La facturación electrónica obligatoria en España: Llegada de la Ley Crea y Crece
Factura electrónica: Prepárate para las nuevas obligaciones
¿Cómo afecta a las empresas la facturación electrónica?
La Ley 18/2022 (Ley Crea y Crece) impulsa la digitalización empresarial y tiene un objetivo claro: reducir la morosidad en las operaciones B2B. Para ello, establece la obligación de emitir, enviar y recibir facturas electrónicas entre empresas y profesionales.
La nueva normativa va más allá del PDF: las facturas deberán ser electrónicas, estructuradas y trazables, permitiendo conocer su estado (emitida, aceptada y pagada) y aportando mayor control y transparencia en los plazos de pago.
¿Un reto? Sí. Pero también una gran oportunidad para digitalizar y ganar eficiencia en los procesos comerciales, financieros y fiscales.
Nuevo calendario de implementación
Tras la aprobación del Real Decreto 238/2026, el calendario ya es oficial:
- 1 de octubre de 2027: la facturación electrónica será obligatoria para empresas con más de 8 millones de euros de facturación.
- 1 de octubre de 2028: obligación para el resto de empresas, pymes y autónomos.
Factura electrónica obligatoria: una ventaja para tu negocio
La factura electrónica obligatoria no es solo un cambio legal: es una oportunidad para mejorar la gestión financiera de tu empresa.
El nuevo modelo elimina el PDF y lo sustituye por comunicaciones estructuradas entre sistemas, lo que permite:
- Mayor control sobre el estado de las facturas: emitidas, aceptadas y pagadas.
- Más visibilidad del cash flow, con información fiable sobre cuándo se va a cobrar.
- Reducción de la morosidad, gracias a la trazabilidad completa de cada factura.
- Procesos más eficientes y automatizados, con menos tareas manuales y menos errores.
- Mejor colaboración con clientes y proveedores, con información compartida y estandarizada.
Además, la comunicación de los estados de las facturas puede gestionarse directamente desde plataformas privadas, que se encargan de enviar la información a la Solución Pública de Facturación Electrónica.
La tecnología ya no es el reto. Lo importante es aprovechar el cambio para ganar eficiencia, previsibilidad financiera y control, sin fricciones ni complejidad para el negocio. Nosotros nos ocupamos de que la transición sea sencilla; tú, de tomar mejores decisiones con mejores datos.
¿Cómo anticiparse a la obligatoriedad de la factura electrónica?
Anticípate al impacto de los cambios normativos
Prepara tus sistemas informáticos para absorber sin fricciones las nuevas leyes y actualizaciones reglamentarias, evitando riesgos, urgencias y costes innecesarios.
Todos tus flujos documentales desde un solo entorno
Prepararse es más sencillo cuando todo ocurre en un solo entorno. Las normativas, la tecnología y las necesidades del negocio evolucionan constantemente, y contar con una plataforma capaz de acompañarte en ese cambio marca la diferencia.
Empieza a prepararte desde ahora
Evita los cuellos de botella, no esperes a que la ley entre en vigor: cuando llegue el momento, los proveedores tecnológicos y los equipos internos estarán saturados.
Planifica con calma los cambios en sistemas y procesos
No olvides que este cambio impacta a varios departamentos de la empresa —finanzas, IT, compras, ventas y administración—. Cuanto antes empieces, más fluida será la transición.
El compromiso global de Esker, hoy y en el futuro
Esker acompaña a las empresas en la digitalización integral de sus procesos de compra y venta, del pedido al cobro, en un entorno único y escalable, preparado para operar a nivel internacional.
Nuestra plataforma está diseñada para garantizar el cumplimiento normativo local y global, incorporando de forma continua los cambios regulatorios presentes y futuros en cada país.
Participamos activamente en grupos de trabajo internacionales y colaboramos con organismos públicos para anticipar la evolución normativa y facilitar una transición fluida a nuestros clientes.
Por eso, Esker asegura hoy el cumplimiento legal y tecnológico en más de 60 países, ayudando a las organizaciones a crecer con confianza, sin barreras geográficas ni regulatorias.
¿Por qué elegir Esker?
- Actor de la digitalización de procesos financieros presente en el mundo con 15 filiales
- Líder mundial de ambos ciclos Source-to-Pay y Order-to-Cash
- Más de 40 años de experiencia, de los cuales más de 20 en el cloud Soluciones e-factura conformes a la reglamentación de más de 60 países
- Plataforma Esker certificada ISO/IEC 27001
- Miembro activo del Consorcio de Empresas de Tecnología (Conetic), entre otros grupos de trabajo sobre la reglamentación española
- Miembro activo de foros internacionales y europeos sobre reglamentación en materia de facturación electrónica
- Soluciones conectadas a plataformas públicas (Chorus, SDI, FACe, etc...), privadas (Ariba, Coupa, etc.) y redes de interoperabilidad como PEPPOL
- Soluciones que cumplen con las especificaciones AS2 y AS4 y que operan con firma electrónica avanzada
Preguntas Frecuentes
Hemos recopilado las respuestas a algunas de las preguntas más frecuentes sobre la facturación electrónica obligatoria en España y la solución de automatización de Cuentas por Cobrar de Esker. ¿Alguna pregunta a la que no encuentras respuesta? Ponte en contacto con nosotros haciendo clic en el botón "Contactar".
PLAZOS PARA LA FACTURACIÓN OBLIGATORIA
¿Finalmente, cuándo comenzará la obligación de facturar electrónicamente?
La obligación comenzará en octubre de 2027 para empresas con más de 8 M€ de facturación y se extenderá al resto de empresas y autónomos en octubre de 2028.
ARCHIVADO & DATOS DE LAS FACTURAS
¿Las facturas en papel deberán conservarse durante 10 años (máximo que se aconseja) o ya se podrán tirar?
Las facturas emitidas antes de la obligatoriedad de la factura electrónica deberán conservarse en su formato original (papel o electrónico) durante el plazo legal, hasta un máximo de 10 años.
A partir de la entrada en vigor de la obligación, las facturas ya no se emitirán en papel (salvo en el periodo transitorio). Aunque la Solución Pública actuará como repositorio, las empresas deberán conservar también el documento original electrónico como prueba.
¿Es obligatorio el tracking de auditoría? ¿Tiene sentido mantener la trazabilidad interna?
Sí. Mantener la trazabilidad de las transacciones sigue siendo clave para el control y la gestión, más allá de la facturación electrónica. La experiencia en otros países demuestra que disponer de visibilidad completa del ciclo de la transacción aporta un alto valor al negocio y facilita el control operativo.
GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN FISCAL DE LAS FACTURAS
Ley Crea y Crece & Reglamento sobre requisitos de sistemas de facturación y estandarización de registros de facturación
Además de la facturación electrónica obligatoria establecida por la Ley Crea y Crece, existe un reglamento específico que define los requisitos que deben cumplir los sistemas y programas de facturación, así como la estandarización de los registros de facturación.
¿A quién afecta este reglamento sobre los sistemas de facturación?
Afecta a las empresas que tributan por Impuesto sobre Sociedades (no sujetas al SII) y a las personas que tributan por IRPF con actividad económica, siempre que utilicen sistemas informáticos de facturación.
¿Se mantienen el SII del IVA y TicketBAI?
Sí. El SII del IVA seguirá aplicándose a las empresas ya sujetas a este sistema, y TicketBAI continuará vigente en su ámbito foral (País Vasco).
La Ley Crea y Crece se centra en el intercambio de la factura y la información de pago entre empresas, sin sustituir los sistemas fiscales existentes, aunque las Administraciones Tributarias tendrán acceso a la información necesaria para sus funciones de control.
POSICIONAMIENTO ESKER
Esker propone ser operador de digitalización para todo tipo de intercambio entre empresas. ¿Qué significa?
Esker ha desarrollado desde hace muchos años, una plataforma única que contiene la capacidad de emitir y recibir todo tipo de documentos digitales, con una enorme capacidad de interoperabilidad con plataformas estatales y privadas del mundo. Esker se siente preparado para asumir cualquier exigencia de formato y transmisión de información electrónica de cara a la próxima entrada en vigor de la Ley Crea y Crece, ofreciendo la misma plataforma para la gestión de la emisión y recepción de facturas y otra documentación que corresponda a las operaciones comerciales.
¿Si ya soy cliente Esker será más fácil la adaptación a la nueva Ley ?
Sí. La experiencia internacional de Esker en países con normativas similares permite anticipar gran parte de los requisitos de la facturación electrónica en España. Nuestras soluciones ya incorporan funcionalidades alineadas con lo que se espera del nuevo marco regulatorio.
¿Esker está certificada ISO 27001?
Sí, la plataforma Esker reúne todos los requisitos que exige el artículo 10 del borrador del Reglamento de la Ley Crea y Crece para operar como plataforma de intercambio de facturas electrónicas. Ya está certificada ISO/IEC 27001 : y utiliza protocolos seguros de transmisión de la información que cumplen con las especificaciones AS2 o AS4 , sobre la seguridad de la información, gobierno de datos; capacidades multisintaxis, soporte mínimo, nivel de servicio y otros requisitos de solvencia como empresa.
¿El módulo de Facturas de Esker nos permitirá enviar y recibir facturas estructuradas y además PDF?
Sí. El módulo de Facturas de Esker permite enviar y recibir facturas electrónicas estructuradas, que durante el periodo transitorio se acompañarán de un PDF, así como facturas no estructuradas, en España y a nivel internacional, siempre conforme a la normativa aplicable.
FORMATOS / CONTENIDO/ ESTADOS DE LAS FACTURAS
¿Como comprador, estaré obligado a recibir facturas en varios formatos según el proveedor?
Las plataformas del proveedor, del cliente y la Solución Pública de Facturación Electrónica deben ser interoperables, permitiendo al proveedor elegir una sola plataforma para facturar a todos sus clientes. Si usa la Solución Pública, la plataforma del cliente debe ajustar el formato de la factura a las especificaciones acordadas. Si utiliza una plataforma privada, esta debe transformar el mensaje antes de su firma electrónica. Además, si el proveedor no está obligado a facturar electrónicamente, la plataforma del cliente debe convertir los PDFs o facturas en papel a un formato estructurado aprobado.
¿A qué se refiere el Reglamento de la Ley Crea y Crece con que el destinatario debe proporcionar información sobre los estados de la factura?
El destinatario de la factura deberá comunicar al emisor, a través de su plataforma de facturación, los estados obligatorios de la factura en un flujo independiente al envío de la propia factura:
Aceptación o rechazo comercial de la factura y su fecha.
Pago efectivo completo de la factura y su fecha.
Además, la AEAT habilitará mecanismos en la Solución Pública de Facturación Electrónica para que los emisores puedan comunicar el cobro o el impago de las facturas.
OPERATIVA ENTRE EMPRESAS Y OPERADORES TECNOLÓGICOS
¿Qué modelo de funcionamiento tendrá la facturación electrónica obligatoria B2B en España?
El intercambio de facturas electrónicas se realizará a través de plataformas privadas existentes o nuevas, y mediante la Solución Pública de Facturación Electrónica (SPFE), gestionada por la AEAT como repositorio. Si el intercambio es solo entre plataformas privadas, se debe enviar una copia automática al SPFE. La emisión y recepción de facturas por este sistema usarán métodos de identificación y autenticación definidos por la AEAT. La AEAT recopilará información estadística de las facturas enviadas y pagos reportados, remitiendo datos sobre morosidad comercial al Observatorio Estatal y a los ministerios correspondientes.
¿En qué consistirá la adaptación de las empresas que ya facturan electrónicamente?
Las empresas que ya facturan electrónicamente parten con ventaja, especialmente si utilizan estándares globales. La adaptación dependerá del grado de integración actual y del nivel de automatización deseado. El principal reto recaerá en los proveedores tecnológicos, que deberán cumplir los nuevos requisitos de información, interoperabilidad y control. A nivel interno, las empresas deberán gestionar la información de pagos por factura de forma más detallada.
MULTI-DOCUMENTOS
¿Los controles dentro de la plataforma Esker incluyen un vínculo con el pedido de compra o de venta para comprobar la veracidad de la factura?
Sí, la solución de digitalización de facturas de proveedores y de clientes de Esker a día de hoy, permite desde una factura, comprobar el pedido de compra o de venta correspondiente para verificar que lo que se ha pedido corresponde a lo que se ha facturado. Dentro de la solución saltan alertas para indicar al usuario posibles diferencias o anomalías.
¿Los albaranes y pedidos que forman parte de los documentos son tocados por la nueva reforma?
No, pero tendrás que seguir alimentando tu pista de auditoría para tener el control sobre toda la transacción. Será importante conservarlos.
OTRAS PREGUNTAS
¿Los 8 millones de euros se calculan a nivel de grupo o de entidad? ¿A qué periodo se refieren?
Se refiere a nivel de facturación de la entidad jurídica y no de grupo. Y a la facturación de la empresa durante el año natural inmediato anterior al año que comience su obligación de facturar.
¿La reforma va a suponer la eliminación de puestos de trabajo en la función financiera?
No, pensamos que esta reforma dará a la función financiera una productividad y una visibilidad como nunca antes. Ahora bien, su trabajo diario será impactado inevitablemente por la mejora en los métodos de trabajo, más digitalizados.
¿Cuál es la reglamentación en otros países de la Unión Europea?
La reglamentación sobre facturación electrónica no es igual en todos los países de la UE. Actualmente, en muchos es obligatoria la factura electrónica en procesos de contratación B2G y este hecho ha fomentado también su uso voluntario en el ámbito B2B. Italia es el pionero que extiende la obligación de la facturación electrónica a todos los ámbitos B2G, B2B y B2C. Desde 2023 Polonia, Francia, Alemania y Rumanía están implantando gradualmente esa obligatoriedad, así como Serbia. Bélgica también tiene intención de hacerlo en los próximos años. Para ver algunos ejemplos: Italia, Francia, Alemania, Portugal.
Los estados miembros no pueden imponer a otros la facturación electrónica obligatoria, solo puede hacerlo la Comisión Europea. En esta línea, se aprobó el 8 de diciembre de 2022, una propuesta de Directiva: VAT in Digital Age, con varias medidas para modernizar el sistema del IVA y hacer frente al fraude intracomunitario. Con este sistema, será obligatoria la factura electrónica entre empresas bajo un estándar común en transacciones transfronterizas dentro de la UE, que incluye y unifica las transacciones B2C allí donde se aplique. Asimismo, se introduce una notificación digital en tiempo real de información a la administración tributaria nacional a efectos del IVA (similar al SII). Y finalmente, se crea un registro único europeo para el IVA.
¿Y en otros países del mundo es obligatoria la factura electrónica?
La extensión de la facturación electrónica es una realidad en muchos países de los diversos continentes. Mira el mapa interactivo del compliance por el mundo.