La Suite di Connettività consente l’Integrazione in tempo reale ad Esker Accounts Payable con Microsoft Dynamics 365 ERP

BUSTO ARSIZIO, Italia — 29 Novembre 2024 — Esker, autorità globale nelle soluzioni aziendali basate sull'intelligenza artificiale per l’Office of the CFO, annuncia oggi l'espansione della sua Connectivity Suite con connettori preconfigurati che consentono l'integrazione in tempo reale di Esker Accounts Payable con gli ERP cloud Microsoft Dynamics 365 Finance e Microsoft Dynamics 365 Business Central. 

Il rapporto di collaborazione di lunga data tra Esker e Microsoft garantisce un'integrazione perfetta grazie alla profonda conoscenza dell'ambiente Microsoft. Esker Accounts Payable fornisce una soluzione unica per l'elaborazione delle fatture dei fornitori — direttamente integrata nei sistemi ERP e in uscita dagli stessi — per automatizzare, snellire e semplificare i processi di contabilità fornitori (AP), inclusa la verifica delle fatture, l'approvazione e il supporto per utenti mobili. Anche la comunicazione e la collaborazione tra il reparto finanziario e gli altri dipartimenti vengono significativamente migliorate. 

Grazie a Esker, le aziende possono: 

• Automatizzare completamente l'elaborazione delle fatture dei fornitori: dalla ricezione al pagamento finale.
• Rafforzare la collaborazione interna: migliorando la comunicazione tra il reparto Finance e gli altri reparti.
• Ottenere risultati concreti: una velocità di elaborazione delle fatture superiore del 65%, una riduzione dei costi di gestione fino al 60% e una precisione fino al 99%. 

Gli utenti possono ora ricevere, inserire e tracciare le fatture dei fornitori direttamente in Esker senza dover passare da un'applicazione software all'altra. Un flusso di lavoro AP al di fuori dei sistemi ERP offre una migliore continuità operativa, garantendo: 

• Un accesso 24 ore su 24, 7 giorni su 7.
• Funzionalità di approvazione per coloro che non hanno accesso all'ERP basato sui ruoli.
• Una formazione più semplice e quindi una maggiore accettazione da parte degli utenti. 

 Inoltre, operare al di fuori dell'ERP aggiunge un livello di virtualizzazione per i paesaggi IT eterogenei, eliminando la necessità di riconciliare i processi tra i diversi sistemi ERP e fornendo un approccio coerente e standardizzato alla gestione dei processi AP.  

“Un Office of the CFO efficiente richiede una connettività in tempo reale che ottimizzi le operazioni aziendali, non solo perché gli utenti risparmiano tempo non dovendo più passare da un'applicazione all'altra, ma anche perché il team IT non deve occuparsi della manutenzione e del supporto”, ha dichiarato Vincent Changala, Connectivity Suite Product Manager di Esker.  

Caratteristiche e vantaggi: 

• Configurazione del connettore tra Esker Accounts Payable e Microsoft Dynamics 365 fluida. 
• Recupero dei dati di riferimento in tempo reale e funzionalità di creazione delle fatture.
• Pubblicazione automatizzata e completamente verificabile di ordini di acquisto (PO) e fatture non PO.
• Comodo accesso all'immagine della fattura originale e ai dati di elaborazione direttamente dal record ERP della fattura.
• La gestione semplificata degli errori di postalizzazione delle fatture garantisce la disponibilità delle informazioni rilevanti in Esker Accounts Payable.
• La visibilità e l'approvazione delle fatture con l'app Esker Anywhere™ pone fine ai ritardi nell'elaborazione e nel pagamento.  

Per il cliente, questi vantaggi sono percepiti quasi immediatamente dopo l'installazione del nuovo connettore. “L'implementazione è stata molto rapida; la soluzione Esker è stata operativa in soli due o tre mesi”, ha dichiarato Gilles Mendes, IT Project Manager di Aprolis. “Ora possiamo registrare le fatture da Esker direttamente in Microsoft Dynamics 365 e monitorarle dalla validazione iniziale all'elaborazione e al pagamento, con aggiornamenti in tempo reale tra i sistemi. Questa integrazione ci ha fatto risparmiare tempo riducendo le attività manuali e migliorando la sicurezza”.