneras para mejorar sus operaciones y reducir procesos manuales, pero seguirán siendo necesarios para muchas actividades del proceso de cuentas por pagar.
¿Cuál es el mejor software de cuentas por pagar?
El mejor software de cuentas por pagar es aquel que puede respaldar entornos complejos y de alto volumen en múltiples entidades o países, integrarse con los sistemas financieros existentes, reforzar la seguridad y el cumplimiento, y ofrecer a los equipos mayor visibilidad y control sobre el procesamiento de facturas. El software Esker Accounts Payable ofrece estas funciones y mucho más. Vea una demo bajo demanda ahora para descubrir cómo el software de cuentas por pagar de Esker puede ayudar a su empresa.
¿Qué sistemas se utilizan para las cuentas por pagar?
Los equipos de cuentas por pagar suelen utilizar software de automatización de facturas, sistemas ERP, flujos de aprobación y herramientas de colaboración con proveedores. Una plataforma centralizada de cuentas por pagar ayuda a conectar estos procesos en un entorno centralizado en la nube, permitiendo la colaboración tanto entre miembros del equipo de cuentas por pagar como entre departamentos.