La nuova soluzione Supplier Management rafforza la suite Procure-to-Pay di Esker
Busto Arsizio, Italia — 16 giugno 2020 — Esker, leader mondiale nelle soluzioni di automatizzazione dei processi documentali basate su AI e azienda all’avanguardia nel cloud computing, ha lanciato la nuova soluzione Supplier Management integrata nella suite di automatizzazione del Procure-to-Pay (P2P). Questa nuova soluzione aiuta le aziende a gestire le informazioni sui fornitori automatizzando i processi di tutta la supply chain.
La soluzione completa e rafforza la suite P2P di Esker garantendo la business continuity, messa a dura prova da eventi recenti, grazie all’infrastruttura agile, basata su cloud.
Fornendo una visione a 360° delle informazioni sui fornitori, la soluzione di Esker aiuta le aziende a gestire efficacemente la conformità minimizzando i rischi e ad ottenere una visibilità completa dei processi riducendo il carico di lavoro del personale P2P.
Portale Self-service e visibilità
Grazia alla possibilità per i fornitori di auto-registrarsi, le aziende hanno accesso immediato alle informazioni e ai contratti in modo tale da velocizzare l’onboarding dei fornitori stessi. La soluzione Supplier Management di Esker consente inoltre alle aziende di richiedere ai fornitori solo le informazioni necessarie in base alla tipologia di fornitore.
Grazie a questa visibilità, le aziende possono prendere decisioni su dati corretti e i promemoria vengono inviati automaticamente quando i documenti o le informazioni inserite dai fornitori si avvicinano alla scadenza della loro validità.
Dal punto di vista dei fornitori, il portale self-service di Esker consente di completare e inviare rapidamente e facilmente le loro informazioni e i loro documenti. I fornitori possono apportare modifiche, in qualsiasi momento e in piena autonomia, alle proprie informazioni e vengono avvisati quando le modifiche sono state riviste e approvate dal buyer.
Questo processo avvantaggia anche il team P2P dell’azienda cliente in quanto non deve più inseguire i propri fornitori per ricevere un aggiornamento delle informazioni. Insieme all’interfaccia intuitiva di Esker, le funzionalità della nuova soluzione offrono un’esperienza user-friendly e collaborativa, incoraggiando l’utilizzo da parte di fornitori e dipendenti.
Gestione dei rischi e della compliance
La soluzione Supplier Management di Esker, scalabile e priva di rischi, protegge le aziende verificando che tutte le informazioni sui fornitori siano corrette (come ad esempio Coordinate bancarie, P.Iva, numero D-U-N-S, certificati assicurativi, codice di condotta ecc.) e garantendo il rispetto delle normative finanziarie e di conformità. Inoltre Esker utilizza i dati di terze parti per monitorare i rischi dei fornitori.
Le aziende approvano i nuovi fornitori allo stesso modo in cui farebbero una richiesta d’acquisto, senza dover lasciare l’interfaccia di Esker o senza dover utilizzare un’altra soluzione per gestire le informazioni.
“Miglioriamo continuamente la nostra soluzione P2P e forniamo una piattaforma veramente collaborativa”, ha affermato Catherine Dupuy-Holdich, Product Manager di Esker “sia i buyer che i fornitori sono a favore di una politica globale di gestione dei fornitori per ottenere relazioni commerciali sostenibili, per essere conformi ed ottenere un’eccellenza dei processi.”
“Una gestione globale e automatizzata dei fornitori svolge un ruolo importante per il successo della nostra azienda”, ha affermato Irene Kouam, Director, Shared Services Center Manager di Lapeyre. “E’ fondamentale relazionarsi correttamente con i fornitori ed avere accesso ai loro requisiti per avere la garanzia di lavorare in conformità con il quadro normativo garantendo la nostra reputazione. Esker ci ha fornito visibilità su tutte le attività dei nostri fornitori e la certezza che i nostri processi siano basati su dati precisi, su rischi e performance controllate.
La soluzione Supplier Management di Esker copre l’intero ciclo P2P, fornendo l’unità, l’efficienza e la trasparenza necessarie per le operazioni finanziarie. Nel suo costante impegno nel dare valore alle aziende nella loro trasformazione digitale attraverso i processi P2P e O2C, Esker continua ad arricchire la suite P2P per trasformare il modo in cui le aziende acquistano, approvano e pagano.
La soluzione Supplier Management di Esker è disponibile in modalità immediate in tutto il mondo per clienti e prospect.