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Automatización de procesos Order-to-Cash

Menos tareas repetitivas, más ingresos

Esker conecta todas las etapas del order‑to‑cash (ciclo del pedido al cobro) en una única plataforma avanzada con IA para ayudar a las grandes organizaciones a acelerar el cash flow, reforzar el control y ofrecer una experiencia de cliente más fluida en pedidos, facturación, pagos y cobros.

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Ilustración de cabecera

¿POR QUÉ MODERNIZAR EL ORDER TO CASH?

Del order to cash fragmentado a una gestión de ingresos moderna

Para el CFO actual, el order to cash ya no es solo un proceso de back office. Impacta directamente en el cash flow, el capital circulante, la previsibilidad financiera, el reconocimiento de ingresos y la experiencia del cliente. Cuando las actividades clave del proceso O2C están desconectadas, las empresas afrontan mayores retrasos en los pagos, un aumento del riesgo de crédito, menor visibilidad sobre los futuros cobros y un mayor coste de gestión de los ingresos.

  • Conversión a efectivo más rápida

    Mejora el cash flow a lo largo de todo el ciclo de ingresos del cliente y reduce el impacto de los pagos atrasados.

  • Protege mejor tus ingresos

    Minimiza las fricciones operativas, fortalece el control del riesgo de crédito, asegura un reconocimiento de ingresos consistente y protege los márgenes.

  • Reduce los costes de cobro

    Agiliza la gestión de ingresos entre equipos, elimina tareas manuales, mejora la eficiencia y recorta los costes operativos financieros.

  • Interacciones con el cliente más fluidas

    Optimiza la experiencia del cliente reduciendo fricciones que influyen en los pagos, la confianza y la fidelidad.

  • Mayor previsibilidad financiera

    Mejora la visibilidad sobre los futuros cobros, el rendimiento de tesorería y el nivel de riesgo.

  • Mayor alineación entre equipos clave

    Asegura una ejecución coordinada entre finanzas, servicio al cliente y operaciones en base a prioridades compartidas.

10–25 %
de reducción del DSO (periodo medio de cobro)

Hasta un 95 % menos de efectivo no aplicado

71 % de reducción de cobros pendientes

Millones de euros liberados en capital circulante

SOLUCIONES QUE CUBREN TODO EL CICLO O2C

Soluciones Order-to-Cash que optimizar todo el ciclo de ingresos del cliente

Protege los pedidos y reduce el riesgo

Protege el cash flow desde el origen mejorando la precisión de los pedidos y el control de crédito antes de que comience la facturación.

Order Management

Captura y valida pedidos B2B en todos los canales con mayor rapidez, precisión, menos errores y un mejor soporte para una correcta ejecución de los pedidos.

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Credit Management

Automatiza las revisiones de crédito y supervisa el riesgo de clientes para tomar decisiones más seguras y rápidas.

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Mejora la experiencia del cliente

Proporcione a los equipos la visibilidad que necesitan para responder con mayor rapidez y reducir la fricción a lo largo del customer journey.

Customer Inquiry Management

Clasifique y asigne las solicitudes automáticamente, con capacidades de autoservicio que ayudan a los equipos a responder con más rapidez y coherencia.

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Claims Management

Centralice las reclamaciones y la resolución de incidencias para mejorar la colaboración y proteger la relación con el cliente.

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Agiliza el cobro

Reduzca los retrasos en facturación, gestión de cobros, deducciones y recobro para mejorar la liquidez más rápido.

Invoice Delivery

Entregue las facturas por los canales adecuados con mejor trazabilidad, cumplimiento y visibilidad para el cliente.

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Cash Application

Aplique y concilie los cobros entrantes con mayor rapidez y mejore la visibilidad sobre las cuentas por cobrar.

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Deductions Management

Haga seguimiento y resuelva las deducciones de forma más eficiente para reducir retrasos y proteger los ingresos.

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Collections Management

Priorice las cuentas adecuadas y centre los esfuerzos de cobro allí donde tengan el mayor impacto en el flujo de caja.

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Casos de éxito de integración Esker Order-to-Cash

Palmer Holland

“Cobro más rápido. Equipos más empoderados. Clientes más satisfechos. Cuando llegó el momento de elevar el nivel de sus objetivos de crecimiento y rendimiento, Palmer Holland automatizó múltiples procesos order-to-cash con Esker.”

Leer la historia completa de Palmer Holland

CATALINA

“Desde el seguimiento de los motivos de los pagos retrasados hasta la previsión de tesorería con la función ‘promised to pay’, los datos y los informes de Esker nos permiten analizar rápidamente situaciones críticas de cuentas por cobrar y tomar la mejor decisión posible.”

Leer la historia completa de CATALINA

AHH

“Esker muestra flujos de trabajo claros y compara los datos proporcionados por el cliente con el sistema interno para resaltar cualquier diferencia, haciendo que la reverificación sea mucho más fluida. Esto acelera notablemente el proceso, y disponer de una trazabilidad de auditoría clara supone una gran ventaja.”

Leer la historia completa de AHH

Ver demo Order-to-Cash bajo demanda

Descubre las soluciones Order-to-Cash de Esker en acción 

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OPTIMIZACIÓN DEL PROCESO DE EXTREMO A EXTREMO

Cómo Esker orquesta la automatización order-to-cash

Esker convierte actividades O2C separadas en un flujo de proceso O2C coordinado. Los datos, decisiones y acciones avanzan desde las consultas de clientes y la captura de pedidos hasta la entrega de facturas, el procesamiento de pagos, la aplicación de cobros y la resolución de disputas sin perderse entre equipos, lo que ayuda a mejorar las operaciones financieras y a lograr un reconocimiento de ingresos más consistente.

O2C illustration
  • 01

    Capture la demanda y responda antes

    Conecte las consultas de clientes y los pedidos desde el inicio para acelerar los tiempos de respuesta, mejorar la preparación correcta de pedidos y respaldar un flujo de pedidos más optimizado con menos retrasos en origen.

  • 02

    Proteja los ingresos antes de la facturación

    Conecte las decisiones de crédito con la ejecución para evaluar el riesgo antes y evitar retrasos posteriores.

  • 03

    Entregue facturas con precisión, control y mejor preparación para el pago

    Envíe la factura adecuada por el canal correcto con mejor visibilidad, alineación con el cliente y soporte integrado para interacciones de pago más fluidas.

  • 04

    Convierta el efectivo entrante y la actividad de pago en visibilidad útil

    Aplique pagos con mayor rapidez, mejore la visibilidad de las cuentas por cobrar y proporcione a los equipos financieros más información sobre el estado de pago con menos esfuerzo de conciliación en todo el ciclo de caja.

  • 05

    Resuelva lo que bloquea el pago y recupere ingresos más rápido

    Mantenga conectadas las disputas, deducciones y la gestión de cobros para actuar antes y recuperar efectivo más rápido.

DONDE LA EXPERIENCIA DEL CLIENTE SE UNE AL RENDIMIENTO DE CAJA

Software order-to-cash diseñado para cada equipo del ciclo de ingresos

Cada equipo influye de forma diferente en el rendimiento O2C. Esker ofrece a los equipos financieros, de atención al cliente y de TI una única fuente de información para mejorar el flujo de caja, la satisfacción del cliente y la eficiencia operativa en todo el ciclo de ingresos del cliente.

Directores financieros (CFO) y líderes de finanzas

Cómo ayuda Esker

Mejore el capital circulante, aumente la previsibilidad de caja y refuerce el control en todo el proceso order-to-cash.

Impacto diario

  • Mejor visibilidad de cuentas por cobrar, flujo de caja y exposición al riesgo
  • Mayor supervisión del rendimiento, las políticas y el cumplimiento
  • Acceso más rápido a la información necesaria para tomar mejores decisiones y decisiones estratégicas con más confianza

Responsables de cuentas por cobrar (AR), facturación, crédito y cobros

Cómo ayuda Esker

Conecte los flujos de trabajo de cuentas por cobrar para reducir el esfuerzo manual, reforzar las operaciones financieras, priorizar las acciones adecuadas y mejorar la coordinación desde la facturación hasta el cobro.

Impacto diario

  • Mejor control de la facturación, la aplicación de cobros y la gestión de cobros
  • Resolución más rápida de disputas, deducciones y excepciones
  • Priorización más inteligente basada en el cliente, el riesgo y el estado de pago

Equipos de servicio al cliente

Cómo ayuda Esker

Ofrezca a los equipos la visibilidad que necesitan para responder más rápido a consultas de clientes, pedidos, facturas y preguntas relacionadas con pagos.

Impacto diario

  • Menos tiempo dedicado a buscar información en sistemas desconectados
  • Respuestas más rápidas y consistentes para los clientes
  • Mayor satisfacción del cliente mediante interacciones más fluidas

Líderes de TI

Cómo ayuda Esker

Despliegue una plataforma O2C segura y escalable que se integra con entornos ERP existentes y respalda la gobernanza, una implementación eficaz y la adopción sin imponer un sistema nuevo y disruptivo a organizaciones complejas.

Impacto diario

  • Menos herramientas desconectadas y menor complejidad de integración
  • Mejor gobernanza, funciones de seguridad robustas, protección de datos y control de accesos
  • Una base más sólida para una automatización escalable en toda la empresa
 

Reconocida por analistas líderes del sector

Explore análisis independientes de analistas, desde estudios de referencia hasta reconocimientos de mercado, y descubra por qué Esker destaca en el ámbito order-to-cash.

Descubra los análisis de Gartner® sobre cómo el crédito y los cobros basados en datos ayudan a los equipos financieros a reducir el DSO, mejorar la previsión y obtener mayor visibilidad sobre el riesgo de pago.

Obtenga el informe de Gartner

Vea por qué The Hackett Group® reconoció a Esker por su software de aplicación de cobros, con sólidas capacidades de IA, diseño colaborativo y alto rendimiento en criterios clave.

Obtenga el informe de The Hackett Group

 

Explore nuestros reconocimientos y premios de analistas

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Preguntas frecuentes

El proceso order-to-cash cubre todo el ciclo, desde la recepción inicial del pedido hasta el pago final. Normalmente incluye consultas de clientes, captura de pedidos, controles de crédito, entrega de facturas, procesamiento de pagos, aplicación de cobros, resolución de disputas y gestión de cobros. Cuando estos pasos se conectan mediante mejores prácticas, las empresas pueden mejorar el flujo de caja, respaldar el reconocimiento de ingresos, reducir retrasos y ofrecer una mejor experiencia del cliente.

Un software order-to-cash ayuda a las empresas a gestionar y automatizar los flujos de trabajo que conectan la demanda del cliente con el cobro. Una plataforma O2C sólida respalda todo el proceso O2C mediante gestión de pedidos, control de crédito, entrega de facturas, aplicación de cobros, gestión de cobros e informes en un único entorno, ayudando a los equipos financieros a mejorar la visibilidad, la eficiencia operativa, la gestión de efectivo y las operaciones financieras.

La automatización order-to-cash mejora el flujo de caja al reducir retrasos en todo el ciclo de efectivo. Ayuda a las empresas a acelerar la entrega de facturas, mejorar el procesamiento de pagos, automatizar la aplicación de cobros, priorizar la gestión de cobros y resolver disputas más rápido. El resultado es una mejor recaudación de efectivo, menos tareas manuales, mayor previsibilidad financiera y un resultado final más saludable.

Las buenas alternativas a la aplicación manual de cobros incluyen software de cash application impulsado por IA capaz de extraer datos de remesas, asociar pagos con facturas pendientes y mostrar excepciones automáticamente. La solución adecuada debe respaldar mejores prácticas, reducir el esfuerzo de conciliación, mejorar la precisión y ofrecer a los equipos financieros mayor visibilidad sobre cuentas por cobrar y estado de pago.

No existe una única respuesta para todas las empresas. El enfoque adecuado depende del entorno de negocio, la complejidad del proceso y las necesidades de integración. En general, la herramienta adecuada para grandes empresas B2B admite una integración segura con ERP, automatización en todo el proceso O2C, flujos de trabajo impulsados por IA, dashboards en tiempo real, seguridad sólida y capacidad de escalar en grandes organizaciones, en lugar de funcionar como una solución puntual limitada. También debe reflejar mejores prácticas de integración, gobernanza y escalabilidad a largo plazo.

 
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