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IA en el proceso Source-to-Pay

Transforma tus procesos de compras gracias a la automatización del proceso Source-to-Pay con inteligencia artificial. 

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Software Source-to-Pay con IA que transforma tus procesos

Esker Synergy AI está revolucionando los procesos del ciclo Source-to-Pay, mejorando la productividad, la toma de decisiones y la experiencia del usuario. Las soluciones de Esker, basadas en inteligencia artificial, no solo automatizan tareas, sino que aportan un valor real en todo el ciclo: sourcing, compras, gestión de contratos, gestión de proveedores y cuentas por pagar. 

  • Extracción de datos más inteligente

    Automatiza la captura de datos con inteligencia artificial. Extrae la información clave de facturas, contratos, ofertas de proveedores y documentos de envío para minimizar errores, acelerar su gestión y mejorar la precisión en todo el Source-to-Pay. 

  • Recomendaciones inteligentes

    Aprovecha la IA para identificar anomalías, predecir la codificación de facturas y sugerir mejoras en el procedimiento. Mejora la toma de decisiones, acelera los procesos y refuerza el control a lo largo de todo el ciclo de pago. 

  •  Análisis de contenido sin esfuerzo

    Convierte contenidos complejos en acciones claras y viables gracias a los modelos extensos de lenguaje (Large Language Models, LLM). Automatiza la revisión de contratos, comunícate con tus proveedores y colabora con asistentes digitales, ahorrando tiempo y reduciendo errores a lo largo del flujo de validación. 

Sourcing y gestión de proveedores

Cuestionarios de proveedores generados con IA para un sourcing y onboarding más inteligentes 

Simplifica la importación y sincronización de contratos extrayendo automáticamente los metadatos y cláusulas clave, facilitando al máximo su creación y envío. Mantente siempre al tanto de renovaciones y rescisiones gracias a informes claros, listas personalizadas y la posibilidad de actuar antes de las fechas de vencimiento o renovaciones automáticas. Las alertas puntuales garantizan que no pierdas nunca un hito crítico en el ciclo de vida contractual. 

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Gestión de contratos

Creación y revisión de contratos asistida por IA para un compliance más rápido e inteligente

La gestión, creación y revisión de contratos impulsada por inteligencia artificial simplifica todo el proceso contractual. Mediante técnicas avanzadas de procesamiento del lenguaje natural (NLP) y machine learning, Esker extrae automáticamente los detalles críticos de los documentos, como términos clave, datos de proveedores, fechas, tipos de contrato, categorías y artículos. Estos datos se vuelcan automáticamente en los registros correspondientes, aumentando la velocidad y la precisión. Esker también identifica cláusulas no conformes, compara los términos con las políticas de la empresa y permite realizar modificaciones rápidas a través del portal de proveedores. ¿El resultado? Ciclos de contratación más rápidos, menos riesgos legales, un compliance más sólido y más tiempo para que el equipo jurídico se concentre en negociaciones estratégicas.

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Compras

Detección de anomalías impulsada con IA para las solicitudes de compra

Detecta errores de compras gracias a la detección de anomalías basada en inteligencia artificial para solicitudes de compra. Mediante algoritmos avanzados K-Nearest Neighbor, Esker analiza los patrones históricos de compra para identificar automáticamente cantidades o importes inusuales. Al señalar posibles problemas de forma temprana, tu equipo puede impedir errores costosos antes de que se produzcan. Este enfoque proactivo reduce las verificaciones manuales, mejora la calidad de los datos y facilita decisiones de compra más inteligentes y conformes, integrando de forma concreta la inteligencia artificial en las compras y aprovisionamiento. 

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Extracción inteligente de datos de las ofertas de proveedores 

Agiliza tu proceso de compras con la extracción de datos impulsada por IA para ofertas de proveedores. Synergy AI extrae la información clave de las ofertas actualizadas y rellena automáticamente los campos de la solicitud de compra. Al eliminar la introducción manual de datos, el software Source-to-Pay con inteligencia artificial de Esker reduce errores, ahorra tiempo y acelera el ciclo de compras. ¿El resultado? Un sourcing más rápido y preciso con un esfuerzo mínimo gracias a la tecnología de compras con inteligencia artificial para Source-to-Pay. 

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Cuentas por pagar 

Una forma más inteligente de automatizar la gestión de facturas con Esker Synergy AI

Transforma la gestión de facturas con funciones avanzadas como codificación predictiva, extracción inteligente de datos, división inteligente de lotes y soporte en tiempo real a través de Esker Synergy Assistant. ¿El resultado? Un procesamiento de cuentas por pagar más rápido, menos errores y una experiencia fluida para los equipos financieros, impulsada por la inteligencia artificial en el proceso Source-to-Pay. 

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Mejorar la comunicación con proveedores gracias a un soporte impulsado por IA 

Información centralizada y en tiempo real

Synergy AI clasifica los correos entrantes de los proveedores y los envía a los workflows adecuados con una precisión de hasta el 95 %. El análisis de sentimiento integrado destaca los mensajes con tono negativo o mixto, lo que permite a los equipos priorizar primero las cuestiones urgentes o sensibles. El resultado: una gestión más rápida de las consultas críticas, menos riesgo y relaciones más sólidas con los proveedores. 

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Sugerencias impulsadas por IA generativa

 La IA generativa de Esker crea sugerencias de respuesta contextuales y adaptadas a cada consulta, proporcionando a los equipos de Cuentas por Pagar respuestas listas para revisar que son precisas, coherentes y alineadas con los estándares de comunicación de la empresa. Esta automatizaciónimpulsada por inteligencia artificial reduce los tiempos de respuesta, garantiza una comunicación profesional coherente y permite que los equipos se centren en tareas de mayor valor añadido. 

Resolución en tiempo real y mayor eficiencia operativa 

Desde la clasificación hasta la generación de respuestas, Synergy AI acelera el tiempo de resolución de horas a minutos automatizando tareas repetitivas y disminuyendo la carga manual. Esta IA end-to-end no solo aumenta la eficiencia operativa, sino que también mejora la experiencia de los proveedores en todo el proceso. 

“Desde la puesta en marcha de Esker, el trabajo diario es mucho más eficiente. El acceso inmediato a las facturas, la claridad en los procesos de aprobación y la facilidad para extraer información en auditorías hacen de Esker una de las mejores integraciones de IA para el área financiera.”​

Anne Garland, Controller Financiero de Grupo, ATA Group

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