Mobile Anforderungen & Genehmigungen erstellen
Halten Sie sämtliche Transaktionen in Bewegung
Geben Sie Ihrem Team die Tools an die Hand, um mit weniger Aufwand eine höhere betriebliche Effizienz zu erreichen. Esker Anywhere™ bietet Ihnen Folgendes:
- Einfaches Erstellen und Übermitteln von Bestellanforderungen
- Überprüfung von Kopf- und Positionsdaten, Budgetinformationen und Workflows
- Genehmigen, Zurückgeben oder Ablehnen von Bestellanforderungen
- Zugriff auf KPIs und Metriken
- Echtzeit-Benachrichtigungen für schnelle Genehmigungen erhalten
- Genehmigen oder Ablehnen von Anfragen über eine Kommentarfunktion
Mobile Rechnungsfreigaben
Verarbeitung & Zahlung
ohne Verzögerungen
Esker Anywhere ™ bietet eine Übersicht über sämtliche offenen Rechnungen und Bestellanforderungen, die auf eine Freigabe warten.
- Greifen Sie auf die Original-Rechnung zu, um diese freizugeben, zurückzustellen oder abzulehnen
- Erhalten Sie Benachrichtigungen, sobald neue Freigaben erforderlich sind
- Geben Sie mehrere Rechnungen gleichzeitig frei und beschleunigen Sie den Genehmigungsprozess
- Prüfen Sie vor der Freigabe die richtige Kontierung und ändern Sie diese bei Bedarf
- Hinterlassen Sie Vermerke und Kommentare für andere Beteiligte im Freigabeprozess
"Der Einsatz der mobilen Lösung Esker Anywhere war für meinen Arbeitsalltag ein echter Gamechanger. Als Verantwortliche für Rechnungsfreigaben ist der gesamte Prozess nun sichtbar transparenter und bringt eine enorme Zeitersparnis mit sich."
"Die Esker Anywhere App ist super: 5 Minuten reichen mir morgens im Zug für die reguläre Rechnungsfreigabe."
Mobile expense management
Weg mit den Tabellenkalkulationen, hin zu effizienter Ausgabenverwaltung unterwegs
Haben Sie genug von manuellen Engpässen, die die Spesenabrechnungen schwieriger machen, als sie sein sollte? Esker Anywhere™ macht es einfach! Benutzer laden einfach ein Foto einer Ausgabe hoch oder leiten die E-Mail-Quittung an die mobile App weiter, während Manager sofort benachrichtigt werden, wenn eine neue Spesenabrechnung zu genehmigen ist.
Die Mitarbeiter profitieren:
- Erstellen und Einreichen von Ausgaben von unterwegs
- Aufschlüsselung von Ausgaben, um Ausgaben in Unterausgaben aufzuteilen
- Nutzung von KI-gestützter Währungserkennung, Erkennung von Steuercodes und Vorhersagen zu Kategorien
Manager profitieren:
- Genehmigung von Spesen jederzeit und überall und schnellere Rückerstattung an Mitarbeiter
- Zugriff auf wichtige Metriken für die Bearbeitung von Spesenabrechnungen
- Überprüfung und Verfolgung von Spesenabrechnungen zur Genehmigung und Verfolgung des Berichtsstatus
Mobile Vertragsverwaltung für Lieferanten
Lassen Sie sich nicht durch ausstehende Verträge aufhalten
Esker Anywhere™ bietet einen sofortigen Überblick über ausstehende Lieferantenverträge, die auf ihre Genehmigung warten, und ermöglicht Ihnen Folgendes:
- Anzeigen von Verträgen zur Genehmigung, Aktivierung, Zurückhaltung oder Rückgabe an den Vertragsautor
- Sofortige Benachrichtigung über eingehende neue Vertragsgenehmigungsanfragen
- Kommentare für andere Benutzer zu hinterlassen
Mobile Kennzahlen
Leichtes Überwachen
der Prozesseffizienz
Ihre S2P-Prozesse stoppen nicht, während Sie unterwegs sind. Mit Esker Anywhere™ sind Ihre wichtigsten Metriken und KPIs auf Ihrem mobilen Gerät zugänglich, wo immer Sie sind.
Dazu gehören der mobile Zugriff und die Sichtbarkeit von Workloads, Trends und Schlüsselfunktionalitäten wie z. B:
- Zugriff auf ausgewählte Dashboards
- Daten in Echtzeit
- Möglichkeit zum Filtern von Diagrammen/Anzeigen
Erste Schritte
Um Esker Anywhere™ zu nutzen, laden Sie einfach die App für Mobilegeräte herunter und installieren Sie sie auf Ihrem Apple®- oder Android™-Gerät. Das war's - ohne versteckte Gebühren oder komplexe Anmeldeverfahren. Nach der Installation können Sie sofort mit der Verwaltung von S2P-Prozessen von unterwegs aus beginnen!
